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企业财务管理中ERP系统的作用及运用论文(第6页)

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1、ERP系统的优势

  1.1促进企业管理一体化

  ERP系统在为企业提供信息技术的基础上,把企业的生产管理和财务管理结合起来,使得财务部门能够及时地获取准确的业务数据,有利于合理利用资源,从而提高资金使用效率、优化资金使用效果,有效地提升了企业财务的管理水平,促进了资金的合理利用。然而,这种多部门联合协作的效果是目前大多数企业难以实现的。在传统的企业财务管理模式中,各部门之间相对独立,联系不够紧密,无法实现信息的实时共享和有效交流,容易导致获取信息不及时而出现决策失误的情况,因此企业财务管理的水平与效率不高最终可能给公司造成巨大损失[1]。因此,企业应当加快熟悉ERP系统的使用和应用进程,向系统化、一体化的方向转变,提高企业整体管理效率,降低企业的决策风险和失误率,减少不必要的损失,增加收益。

  1.2健全企业财务管理体系

  企业财务管理是企业管理中的重要组成部分,建立并完善财务管理体系、提高企业财务风险的管控水平、减少企业的经济决策失误及提高财务管理水平对于企业的发展具有非常重要的意义。目前,ERP系统是企业财务管理体系中的重要组成部分,是财务管理工作中不可或缺的重要工具。在财务管理中应用ERP系统,企业可以根据自身的实际情况,将业务管理与财务管理结合,并通过ERP系统提供的数据共享功能,多角度、多层次地观察企业的发展状况,做到及时发现并解决问题,降低企业在财务管控方面的风险,不断完善企业的财务管理体系,使其与企业实际情况相适应,从而推动企业全面发展[2]。

2、ERP系统在财务管理中的作用

  2.1丰富财务管理职能

  2.1.1丰富了会计核算职能ERP系统的应用为会计核算提供了一定的技术支持,在传统职能的基础上,ERP系统提高了会计核算的准确性、多样性及真实性,提高了会计核算的效率。同时,科学技术的支持减少了财务工作中的计算量,在一定程度上减轻了财务会计工作者的负担。此外,ERP系统的应用为企业财务系统增加了固定资产核算、现金管理、公司核算和多币值模块等核算职能。核算职能的增加,不仅可以对数据进行系统化处理,而且降低了数据分析的成本[3]。2.1.2促进财务核算及时进行EPR系统可以对企业的业务流程进行实时监测和接收数据,使得财务部门可以及时获取生产数据,并及时反映到会计核算中,省去了数据处理的中间过程,避免了手工处理数据容易失误的状况,提高了财务工作的准确性和精确性,使财务人员能够及时地开展会计核算工作,提高了财务核算的工作效率和工作质量。EPR系统加强了部门间数据信息的交流,为企业做出正确、合理的决策提供了有效的信息支撑,提高企业的整体管理水平。

  2.2有助于构建一体化平台

  2.2.1ERP系统在财务管理方面的作用ERP系统不仅为财务管理提供了重要的技术支持和管理办法,还能通过对数据信息的整体分析,发现企业在经营过程中存在的问题,促使相关工作者及时对问题进行排查和解决,可减少企业管理的失误,对于企业的健康发展具有十分重要的作用。此外,ERP系统能使企业的财务和业务融合,使得财务部门可以实时获取企业运营过程中的各类业务数据,简化了获得数据信息的烦琐流程,降低了企业各部门之间处理数据的成本,同时提高了会计处理数据信息的质量,在很大程度上提高了财务部门的数据处理水平,从而提高企业的财务管理能力[4]。2.2.2ERP系统在会计核算中的应用会计核算主要是记录和反映企业资金变化情况。ERP系统不仅增加了会计核算的职能,会计人员还可以通过更多的记录手段、角度对相关数据信息进行收集与记录,从而提高企业资金使用情况记录的准确性和全面性,为企业的资金核算提供了更加丰富的数据信息,进而能够准确判断资金的使用情况,保证资金管理的安全与透明,为企业做出正确的经济决策奠定了基础。2.2.3ERP系统在预算管理中的应用ERP系统在预算管理中的应用主要是促进财务计划形成和对成本进行详细分析。企业的财务管理部门需要在遵循企业的销售计划、投资计划及资产负债计划的基础上,完成对事前、事中及事后的全面预算和安排。此外,ERP系统为财务工作的开展提供了可靠的技术支持,具有推测和模拟的功能,能够将一些相关影响因素与具体事项相结合分析,对可能发生的情况进行模拟和预估,为企业的决策提供依据,提高决策效率,规避企业在运营中出现较大的风险,为企业的稳定发展提供了有力的保障[5]。2.2.4ERP系统在成本管理中的应用在成本管理方面,ERP系统主要通过系统进行模拟发挥作用。比如,在对不同的生产计划进行选择时,可以通过虚拟系统收集各种信息后,再将各种信息进行对比,分析模拟成本与计划成本的差距,从而使企业决策部门挑选出对企业最有利的优质方案,有利于企业调整生产,从而获得更好的收益和运营成果。

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