新疆社会科学院图书馆数字资源建设刍议

【摘要】计算机的大规模普及和因特网的畅通为图书馆数字化发展提供了条件,也为图书馆数字资源的建设提供了物质保证。本文通过对新疆社科院图书馆的数字化现状及用户需求的分析,提出了改善硬件条件,加大人员培训力度,做好规划设计,进行特色数据库建设的数字资源建
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  【摘要】计算机的大规模普及和因特网的畅通为图书馆数字化发展提供了条件,也为图书馆数字资源的建设提供了物质保证。本文通过对新疆社科院图书馆的数字化现状及用户需求的分析,提出了改善硬件条件,加大人员培训力度,做好规划设计,进行特色数据库建设的数字资源建设思路。


  【关键词】数字资源;数字资源建设;社科信息


  计算机的大规模普及和因特网的畅通为图书馆数字化发展提供了条件,也为图书馆数字资源的建设提供了物质保证,社科院图书馆数字资源建设是一项长期积累,不断完善的过程。本文结合新疆社科院图书馆的实际,就社科图书馆数字资源建设谈谈自己的看法。


  一、社科数字资源建设的意义


  数字资源是文献信息的表现形式之一,是将计算机技术、通信技术及多媒体技术相互融合而形成的以数字形式发布、存取、利用的信息资源总和。商业化的数据库、机构或个人建立的数据库、各种网络免费资源等都属于数字资源。


  同印刷型文献相比,数字资源类型更为丰富。从资源提供者来看,有商业化的数字资源和非商业化的数字资源两大类。前者包括数据库商、出版商和其它机构以商业化方式提供的各种电子资源,如:Elsevier公司的SDOS、EBSCO公司的AcademicSourcePremier、中国期刊网等数据库,图书馆需要支付一定的费用后再提供给一定的读者群,或者读者个人通过读书卡和其他方式购买数据库的使用权。这些数字资源内容丰富、数据量大,是目前图书馆馆藏资源建设中的重要内容。后者主要指机构自建的特色资源库、开放获取资源、机构典藏和其它免费的网络资源,这些资源或者由图书馆自行建设,或者可以从网络上免费获取,当然,图书馆特色资源库在建成之后也可以以商业化方式进行运作,此时,对其它图书馆而言,也可以称之为商业化数字资源。


  数字资源建设的主要形式有缴送(随书/刊附送的电子出版物;电子出版物、数据库和音像制品)、购买(音像制品和光盘及网络数据库)、自建与转换(自建中文书目、全文影像及多媒体资源库;将音视频产品进行数字化转换与迁移)网络资源采集(分主题、有重点地采集政府网站、电子报刊)等。


  社科信息广泛存在于图书馆和其他文献信息机构中,社科院图书馆的数字资源建设工作是一项以社会信息需求为依据,对广义的社会科学范畴的处于无序状态的各种信息进行有机集合,以推进信息资源优化配置,建立强有力的社会科学信息资源保障体系的活动。其作用表现在为发展和繁荣社会科学提供信息保障,为领导决策及社会科学研究提供信息支撑,为社会主义物质文明建设提供精神动力和智力支持。


  二、新疆社会科学院图书馆数字化现况及用户需求


  了解新疆社会科学院的实际及图书馆用户需求是数字信息资源开发利用的前提和依据。新疆社会科学院图书馆数字化工作可以简单归纳如下:2004年底开始进行局域网建设;经过近些年的不断升级改造,基本满足院内所有用户的上网及网站正常运行的需要。2005年成立电子阅览室,提供上网服务和检索电子版的《人大复印资料》全文数据库;2006年我馆购置了图书馆管理软件(简称ECO);2007年挂牌成立“新疆哲学社会科学”(维汉两版)网站;2008年引进电子数据库――“人大复印资料”数据库(光盘版);2009年4月正式启动图书馆数字化工程――计算机编目工作。一个具备现代化设备和先进技术的图书馆,才能够给信息需求者带来现代化的服务方式和服务手段,并可以随时随地接受网上检索、浏览、咨询、馆际互借、专题研讨等服务。从上述归纳可以看出,本馆的数据资源建设只处于刚起步阶段。从近些年尤其是从笔者进入图书馆工作这两年来看,社会科学院各研究部门的社科信息需求随着社会的变革和社会科学研究的发展变化,呈现出复杂多元的倾向。从社会科学研究的发展趋势看,社科信息需求呈现出综合化、社会化、国际化的特点。从社会科学研究需求的文献类型看,除了有对会议论文、科技报告、内部刊物、政府文件、学位论文、档案文献、市场信息等文献类型的需求外,也有对全文检索的需求。并仍旧保持着对纸质文献的需求。因此社科院图书馆的数字资源建设应充分考虑各种需求及开发利用资源所具备的基本条件,做好规划,逐步完善。


  三、新疆社会科学院数字资源建设思路


  改善硬件是数字资源建设的基础


  图书馆数字化发展硬件要先行,硬件建设要有前瞻性,在完善已有的硬件设施外,要考虑到图书馆以数据处理和应用为主,应最大限度地满足所有用户的各种需求,在扩容时,技术和产品选择应具备一定的先进性,要考虑到即时扩展,且易于维护等因素。


  人力资源是数字资源建设的关键


  数字资源建设需要既具有扎实的图书馆学知识,又兼备计算机技术、网络技术、通讯技术知识,并通晓知识产权保护和网络安全维护知识的复合型人才。因此,要有选择地引进一批这类人才,同时要加大现有人员的培训力度,为数字资源建设做好人力资源储备。


  规划引领是数字资源建设的保证


  社科信息数字资源是本地区、本部门的宝贵财富,应统筹规划,通过一系列的行之有效的规划和政策鼓励社科数字资源的建设和开发利用。要加大对数字资源重点单位特别是特色数据库建设的扶植和支持,包括在人力、物力、财力上的投入。规划应立足本单位实际,逐步推进,以避免网络资源重复建设造成资源浪费。


  特色数据库的建设是进行有针对性的服务和提高本馆声望的有效途径


  知识采集、数据挖掘、资源重组、信息加工等成为信息资源开发利用的重要环节。建设特色数据库就是图书馆对海量的文献信息资源进行广泛挖掘、深度加工的一个重要手段。可以使分散零乱的海量特色文献资源得以深层次挖掘和系统化、有序化整理,同时将传统文献资源转变为数字化资源,使其利用、收藏、保存变得更加方便、快捷、安全。我们应根据社会科学的性质、任务和服务对象、发展趋势、读者需求等有目的、有选择地开发,分门别类地组织成具有特色的数据库。例如特色化的全文数据库(我们可以将新疆社会科学院成立以来所有专家有关新疆社会科学研究的成果,分类、汇总建立全文数据库)、灰色文献数据库、书目数据库、专题数据库等。还可以院内科研部门的需求为导向,以现有网上信息资源为开发对象,通过使用先进的信息技术手段,对网络信息资源进行重组、浓缩、整序,对信息内容深加工和结构化处理,进行虚拟馆藏的深层次开发。另可利用图书馆集成管理软件,立足于本馆收集的大量有特色、有价值的文献信息资源(如各种民文古籍),相应地转变为数字资源,建立自己的特色馆藏数据库。有计划、有步骤地把馆藏信息资源中独具特色的信息资源转化为计算机化的可检索的特色数据库。


  总之图书馆数字资源建设是一项长期、复杂、又有挑战性的工作,它需要全方位考虑,要有长远的设计与规划,要有主管部门的大力扶持及各部门的通力协作,更需要图书馆各位同仁的不懈努力。本文来自《上海社会科学院学术季刊》杂志

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