浅谈公共图书馆书库管理

在当今社会中,在公共图书馆中对书库管理工作实行开架书库,使得读者可以体验选择图书方便自由。在实践的过程中,对文献的利用率也在无形当中提高了,这就表明充分利用了公共图书馆的作用,在一定程度上减轻了公共图书馆工作人员的劳动。但是,实行开架借阅也出现了一
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  在当今社会中,在公共图书馆中对书库管理工作实行开架书库,使得读者可以体验选择图书方便自由。在实践的过程中,对文献的利用率也在无形当中提高了,这就表明充分利用了公共图书馆的作用,在一定程度上减轻了公共图书馆工作人员的劳动。但是,实行开架借阅也出现了一系列的问题,诸如图书乱放,图书损坏等现象,这就导致图书借阅年限缩小,工作人员的劳动力度加大,要想最大力度的减轻负面影响这就对公共图书馆的书库管理工作提出了一定的要求,做好书库管理工作是把馆藏资料保存好,书籍分门别类的摆放好,方便读者借阅,充分发挥书库管理的积极作用。

  一、如何做好书库管理工作

  1.馆藏布局以读者为本

  在公共图书馆书库管理的最终目的是为了读者更加方便快捷借阅做下准备,可以防止读者还书时出现乱放的现象。因此,馆藏的布局对读者快速借阅文献是至关重要的,可以采取以下方法:第一可以在公共图书馆中设立图书馆借阅相关的条文,对读者借阅提出相对应的规章制度。第二在图书馆每层外部挂设图书馆内部规格以及图书类别和每层书架都要分门别类清楚展示。第三可以为每一本书都编辑书号,帮助读者方便快捷的查阅,张贴素质标语,规范读者的行为。第四设置书桌摆放读者借阅归还时不能归架的书籍,避免图书乱放的现象。第五在公共图书馆大厅内部摆放几台计算机,方便读者在找不到相关文献时可以利用计算机索引技术快速找到图书,节省读者的时间。

  2.设置新书专架和热门图书书架

  随着社会的不断发展,我国公共图书馆中的文献资料的实效性越来越重要。在书库管理的过程中,读者借阅文献资料时对于新书和热门图书往往在寻找的时候浪费大量的时间,这就要求公共图书馆设立新书和热门图书的图书专架。新书专架可以为读者提供最新出版的新书,可以引领读者尽快的掌握相关文献资料的最新情况。热门图书可以摆放针对于当前社会发展和时尚潮流相关的书籍,把网络上得到响较高的图书列置其中,不断的更新重新排列,为读者提供了方便同时又可以使得图书得以集中摆放,便于公共图书馆工作人员的管理。

  3.对特殊规格图书的管理

  在图书馆中,摆放着各种各样的图书类型,类型的不同也导致了图书的大小不同,就使得图书乱架的根本原因,这就对图书摆放带来了难题。在公共图书馆中,大型的画册超出了书架的范围,厚度比较薄的书籍也不方便摆放,读者查阅起来比较困难,这就要求在书库的管理工作中,要对这些形状特殊的书籍统一管理,摆放在相同类别的主架旁边,方便借阅、摆放整齐美观还有利于保护书籍。

  4.加强读者沟通以保证书刊质量

  可以通过调查研究,加强与读者的沟通,充分了解读者的阅读需求。及时的向相关部门提出订书需求,保证图书馆中书籍的质量,对书架的布局要定期加以调整,满足广大读者的要求。要进行市场考察,对读者阅读需求小的书籍进行处理,不断增加符合社会需要的文献,定期对图书进行修订保护工作,保证文献的质量,更好的为读者服务。

  5.为读者开展图书预约服务

  在公共图书馆中往往存在以下现象,由于我国图书馆经费不够或者书籍数目不够就影响了读者的借阅,不能够同时满足读者的需求。尤其是一些市场上的新书和热门图书的数量更是少,因此,增加图书的利用率迫在眉睫。公共图书馆可以设置图书预约设备,读者可以通过网络平台对书籍进行预约,根据预约时间不同可以有效安排书籍的借阅,工作人员要做好图书电子管理系统,及时的更改图书借阅信息,通知下一位读者尽快借阅。这样可以节约图书馆的经费,节约读者的时间,提高图书的利用率,为读者提供方便。

  6.创造良好的借阅环境

  良好的环境可以对读者的综合素质起到一定的影响,公共图书馆的建设一定要考虑到读者的具体需求,为读者设置一个安静舒适的阅读环境,提供一个良好的学习环境。这样的环境也可以增大读者对图书馆的依赖程度,增加读者借阅量。图书馆工作人员要理解读者,对待读者要用关怀的态度,为读者创造温馨的学习环境,提高读者的阅读兴趣,尽量减少读者和工作人员之间的摩擦和冲突,缩小工作压力,有效的改善图书馆的各项服务,最终提高图书馆综合管理工作质量。

  二、公共图书馆书库管理中人的管理

  1.提高管理人员的素质,实现一流服务

  在图书馆中,管理人员的素质决定着图书馆管理工作质量的好坏,这就对管理人员的综合素质提出了要求,要求管理人员要具备良好的心理素质,具备良好的工作态度。管理工作者应当把读者放在第一位,要时刻考虑读者的需求,不断的进行社会考察,不断的了解读者的真实想法,做一个合格的图书管理人员。在此基础上,管理人员还要不断的进行学习,要保证拥有良好的职责素养,要根据读者的具体需求提供具体的服务。

  2.加强馆员业务素质,做一个多面手

  公共图书馆的职能具有很大的服务性。文献资料的学术性以及信息性比较强,公共图书馆的管理人员必须具备一定的专业性知识,以便更加快速的回复读者在遇到困难时的咨询工作。因此,公共图书馆工作人员必须定期接受图书馆的培训,要不断的增加自身的理论知识,加强锻炼,争取在短时间内掌握技巧,熟悉为读者服务的方式方法,要熟悉图书馆的规章制度。要求图书馆管理员要学会分析读者的阅读需求,要学会根据不同年龄、不同需求的读者从而采取不同的措施给予优质的服务。不断的增进自身勇于探索和创新意识,善于发挥积极服务意识。

  3.公共图书馆管理人员应该具有良好的身体素质

  公共图书馆的书库工作是一项脑体力相结合的工作,图书馆管理人员负责大量的劳动工作,入库新书在搬运整理过程中就需要考验工作人员的体力,拥有健康的身体,才可以胜任图书管理工作。

  4.完善书库管理制度

  图书馆中采取的借阅模式是开架借阅,这种模式在一定程度上减轻了管理人员的工作量,但并不意味着管理人员的发挥的作用减小了,对工作人员提出了一些新的要求,比如做好整理架位等工作。在图书馆中建立完善的图书馆管理制度至关重要,建立岗位责任制,使得管理人员做好明确分工,调动图书馆管理员的工作积极性,严格遵循图书馆管理制度。在书库管理中,要实行监督体质,督促管理人员及时把图书归置整齐,使得图书馆架位的质量得到有效的保护,做好图书馆书库管理工作,满足读者的借阅需求。

  三、结束语

  总之,做好图书馆的书库的管理工作,不仅需要读者要具有一定的素质,尊重图书馆工作人员的工作,同时要求书库管理人员的责任心。作为书库管理人员必须要树立为读者服务的工作理念,要与读者建立良好的关系,使得公共图书馆充分发挥自身的积极作用,做好书库管理工作,为读者提供良好的借阅环境。

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