医院内部审计信息化建设分析的论文

摘要: 医院在改革的过程中,需要对各个组织部分进行深化,并且伴随着计算机科学技术的迅猛发展,医院内部的各项工作也开始倾向于信息化和智能化。从当前的发展情况看,医院的信息化建设已经成为继续发展的一个必要条件,并且医院的内部审计工作也需要向着信息化方向不
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  摘要:医院在改革的过程中,需要对各个组织部分进行深化,并且伴随着计算机科学技术的迅猛发展,医院内部的各项工作也开始倾向于信息化和智能化。从当前的发展情况看,医院的信息化建设已经成为继续发展的一个必要条件,并且医院的内部审计工作也需要向着信息化方向不断的拓展,这样才能让内部审计的作用有效的发挥出来,以此让医院的经营步入正轨之中。尽管很多医院都开始进行了审计的信息化建设,但是问题还很突出,需要对这些问题加以解决才能让内部审计工作进入一个新的发展阶段。

  关键词:医院;内部审计;信息化;建设;探索

  一、关于医院内部审计信息化的理解

  1.1医院内部审计信息化就是将信息化作为手段,通过对信息化技术的利用来完成整个审计工作,也即是在医院范围内完成计算机审计。计算机审计从广义上理解,指的是利用信息技术环境下的审计手段的总称,而从狭义上来看则指的是计算机产生电子数据的审计与信息系统的审计。伴随着社会经济的不断发展,在医院的审计工作过程中使用信息化技术已经成为当前发展的重要选择,很多内部审计工作都需要运用网络技术来处理。例如,医院内部深基地的财务系统在使用上也趋于自动化和智能化,在医院的管理模式上,组织结构上等等因为信息化都发生了很大的变化。这样的变化引起了医院内部工作环境、审计对象和审计范围上的变化。

  1.2信息化的审计给传统的审计工作方式带来了一定的冲击性,这也是医院发展的必然选择。信息化的内部审计系统能够有效的提升医院的工作效率,让整个工作更具有程序性,工作方式更加简单便利,对于医院的改革和深化以及未来发展起到了非常大的促进性作用。同时,通过医院内部审计信息化有利于发挥医院审计工作的优势。这是因为医院内部审计具有一定的特殊性,其并不受医院内部管理的影响,对医院的会计审核、医院高风险领域等有更为深入的了解。医院审计人员可处在客观的位置监督医院的经营活动,及时发现其中存在的问题,进而提出建议改善管理方式等,促进医院的顺利经营。此外,内部审计信息化还影响着医院现存的组织结构、内控效力等。

  二、医院内部审计过程中所呈现的问题

  2.1审计人员工作观念的落后

  在信息化时代中,工作意识的落后就代表着工作方式的落后,并且市场经济决定落后就会被淘汰。受到很多传统工作观念的影响,医院在内部审计上信息化的建设并没有被工作人员以及领导人员所重视,很多医院工作的人员的工作核心依旧是对于经济效益的取得以及对患者的诊疗,内部审计工作的重要程度被忽视,由此给审计以及医院的财务运营带来更多的风险。因为意识的薄弱,造成了其他部门对于审计工作的忽视,这样多个部门不能及时有效的联合起来就会造成审计工作的单一性发展。给未来的融合以及信息化认知的深刻性带来较大的影响力。

  2.2医院内部审计信息化系统的落后

  内部审计之所以要向着信息化方向发展就是要提升工作效率,让内部审计能够在医院的发展过程中发挥出积极的效用。但是当前所存在的问题就是医院的内部审计信息化建设系统落后,一些软件的更新不及时,在访问以及数据在、筛选和统计结果分析上存在很大的问题,对于医院一些复杂性的事物很难有效的处理。医院的审计工作除了基本的财务处理以外,还需要进行测试,例如,活动控制上的测试,财务方面的测试以及实质性的测试等等,这些对于内部审计工作的完善需要先进的现代化软件技术的支持。

  2.3内部审计信息化制度的缺失

  内部审计信息化制度不够健全就不能有效的引导信息化的建设,经常出现很多的漏洞,这样对于信息化建设的顺利开展会起到非常大的阻碍性作用。从当前的发展情况来看,医院在审计工作上还没有形成一个相对完善的、完整的内部审计工作体系,因此在实用性方面还很弱。缺失的关键是在法律的规范方面、在技术的支持方面以及业务的规范上有很多的不足,并不能适应信息化社会的要求,在审计中随时可能出现一系列不可预测的问题,这样无形之中增加了医院在财务方面的风险性。

  三、医院内部审计信息化建设的策略

  3.1强化工作人员的信息化意识,提升综合素质

  在医院的信息化发展过程中,人是主要力量,因此内部审计的信息化发展还需要提升工作人员尤其是领导对于审计信息化发展的认识和重视,这是审计信息化发挥作用的关键。在这里要对医院的全体人员进行培训,树立起终身学习的意识,不断地提升专业知识和专业技能,对于审计信息化过程中出现的问题能够及时有效的予以处理,应对更多的风险和挑战。熟悉各种办公软件的使用,改变以往人工审计的方式,让信息化提升医院的工作质量,在审计内部上实现互联网+的思维模式。只有这样才能让医院内部审计有更多更好的发展,向着网络化、智能化和信息化方向进展。

  3.2医院内部审计信息化平台的建立

  在建立医院内部审计平台的过程中需要首先确立目标。目标主要是对医院现有资源进行更好的运用,让审计工作和互联网之间实现连接,办公走向自动化,推广使用更多的计算机技术,建立起完善的信息系统,这样才能让内部审计工作的效率得到不断的提升,让患者也更加满意,对于医院运营的情况进行有效的掌握。在信息化平台之中要实现的功能有以下几种,分别是对医院财务收支的审计,对于基本财务建设情况的审计以及对项目投资方面的审计。财务收支是审计工作的重点内容,更是电子商务以及互联网+的重要组成部分,这方面的创新还需要对医院的相关财务政策进行计划和分析以及使用网络数据对决策进行研究,对于医院每一个部门的信息数据进行分析和预测,以此找到能够对部门工作进行评估的标准,对部门工作的有效性进行监督,提升服务的质量和管理的质量,给医院的后续发展提供更多的意见和建议。在医院的审计管理中包含对医院资产和费用的分析,医院基本运行情况的数据化发展,使用数据技术建立起结构上的分层,可以使用信息技术建立工作流程示意图,在国家标准的作用下评测出医院的管理水平和任务指标的完成情况。减少重复审计情况的发生,让审计工作更加的完善和突出。

  3.3完善监督体制和审计制度

  一个完善的制度能够引导人们的工作向着更加健全的方向发展,因此在医院内部审计制度的建立上需要不断的完善改革条款的使用,其中包含对医院内部审计工作整体质量和效率的完善,尤其是对社会发展变化的估测以及对自己战略目标的更新。建立起比较完善的具体的细致的审计工作操作规范,对于审计制度的实用性进行考虑。监督体制是强化审计信息化发展的一个昂视,为了能够减少在审计过程中可能出现的风险就需要对于审计信息化的计划以及各项工作实施监督,强化工作队伍的专业性素质和综合性素质,建立起健全的惩罚和奖励体系,对于工作突出的人员加以奖励,对于出现失误的人员加以警告,严重时进行处罚。这样的监督体制能够极大的提升工作人员的工作意识,强化工作的积极性和认真程度,以此有效的促进审计信息化工作的有效开展,强化每一个部门之间的协作,共同完成审计的目标。此外,还应加强会计信息安全性能管理,建立风险防范预警体系,同时进一步加强医院除财务系统外的门诊部门、药房部门、挂号、仓储以及各个住院部之间的系统性衔接,有效利用各部门间的实物数据完成帐实核对,最大程度的保障医院财务内部管控的开展。

  四、结束语

  综上所述,本文对医院内部审计的信息化发展进行了分析和研究,全文一共分为三个部分,首先对医院内部审计信息化进行了概述和理解,进而提出在医院发展中内部审计信息化存在的问题,其中包含,审计人员工作观念的落后、医院内部审计信息化系统的落后、内部审计信息化制度的缺失,随后针对这几个问题分别提出了解决的对策。在现阶段的信息化发展过程中,面对问题已经提出了解决的办法,但是在以后可能还会出现更大的挑战,为了能够充分的提升内部审计工作的质量和效率,还需要对各个部门的工作人员进行培训,强化创新意识,提升其对现代化科学技术以及网络的认识程度,让工作方式和思维得到改变。

  参考文献

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