新形势下企业财务信息化建设管理论文

摘要:随着信息化社会的快速发展,企业信息化管理,尤其是企业财务信息化管理,成为当今学术和社会实践研究的重点内容。以传统行业为例,在财务管理中遇到了何种问题,以及如何利用企业信息化管理手段解决问题,是本课题的研究重点。本课题以传统制造业企业作为研究对
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  摘要:随着信息化社会的快速发展,企业信息化管理,尤其是企业财务信息化管理,成为当今学术和社会实践研究的重点内容。以传统行业为例,在财务管理中遇到了何种问题,以及如何利用企业信息化管理手段解决问题,是本课题的研究重点。本课题以传统制造业企业作为研究对象,分析企业财务管理的现状,并对企业中存在的问题进行论述,根据企业问题设计一套完整的财务管理信息系统,希望为企业建设财务信息系统提供借鉴意义。

  关键词:企业 财务管理 信息系统 建设

  中图分类号:F275 文献标识码:A

  随着经济新常态逐步成为我国经济改革的新方向,通过调整我国经济增长点实现经济的持续健康发展,但是,在总供给和总需求“收缩”的作用下,我国经济增长率不断下滑,新形势下的企业如何把握风险和机遇的挑战,在竞争日益加大的情况下谋求生存,是现代企业必须应对的又一难题。如何定位宏观经济环境带来的挑战以及找到企业财务管理中的落后因素,进而推进企业财务管理的创新发展,是企业提高风险抵抗能力、改善内部会计核算与管理的必然选择。

  1 我国企业目前财务信息系统存在的问题

  1.1我国企业财务信息系统现状

  企业为了满足日益增长的需求,多数企业将会购买办公自动化系统和财务核算管理系统,财务核算系统分为以账务为核心和以业务为核心的处理系统,在以账务为核心的财务核算统中,包括往来核算系统、出纳账务系统、固定资产系统、成本核算系统、企业工资系统等内容,而在以业务为核心的财务核算系统中,则以进销处理系统为主要内容。以X公司为例,由于工作方式的差异和购买力的限制,总公司和分公司将使用不同版本的核算系统,随着信息化的推广和社会发展对企业管理需求的不断加大,企业的信息系统慢慢与业务相分离,无法真正满足企业需求,对信息系统频繁的升级优化给企业带来很大的麻烦。

  当前对于x企业而言,总公司与分公司财务数据的关系为:以总公司财务部为核心,总公司财务核算系统调取相关数据,管理层对数据进行整理,并在总公司财务部中汇集。在X企业的财务系统下,无法实现财务数据在企业内部的有效传递性和分享性,总公司若想了解分公司的财务核算情况,只能在分公司财务部门核算系统中先调取数据,然后将数据上传后,报给总公司财务部,最后由总公司财务部上交给管理者,这一过程不仅费时费力,而且无法实现企业对财务信息获取的及时性,无法保证数据的安全性,加之财务核算系统的局限性,所以,对企业内部财务信息系统进行建设是亟待解决的内控建设内容。

  1.2我国企业财务信息系统存在的问题1.2.1财务数据较分散,储存形式多样,易形成“信息孤岛”

  我国企业的经营形式以总分公司为主,总公司和分公司都会设置财务部、采购部、生产部等多个职能部门,而总公司和分公司都会将数据存储在自己的系统中,存储形式各种各样,导致公司财务数据的分散性,大量的数据无法实现集成共享,存在总公司和分公司之间的“信息孤岛”,公司内部无法实现数据传输,数据利用率较低。

  1.2.2数据接口不一致,报表合并工作效率较低且错误率高

  由于上述数据传输格式的不规范,数据接口的不一致,总公司和分公司之间的相关报表也没有标准的数据规范,易导致企业合并报表的工作效率低下,且浪费时间久,不仅增加了企业财务人员的工作难度,也加大了人工成本。与此同时,人工合并报表的差错率较高,可信度较低,经过财务人员人工合并后的报表呈现给企业管理层,管理者无法顺利通过报表分析总分公司的经营情况,在人工合并报表的过程中,很难判断合并报表出现问题的原因。随着市场经济竞争压力的日趋增强,企业现存的合并报表的形式已经无法适应时展需求。

  1.2.3财务数据信息失真和信息不集成,导致难以为科学决策提供战略依据

  现代的企业管理制度最基础的要求就是信息管理,企业在掌握信息的基础上,实现企业掌控物流、掌控资金的需求。但是当前的企业存在较多的信息不透明、信息不对称的情况,尚未做到对数据的充分挖掘和利用,数据采集和处理口径不一致,甚至少数企业部门出于各自利益,管理部门领导不愿意提供相关财务信息,从人为的角度导致了“信息孤岛”的产生。与此同时,由于尚未统一应用软件,也未形成统一的信息标准,导致信息整合率较低。企业之间的业务信息无法实现实时传递和整合,缺乏内在的控制和集中,主要表现在各种财务数据相互割裂,形成信息孤岛,直接影响了企业的决策。

  1.2.4传统的会计流程存在缺失

  在企业传统的会计体系中,会计数据总是以汇总的形式储存于电脑中,很难从本质上反映经济业务的资金流动过程,而且会计流程的体现一般滞后于业务信息。财务信息的滞后性容易影响信息质量,并且降低相关经济业务的关联性,导致企业无法从经济效益的角度对业务进行实施掌控。当计算机系统在各行各业得到广泛应用后,财务人员也积极将计算机系统应用于企业财务管理系统,但是在传统会计流程的限制下,尚未充分发挥计算机优势重新设计财务会计流程,只是简单地用计算机记账和录入数据,工作量巨大的同时容易出错。

  1.2.5企业内部缺乏财务信息化管理的专业人才

  企业日益重视人才的开发和培育,企业拥有的技术人员较多,包括生产的专家和技术人员,也有从事计算机方面的人员,但是根据我国的现阶段国情,许多企业财务部门的专业人才较少,例如,部分企业财务人员学历有限,缺乏信息化管理的意识以及相应能力,就目前而言,企业迫切需求同时具备财务管理能力和信息化管理的人才。

  1.2.6企业现处于大数据的信息流通时代

  企业如何构建大数据体系,实现多维度数据共享、智能化升级、全价值链多元化环节的分析体系尤为重要。目前我国大部分企业的信息化建设程度达不到这种先进要求,数字化程度不够。企业面临互联网+压力之下必须与时俱进充分利用大数據的价值,组织利用相关数据和分析,帮助企业降低成本、提高效率、开发新产品、投资决策等等。

  2 新形势下企业建设财务信息系统的措施

  2.1完善财务信息化支撐体系,保证财务信息系统运行的基础

  企业若想利用信息化手段进行有效的财务管控,第一,需对企业的管理制度、组织架构、各级授权、业务流程进行梳理、完善,企业设置的财务管理制度必须符合企业发展实际需求,且满足企业的发展战略,在管理制度中必须明确规范各岗位权限,财务授权与业务授权保持一致,按照集权有度、分权有序的原则进行分级授权,各审批节点相对应的签批内容清晰、明确、不重复。第二,将系统运行的基础内容搭建至信息系统中,并对使用人员的权限予以控制,形成具备企业鲜明管理特点的财务信息系统。企业财务信息管理系统的运行基础中涵盖了包括管理制度、组织结构、业务流程、权限管理以及控制参数等在内的一系列内容。将组织架构嵌入系统,目的在于界定企业信息和资源的流通差异。组织架构规定了职工职能、发挥何种作用等,通过界定岗位可有效协调工作,提高各部门的执行力。企业的业务流程和企业运作息息相关,可按照财务活动的次序和工作流程,确保与业务模式相匹配的财务内控到位,同时又达到提高审批流程效率的目的,以此降低企业经营成本,进而提高管理者对投融资活动的决策时间,保证企业利润最大化。

  2.2推广财务共享中心模式,构建高效的、集团企业统一的基础核算平台

  通过财务共享模式,实现集团财务核算的共享,提升数据质量,提高流程标准化程度,提升效率,加强集团风险管控,支撑企业扩张、支撑财务管理转型、提升财务价值。

  财务共享平台具备任务管理、流程管理、服务等级协议、报账单据管理、绩效管理、质量管理等功能,能够实现财务核算业务统一平台审核处理,报账单据电子化流转和自动分派,核算业务质量控制,核算人员绩效统计;统一数据接口是管理工作的前提,搭建财务共享平台,实现财务共享平台与各业务系统之间数据交互,才能优化数据信息流,保证共享业务流程畅通、高效流转;在未对数据接口进行统一时,总分公司的财务系统各行其是,通过企业的财务核算系统进行单线传递。统一数据接口后,总分公司的财务数据直接对接财务管理信息系统,实现总分公司财务系统数据的统一、标准化,消除总分子公司之间存在的“信息孤岛”,为企业管理者做精细化管理提供高质量的数据支持。

  2.3规划企业绩效管理架构,搭建企业绩效管理系统平台

  2.3.1财务报告系统

  企业财务合并报表系统能够帮助企业自动出具对外财务会计报告以及对内管理会计报告,通过报表系统与业务系统以及核算系统的自动对接,基于一个数据源通过数据仓库的逻辑处理形成财务会计报告和管理会计报告两套报告,既提高财务报告的出表效率,又提高了数据质量,并能够实现多维的数据分析,为商务智能平台提供数据源;合并报表系统需要明确合并报表的范围、标准化的会计科目报表架构以及数据间勾稽关系、科目间抵消关系。信息系统可根据这些设置进行数据的自动采集,系统审核成功后,自动实现抵消功能,并通过合并计算、生成抵消分录、完善抵消分录、生成工作底稿等过程完成合并工作。

  2.3.2全面预算管理系统

  全面预算管理系统可为企业提供中长期预算编制、年度预算目标测算、年度预算编制、滚动预测以及预实对比分析等功能,通过全面预算管理系统与相关业务信息系统、财务报告系统等系统对接,提高企业预算管理自动化水平,实现全面预算的闭环管理。

  系统建设方面:第一,将预算公式和各种指标输入至财务信息系统中,通过上述的数据对口链接,系统可自动完成数据上报工作;第二,输入系统中的还有预算编制模型、调整模型、分析模型和执行模型。由于这些模型存在于财务管理信息化系统,可将根据企业设置的目标自动完成预算编制和预算分析工作等,还可根据具体需求编制滚动预算。通过预算功能的合理设置,企业领导层可监督预算执行情况,及时根据反馈信息进行管理。财务信息系统的预算管理模块是一个从预算目标到预算管理的循环过程。

  2.3.3资金管理系统

  企业资金管理应本着“低成本、低风险、高周转”原则,资金管理系统包括现金及流动性管理、企业融资管理以及风险管理等功能,其中现金及流动性管理包括银行账户集中管理、资金池管理、资金结算、资金预测、资金计划、资金监控等功能,企业融资管理包括:资本预算、授信管理、融资业务管理、融资计划管理、投资资金需求管理等功能,企业风险管理包括:汇率风险、利率风险、流动性风险及信用风险等功能。

  企业在资金管理环节,可事前设置好与资金有关的客户信息和商业银行账户信息,及时导入相关账目,并设置资金安全参数。利用资金安全参数框定资金的安全范围。在信息系统的资金管理环节,总分公司应每日提交资金计划,经过审批后方可生效,按照审批要求进行生产或者其他需求。资金管理环节中的收款和付款管理可依据客户和银行信息对其进行精细化管理,将收付款落实到每一位客户以及银行信息。通过资金管理环节,企业可实时监控资金用途,便于资金管理。与此同时,企业财务信息系统中的结算功能,可与商业银行进行银企直连,自动对账并打印结果。

  2.3.4综合应用环节,实现财务业务一体化转变

  搭建企业商务智能平台,通过企业级数据仓库与各业务系统、财务系统对接获取数据,进行数据清洗、重构,实现数据查询功能、财务分析功能、通过关键指标对重点关注领域进行预警、异常监控,与业务模块紧密链接的业财融合功能。数据查询功能是企业实现多种数据对接的信息整合平台,企业应将每日更新的会计信息整合入信息系统中,管理者可在权限范围内调取查询数据,以及相应的资金使用情况。财务分析功能是指,通过合并报表和分支机构的单独报表进行分析,在系统中设定财务风险预警指标,自动监控分支机构的财务数据是否超过安全范围。业财融合是将财务管理的理念融入到业务管理的过程中,将业务数据和财务数据形成一体,从市场需求出发,财务在公司经营的规划设计、供销管理、投资运维、产品开发、市场营销及客户服务等方面提供服务支持,通过对生产经营各个环节的价值分析与管理控制来实现企业价值最大化。

  2.4强化新形势下的财务人员培训,提高专业技能

  企业建立一套财务信息化管理系统,与之相对的就要求财务人员及时更新知识储备,提高专业素养。一方面,企业要定期对财务人员进行培训,着重培育财务知识和计算机技能二者兼备的人才,并结合总分子公司的实际情况进行能力测试和道德考量,形成常态化;另一方面,加强信息公开,建立财务部门和其他部门的互相监督体系,并及时进行反馈,杜绝财务人员舞弊行为,提高财务人员的积极性。

  3 结束语

  新形势下建立完善的企业财务信息系统,是保证企业持续健康发展的现实要求,但是完善企业的财务信息系统是一项艰巨的任务,需要企业在人力、物力和财力方面进行投入,以提高企业的综合竞争优势。

  参考文献

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  [3] 吕莉. 关于财务管理信息化系统建设的研究和思考[J]. 财会学习,2017(17):21- 22.

  [4] 王强红. 大数据环境下企业财务管理信息系统应用分析[J]. 环渤海经济瞭望,2017(8):16.

  [5] 王岩. 企业集团财务系统信息化建设研究[J]. 财会学习,2017(12):16- 17.

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