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企业财务管理中ERP系统的作用及运用论文(第7页)

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  2.3推进智能决策,实行全面管理

  ERP系统使企业的财务管理部门和生产部门更紧密地结合,两个部门之间可以进行高效率的信息交流,使企业内部信息得以及时更新,提高了企业内部信息的透明度,有利于企业在综合考虑各种因素的情况下做出更加合理的决策,推动了企业决策的智能化。与传统的管理系统相比,ERP系统具有信息集成化和管理扁平化的优势,能够加强对整体的管理与控制,实现全面管理,使企业各个部门之间协同发展,共同推动企业健康发展。

3、企业财务管理中应用ERP系统存在的问题

  3.1对ERP系统的认识不足

  企业财务管理中存在对ERP系统认识不足的问题,财务工作者无法真正理解并接受ERP这一先进的管理系统所能发挥的作用,对ERP系统的应用不够重视,因此不能正确使用和发挥其优势,ERP系统也就不能对企业的发展产生明显促进作用[6]。

  3.2在财务会计工作中的应用较为薄弱

  进行合理、高效的财务管理对企业的长久稳定发展具有十分重要的作用。在信息技术高速发展的当下,企业管理工作的开展离不开信息技术的支持,在财务管理中应用信息技术具有较大的优势。但是,有些企业没有充分利用ERP系统的功能,仅限于对财务信息的简单记录,不能将企业的生产信息和财务管理有效结合,同时部门间缺乏沟通,因而造成信息不对称,进而可能造成决策失误,给企业带来损失。

  3.3在内部控制工作中的应用不足

  内部控制对企业财务管理工作有一定影响,做好企业的内部控制可以促进企业财务管理水平的提高。ERP系统能够加强企业内部控制,但是在实际操作中,一些企业并不能充分发挥ERP系统在推动企业内部控制方面的作用。此外,目前很多企业在进行内部控制时采用事后控制的方式,这种亡羊补牢式的做法并不能达到很好的控制效果,甚至可能会引发潜在风险,影响企业发展。

4、ERP系统的应用策略

  4.1加强对ERP系统的认识和了解

  财务工作人员应深入了解ERP系统的概念、作用和操作方法,充分认识到ERP系统在将生产和财务结合之后所带来的积极影响,认识到它对提高企业财务管理水平的重要意义。只有对ERP系统形成正确的认识并充分理解和掌握其运用方法,才能在财务管理中熟练应用ERP系统,使它发挥更大的作用,从而推动企业实现全面发展[7]。

  4.2加大ERP系统在财务会计工作中的应用力度

  对财务会计工作的优化是提升财务管理水平的重要环节,为了避免财务会计工作中对ERP系统的不充分应用而造成财务管理失误,应根据企业实际发展状况加大ERP系统在会计工作中的应用力度,充分发挥其优势,使财务会计水平得以提高。首先,在会计核算方面加强对ERP系统的应用。传统的财务会计工作大都是由人工完成,工作流程复杂,存在核算任务量巨大的问题,而且核算结果的准确性得不到保障,极易出现数据纰漏的问题。应用ERP系统后,会计工作人员可以依靠数据处理工具对多样且复杂的数据进行处理,而且可以提高信息录入的准确性,不仅减轻了会计人员的工作强度,而且避免了信息录入过程中的人为差错,提高了会计核算工作的效率。其次,在企业的生产经营中应用ERP系统可以实现生产信息及时传送至财务管理部门,增强了部门间的信息交流,有效规避了信息传达不及时导致信息不对称而让决策者做出错误决策的情况。同时,发挥ERP系统对信息的共享功能,实现了财务部门和生产部门之间的数据信息共享,提高了财务会计工作的效率,有利于企业制订更加合理的生产经营计划[8]。

  4.3加强ERP系统在内部控制工作中的运用

  针对企业普遍存在的亡羊补牢式的事后控制现象,应加大对事前的控制力度,在事前预算和授权控制方面充分应用ERP系统,从而在预算中发现不足并及时预警,防止问题扩大而带来更大的损失。此外,应在事中控制时加强ERP系统的使用。ERP系统能提高财务信息传达的及时性,保证财务会计工作的有序性和合理性。应用ERP系统,可及时获取相关财务数据信息,财务部门可以实时监测企业的发展状况,能够在生产经营方面出现问题时快速地处理,减少了企业的各种风险,提高了企业的管理水平。同时,运用ERP系统得到的财务报表等会计工作数据信息,为财务管理工作者做出正确的经济决策及为企业高层管理者做出正确的发展决策提供了可靠的依据,极大地提高了企业的内部控制水平。

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