水务投资采购网络工程论文

一、构建集中采购平台 采购平台的运作是通过信息及管理手段搭建一个低成本、高效率的采购管理体系,达到商品采购质量保证、价格优先。通过集群采购、大批量联盟采购等增加需求的措施降低采购价格,有效降低整个供应链的运作成本,同时多渠道整合资源,建立供应商动态管
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  一、构建集中采购平台

  采购平台的运作是通过信息及管理手段搭建一个低成本、高效率的采购管理体系,达到商品采购质量保证、价格优先。通过集群采购、大批量联盟采购等增加需求的措施降低采购价格,有效降低整个供应链的运作成本,同时多渠道整合资源,建立供应商动态管理系统,采购佣金公开操作,列作为采购平台的运作费用,从商业角度而言采购平台的运作是实现盈利结构调整的良好手段。

  二、完善采购平台管理的操作模式

  采购平台管理机构的常规工作主要包括信息发布、按采购需求组织评审工作、对采购业务实际执行确保规范性等,完善采购平台管理的操作模式对采购平台的构建有重大意义,通常主要建立三个体系进行日常管理维护:

  1、评审专家库:以推荐等方式,广泛纳入各方面的专业人士,建立专家库进行日常信息管理。涉及商品招投标业务,按需求抽取专家成立评标专家委员会开展商品采购评审及定价谈判工作。

  2、采购信息系统:以网络技术为基础建立定单系统,将各项目公司采购计划与生产计划直接集成,使各项目公司生产与采购无缝对接。同时建立供应商送货管理和往来账务查询信息系统,提高商品采购交易的实时监控作用。

  3、供应商信息系统:建立并发布合格供应商信息,帮助各项目公司与供应商建立紧密的战略伙伴关系,实现双方在线业务协同和信息共享,提高供应链对市场响应的敏捷性。

  三、搭建采购平台的具体工作

  水务投资公司采购平台搭建实施“总体规划,分布落实”的操作策略,总目标是通过网络技术手段,对全系统所有商品及服务的需求,实现采购环节流程化集中管理。具体实施工作流程是:

  1、明确组织架构,拟定科学的采购流程,以流程进行管理;

  2、分类统计各项目公司所需大宗物资,选择使用量大、价值大的主要物资商品进行集中招标及后续管理;

  3、制定采购管理制度,明晰相关责任人的权利和义务,完成三个体系的初步构建,主要是技术平台、操作流程等工作内容形成固化制度保障;

  4、采购规则落实有效,为获得集群采购的优惠,对项目公司采购行为必须约定刚性规则:一是列入采购平台管理范围的消费需求,各项目公司必须在已发布合格供应商范围内完成采购;二是各项目公司的采购计划必须通过采购定单系统确认后,方可向供应商发出采购邀约。

  总之,保证采购平台的运作不偏离于规划目标,强化机制是核心问题。采购平台运作的流程管理职能固化,应加入更多的市场机制以及不断完善管理制度,推动服务能力提升,通过管理手段优化以实现降费用增效益。

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