分析卫生职业学校档案建设和管理

立真 山东省济宁市任城区卫生学校 【摘 要】对卫生职业学校中的档案管理工作进行研究,总结档案建设及管理中存在的限制因素,分析档案建设及管理工作的优化措施,旨在通过档案建设以及管理工作的完善,满足卫生职业院校的发展需求,为学校的发展提供保证。 【关键词】
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立真

山东省济宁市任城区卫生学校

【摘 要】对卫生职业学校中的档案管理工作进行研究,总结档案建设及管理中存在的限制因素,分析档案建设及管理工作的优化措施,旨在通过档案建设以及管理工作的完善,满足卫生职业院校的发展需求,为学校的发展提供保证。

【关键词】卫生职业学校;档案建设;档案管理;优化策略

在卫生职业院校教育中,职业教育发挥着人才培养的重要作用。通过档案管理工作的建设,能够满足对学生管理的基本需求,并为卫生职业院校的发展提供保证。任城卫校承担全任城区1300多名乡村医生的档案的建立、整理、更新、统计工作。根据省市上级安排进行对乡医知识和技能提升和更新,每年历时3 个多月的培训和考核,并将考核结果记入个人档案,学校有专门的档案室和档案管理人员,定时对档案进行整理和更新。通过档案资源的及时更新,可以解决档案建设中存在的限制问题,从而为卫生职业学校管理工作的优化奠定基础。

一、卫生职业学校档案管理工作的重要性

1. 实现学校秩序的规范化

在卫生职业院校档案建设中,通过管理工作的完善,可以将不同的档案资料进行归类,为学校教育工作的顺利开展提供保证。而且,通过档案的规范管理,可以实现教学科研、教学评估以及教学督导工作的有效进行,提升教学质量,满足卫生职业学校稳定发展的需求,保证学校秩序的规范化。

2. 实现教学水平的专业化

通过对卫生职业院校档案建设工作的完善,可以将不同的档案信息进行归档处理,帮助教师更全面的总结教学经验,及时发现教学中的不足问题,改善教学的原有方法,从而提升教学质量,为学生为的全面发展提供保证。同时,在学校档案建设以及管理中,也可以激发教师工作的积极性,提高教师的工作热情,满足卫生职业学校教学水平的专业化需求。因此,在现阶段卫生职业学校档案管理工作构建中,需要通过专业化资源的整合利用,提高档案资源的利用效率,从而为卫生职业院校的稳定发展奠定基础。

3. 实现教学发展的可持续化

在卫生职业学校档案建设中,可以充分保证学校的教学质量,并为学校的可持续发展奠定基础。同时,在现代化教学深入革新中,通过卫生职业院校档案工作的构建,可以及时发现教学中存在的限制因素,明确院校发展中的考核标准,满足实践教学的基本需求,使教学水平在最终程度上得到综合提升。

二、卫生职业学校档案建设中存在的问题

1. 对档案建设及管理工作忽视

通过研究可以发现,在一些卫生职业学校档案建设中,存在着对管理工作忽视的现象,院校管理者并未认识到档案管理工作的重要性,使档案管理工作流于形式,使一些院校出现档案流失、材料不全以及数据缺失等问题,严重的会出现部分档案内容保管不完善以及丢失等现象,对卫生职业院校管理工作的革新造成影响。

2. 档案工作者的素养相对偏低

在一些卫生职业院校中,档案管理工作人员的专业素养存在着差异性,只有极少部分档案管理人员经过专业培训,为档案管理工作质量的提升造成制约。在一些档案建设以及管理工作中,同样存在着工作人员知识结构老化问题,他们的理论认知以及档案管理只是停留在以往的档案工作中,所构建的工作内容无法满足学校的发展需求,使院校在管理工作构建中缺乏资源,造成档案管理工作无法得到优化发展。

3. 档案管理的硬件设备相对落后

在信息技术发展的背景下,档案工作的管理及建设需要顺应信息化以及数字化的管理需求。但是,在一些卫生职业学校中,由于资金的限制,导致档案资源管理的硬件设备相对落后,使档案建设以及档案管理工作呈现边缘化的发展模式,为档案工作的建设造成制约,需要在档案管理中认识到设备老化问题,积极引进先进的档案资源管理工作,从而为卫生职业学校档案建设提供保证。

三、卫生职业学校档案建设和管理

1. 构建以人为本的档案建设管理工作

在现阶段卫生职业院校档案管理工作构建中,需要将全面性、合格性的档案管理平台作为基础,通过对档案管理工作的问题分析,将学生作为主体,全面提高学生的思想道德、文化水平以及身心素质,使学生在健康、和谐的校园环境下得到专业能力的提升。卫生职业院校在档案管理工作设计中,需要构建“以人为本”的教育理念,将教学目标、育人理念作为基础,优化档案管理工作的设计目标,实现对学校、教师以及学生档案的优化整合。例如,在档案资源整合中,卫生职业学校可以构建特色化的档案成列室,利用该种平台展示办学成果、技术研究成果以及学生的学习成果,通过图文并茂的档案资源整合,可以充分展现出卫生职业学校的特色化,提升档案管理工作的以人为本设计理念,从而为卫生职业学校的档案资源建设提供良好支持。

2. 构建网络化的档案建设管理工作

对于卫生职业学校档案建设工作而言,在工作设计中为了顺应时代的发展需求,需要建立网络化的档案管理机制,在该种背景下就需要建立统一的网络档案资源管理系统,从而为学校档案资源的整合提供支持。在计算机网络局域网构建的基础上,也需要实现电子资源系统与互联网的有效连接,满足档案整理、归档以及著录等工作的合理调配,保证档案建设以及档案管理的标准化。例如,在档案资源整合以及利用分析中,需要通过对档案建设以及管理工作的标准化执行,进行卫生职业学校档案系统的建立,实现档案信息整合的标准化、统一化以及协调化,为档案信息资源的共享体用良好支持。职业学校中的档案管理部门需要通过对互联网络系统的构建,进行档案信息的共享处理,并通过对现代化信息以及现代化硬件系统的监控整合,实现档案管理工作的自动化以及科学化处理,从而在最大限度上提高档案工作的效率。

3. 实现档案信息资源的开发及利用

伴随卫生职业学校的发展,在档案工作构建中最主要的目的是实现档案资源的有效利用,在档案资源信息整合中,需要通过对档案资源的合理开发,展现档案管理的最终价值,并实现档案管理的核心目的。通常状况下,在档案信息资源开发以及利用的过程中,其具体的档案资源开发工作包括以下几点内容:第一,提高对编研工作的重视及分析,有效提高档案信息开发利用的整体效率。在档案编研中,需要提高档案资源开发以及使用效率,通过对档案信息材料、档案质量以及档案内容的分析,进行档案工作的合理构建,提高档案的使用效率,从而为档案信息的获取提供支持,满足档案信息建设及管理的核心目标。第二,构建多样化的档案信息服务方式,将主动服务作为基础。对于卫生职业院校中的档案建设以及管理工作而言,需要对院校的信息进行及时的调查及分析,构建反馈平台,通过反馈信息的构建,迎合学生的需求,改变传统的工作方式,将学生作为工作的主体,为档案管理服务工作的优化提供保证,实现不同档案信息资源的合理开发及利用。第三,在档案信息利用中需要增强学生对档案管理工作的认识,提高对信息利用的重视度,并通过广播展览、电视等资源进行积极宣传,使学生及时的了解档案工作的内容、流程以及作用等,培养学生的档案资源利用意识,及时解决档案管理中存在的限制性问题,从而为档案资源的建设及管理提供支持。

四、结束语

总而言之,在现阶段卫生职业学校档案建设以及管理工作构建中,需要档案管理者认识到档案信息资源整合的必要性,通过对档案管理工作长期性的规划总结,提高档案管理工作构建的必要性,从而为档案信息资源的整合分析提供支持。同时,在档案管理制度构建中,需要将卫生职业学校的档案资源进行系统整合,引进先进的档案管理设备,提高档案资源的利用效率,全面保证院校行政管理、教育教学以及教学科研工作的顺利开展,为档案管理工作的设计提供支持。

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