高校数字图书馆的信息检索系统功能与应用

随着计算机技术的飞速发展,图书馆馆藏资源也逐步朝着数字化方向发展。高校图书馆信息检索系统已逐步从手工检索方式向计算机检索方式转变,即全校师生可通过在数字图书馆信息检索系统中输入关键词,从图书馆馆藏资源中检索符合师生要求的有用信息资源,该系统还能将相
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摘要

  随着计算机技术的飞速发展,图书馆馆藏资源也逐步朝着数字化方向发展。高校图书馆信息检索系统已逐步从手工检索方式向计算机检索方式转变,即全校师生可通过在数字图书馆信息检索系统中输入关键词,从图书馆馆藏资源中检索符合师生要求的有用信息资源,该系统还能将相应的馆藏资源所在位置、可借数量或馆藏数量清晰标明。此外,师生还能通过信息检索系统对目前缺乏可借馆藏资源进行预约,为读者用户提供优质检索服务,同时节省读者搜寻馆藏资源的时间,全面提升图书馆馆藏资源的有效利用率。因此,对高校数字图书馆信息检索系统进行深入分析具有十分重要的意义。

  1 高校数字图书馆信息检索系统基本原理

  当数字图书馆信息检索系统接收到用户提供的检索关键词时,系统会先对检索关键词的结构类型、专业范围进行全面深入分析,弄清楚用户所需的检索内容,如用户所需检索的到底是索引、参考文献还是全文内容等,再进一步确定检索信息的范围。待确定用户检索基本信息的需求后,信息检索系统还会进行深度确定,保证检索信息的准确性,真正为用户提供优质的信息检索服务。

  2 高校数字图书馆的信息检索系统功能

  2.1 信息处理功能

  高校数字图书馆信息检索系统的信息处理功能主要包括文献编目和文献分类两种功能,能对信息条目进行编目或编制索引。

  2.1.1 文献编目处理

  在信息检索系统中,文献编目处理的基本原则是标准化和规范化,这两个原则是保证图书馆各系统相互协作的重要基础。另一方面,在信息检索系统中运用联合目录、集中目录、在版编目等理论可有效推进文献编目工作的开展,结合计算机网络技术可实现联机文献编目,全面提高文献编目效率,真正突破图书馆馆藏信息资源共享的时间和空间限制。

  2.1.2 文献分类处理

  目前,我国高校图书馆普遍使用传统分类法,该分类法不仅无法与国际接轨,更无法满足现代信息资源传递的需求。现代网络信息技术的飞速发展,促使自然语言的检索方法日益流行,这是由于信息检索技术中文献分类法并不是用户进行书目检索的唯一依据,尽管如此,我们也不可以否认分类法在图书馆信息检索体系中的重要地位。

  2.2 信息存储功能

  图书馆存在的根本目的是为了存储信息资源,传统的高校图书馆管理运作基础是图书馆管理人员先预估在校师生未来有可能需要的信息需求,然后再以此为根据,购入适当数目的相关书籍,购入的书籍按照图书馆信息检索的文献分类处理原则有序排列。随着数字化信息存储技术的出现,图书馆的存储管理工作简单化,图书信息存储朝着虚拟化发展,大大减轻了图书馆管理人员的信息存储工作量。

  2.3 读者服务功能

  现代信息检索系统的出现促使图书馆的读者服务发生重大转变,目前,高校图书馆读者服务日渐多元化,主要包括简单的图书借阅服务、图书推介服务、读者培训服务、学科信息服务、书刊捐赠服务及读者自助服务等,读者服务也从传统的"为读者提供馆藏资源"逐步转变为现代的"让读者便捷获取馆内外信息资源"的模式。高校图书馆信息化程度的加深促使在校师生对图书馆馆藏信息资源量的期望也日益加大,因此,读者服务不仅满足了师生在图书馆内的基本服务,还有助于师生利用多媒体网络进行信息检索。

  2.4 图书馆管理功能

  高校图书馆管理部分包括读者服务部门及技术服务部门,前者主要负责处理与读者服务相关的信息资源阅览、流通工作,后者主要负责与处理业务相关关的采访、编目工作。经历日新月异的发展,高校图书馆部门逐渐细化,出现读者服务部、资源建设部、学科服务部、技术部、展馆部、公共服务部等功能部门,让人员、网络、技术、管理组织结构、文献分类等实现全方位的现代化、科技化、智能化建设,而信息检索系统则能为相关人员提供有用的参考信息数据,有效减少馆藏管理人员,大力推动图书馆往科学信息化、网络化方向发展。

  3 网络环境下高校数字图书馆信息检索系统的应用

  近年来,许多高校图书馆在数字化建设方面都作出重大转变,例如许多高校图书馆都会购买中国学术期刊网络版数据,同时在校园网中构建便于师生自由阅读的封闭式镜像站点;另外,高校图书馆还会购买《中国知网》、《万方数据》、《维普资讯》等信息数据库,便于师生进行网上图书、网上期刊的阅读及资料查询。

  3.1 网上馆藏资源检索

  网络图书检索是指图书馆管理人员将实体图书馆的馆藏资源以书目信息数据库的形式分类录入到计算机中,同时在 Internet 上发布实体图书的信息,允许校园内全部特定的网络用户对馆藏资源进行检索。网络图书检索操作简便,师生可以 www 方式和 Telnet 方式进行免费访问和检索,使用 Telnet 方式检索一般需要用户授权,但访问者也可以利用公共账号进行登录。网络图书检索一般只用于用户进行书目、作者、摘要、出版社等基本信息的简单检索,对读者了解馆藏资源有很大帮助。

  目前,高校图书馆藏资源检索系统具备图书检索、新书通报、图书催还、读者借阅情况查询、网上预约和网上续借等基本功能,同时还附有图书馆服务简介、规章制度、开馆时间等说明,便于学生了解图书馆管理情况。使用数字图书馆的信息检索系统,师生可在系统中检索所需查找图书的排架号,然后根据排架号到图书馆相应书架找书;此外,师生还能在检索系统中了解该书的借阅情况,方便读者对书籍的预订。在办理图书馆数字图书证时,每个证会有一个初始密码,读者可根据自己需要进行重设密码,保障用户信息安全。

  3.2 网上图书

  目前,网络环境下存在晓以许多数字图书馆或网上书屋,读者能在网络环境下免费阅读或下载图书资源,如超星数字图书馆。许多高校会针对学校课程专业设置,购买一些电子图书数据,构建数字图书馆镜像站点。

  3.3 网上期刊

  目前,我国最大型的数字图书馆资源数据库是《中国学术期刊全文数据库》,它具有近千万篇的全文文献,分 9 大专辑,126 个专题文献数据库。若师生需要在《中国学术期刊全文数据库》查阅期刊资料,只需在数据库的登录界面上准确输入用户名和密码,就可进入检索主界面,系统会默认登录进入初级检索系统,在初级检索界面中,点击高级检索链接就可以进入高级检索界面,便于师生精确检索所需的期刊文献信息。

  总之,高校以数字形式进行资源信息的搜集、存储及处理的图书馆是结合现实馆藏与虚拟馆藏的新型图书馆。随着科学技术发展步伐的不断加快,数字图书馆的信息检索系统必将日趋完善,信息检索系统的检索界面会更为友好便捷,检索方法会更加灵活有效,检索结果会更加丰富准确,为高校师生提供更优质的信息检索服务。

  参考文献:
  [1]郝渝。基于物联网的高校数字图书馆信息检索系统分析[J].物联网技术,2011(8):85-88.
  [2]陈雨祺。高校数字图书馆跨平台信息检索初探[J].科技信息,2010(9):596-597.
  [3]邱建玲,刘占辉。数字图书馆信息检索系统的设计[J].现代情报,2010(1):151-153+158.

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