2、当前ERP系统在财务管理中的应用及其重要性

　　2.1ERP系统在企业财务管理中的应用

　　2.1.1财务报表分析子模块

　　报表分析系统主要通过总账、成本和报告分析等模块进行整合。总账系统与其他子系统的高度集成不仅减少了数据录入的重复，而且还自动收集数据并提高了财务工作的效率;在设定好系统人员的权限和级别后，系统能提供不同类别的查询和分析。如笔者所在企业中，通过模块化定制，将销售模块与金税系统的增值税开票功能进行关联，大大提高了开具发票的效率和准确性。

　　2.1.2预算控制及管理子模块

　　启用预算管理子模块后，可对实际成本及费用按所属部门进行归集和管理，然后系统将实际费用与各部门已录入ERP预算系统的数据进行对比，管理层就能了解预算执行情况，采取必要措施降低成本，提高经济效益。同时，在执行的过程中，根据实际情况，管理层还可以及时对不合理的预算数字进行调整和修订。

　　2.1.3资金管理子模块

　　该模块主要通过应收账款、应付账款、预算管理、现金银行存款等子模块进行整合，在许多情况下，它用于解决企业收入和支出问题。上级财务部门根据批准的资金申请进行资金分配，同时，上级财务部门也根据计划对下级公司收入账户中的资金进行归集。上级部门直接在ERP会计相关模块中统一会计处理，大大加快了资金的核准和支付，减少了交易错误。

　　2.2ERP系统在企业财务管理中的重要性

　　2.2.1提高数据核算的即时性

　　ERP系统可以随时显示财务信息，全面查看、记录和控制业务的发生、流程和结果，并随时更新相关的报告数据。这不仅可以确保数据的准确性，还可以提高工作效率，从而使财务数据不仅能反映企业过去的生产和经营状况，而且还可以实时支持企业决策。

　　2.2.2优化成本核算并加强成本管理

　　ERP系统为企业成本管理建立了标准的成本系统。企业可按物料编码进行采购成本跟踪，监控采购物料的实际采购价格并及时了解采购成本差异情况，从而促使采购成本的降低。此外，通过标准物料清单与工单管理系统，使成本核算对象进一步细化，企业可跟踪生产过程中物料的实际使用情况，进而对生产成本实施有效控制，最终使企业成本、利润核算更加真实、准确。

　　2.2.3加强企业运营资金管理

　　ERP系统通过对客户的收款期限和信用额度进行设定，对应收账款情况进行及时跟踪并生成应收账龄报告，使企业能及时掌握客户的收款情况并及时对逾期款项进行催收，确保资金及时回收。此外，ERP系统通过对供应商的付款条件进行设定，结合应付账款模块，使企业能及时掌握付款情况并合理安排资金使用。如笔者所在企业中，通对客户的收款期限和信用额度进行设定，将销售模块与仓库发货功能进行关联，实时对订单的发货状况进行锁定或放行。

　　2.2.4对项目投资进行有效管理

　　ERP系统的投资项目管理模块，可实现投资预算管理、项目过程管理及项目成本管理。通过这些过程，对在建工程和固定资产的计算进行了规范，修复了项目不能及时进行核算、在建工程和资产管理不明确等问题。在上线了固定资产模块后，系统可以随时查询固定资产的原始价值、净值、所在部门和使用状况，折旧费用每月自动计算，使企业可以充分了解固定资产的状况。

　　2.2.5促进财务管理的完整性和统一性

　　过去，企业财务管理工作仅停留在简单的人工财务会计和普通管理会计水平，未能形成统一的财务管理系统，ERP系统的应用有效地解决了这个问题。如预算管理功能，可以有效减少人为造成的预算错误;又如ERP系统的实时功能能在材料发出后自动生成详细的会计凭证，使会计信息及时更新，充分反映企业当前的财务状况。

3、ERP系统在实施过程中存在的问题

　　3.1财务控制流程缺失

　　在实施ERP系统的过程中，如果企业所需的财务控制流程和方法在系统中没有得到充分考虑，或者系统不能支持企业所需的控制过程和方法，在舍弃传统的人工管理方式后，可能存在财务控制缺失风险。如上述提到的例子，笔者所在的企业在ERP系统投入使用后，系统通过对客户的收款期限和信用额度进行设定，将销售模块与仓库发货功能进行关联，实时对订单的发货状况进行锁定或放行。将以前通过人工控制发货转变为系统自动控制后，如果一些客户的收款期限和信用额度没有在系统被妥善设置，ERP系统将无法正确开启控制功能，而此时人工管理方式已经被舍弃并不再进行人工核对，结果就有可能造成货物的多发、少发等情况。