企业财务管理中ERP系统的作用及运用论文(第2页)
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从ERP系统原理角度出发,其主要以事先制定的计划或方案为管理核心,因此计划管理是这个系统显着的优势,大多包括决策、计划和执行,每个步骤都对系统运行结果有着重大的影响,通过采用逐步优化方式实现企业的发展目标。从企业资源角度看,ERP系统功能主要体现在财务管理及成本会计方面,将会计数据作为客观的参考依据,并确定企业经营各个步骤的物资金额,逐渐将企业固定资产转变为实际价值[2]。可以在ERP系统中直接查看到企业的资金流动,同传统的查找方式相比,很大程度上节省企业的管理成本。从此可以看出,企业可以在ERP系统平台中清晰地查看到自身经营中的资金流动、利润获得、收入支出等。
2.4科学化管理,提升财务集中性
企业可以在使用ERP系统后,在其中查看到自身的业务数据,并通过ERP技术对其进行科学的管理整合,这个系统能够增加各部门之间的联系,从企业基层开始在经过层层管理后将企业数据通过财务分析的方式有效展示,并以分析结果为基础帮助企业管理层制定出更加科学的决定,最大程度实现企业资源的有效配置。同时,ERP系统可以对企业管理状况全面分析判定,充分发挥运营管理方面的功能,为企业管理层的各项决策提供强力依据。另外,ERP同传统的管理软件对比最显着的优势是分区清晰简化账务,为财务人员日常工作提供便利条件,将企业内部各方面的财务信息集中到系统内部,将财务数据在各部门之间流通的误传概率降到最低,使企业管理更为客观科学。
3、ERP系统在企业财务管理中的应用分析
3.1实施运作方面
现阶段,ERP在企业内部管理中实施运作通常展现在财务报表、企业资金和财务预算这三方面:第一,ERP在企业财务报表方面体现。ERP具备整体属性还可以对资源和数据信息有效整合,使用ERP系统对枯燥烦琐的报表有效处理会更加方便快速。通常情况下,企业财务报表多为高层管理查看,基层员工使用频次不高,因此ERP系统需要将查看报表按企业层级划分,并将这些划分好的报表按企业规定分别设置权限。这种报表权限设置方式可以在一定程度上提高企业报表的安全性,满足企业不同层级工作的需求;第二,ERP在企业财务预算方面体现。企业内部财务预算多以部门划分,集中统计各部门花费的经营成本,由此可以看出企业的财务管理将部门设为开端以财务监管结束。另外,财务人员在充分考虑企业经营状况的基础上,运用ERP系统对企业周期费用成本提前估算,并将估算细化到企业各部门中,这种方式对企业后续的财务管理有较大帮助,同时,将系统运算的结果向各部门传达,进而使ERP能够充分发挥财务管理作用,控制各部门日常成本开销,提高部门管理人员对财务管理的重视。虽然,企业为了最大程度控制经营成本,需要在日常中对照财务预算,但影响企业经营因素有很多,不能将财务预算作为唯一参考标准。如果管理人员发现企业实际经营同财务预算相差较大时,需要立足于当前企业状况,对出现的问题进行科学客观的分析,有效调整二者之间的矛盾,研制出适合企业发展的方法;第三,ERP在企业资金方面体现。企业财务收支状况对财务资金管理核算有着较大的影响,各部门的周转资金需要严格按照企业规定向上级领导申请,经多层领导审批结束后,周转资金才会顺利传送到申请部门。如果企业在这个环节中将ERP系统引入,能够大幅度简化各项资金的审批流程,保证资金能够及时到位。
3.2企业需求方面
企业发展状况不同,内部管理方式存在较大差异,这种差异通常表现于工作顺序、人员分配等方面,ERP系统使用状况有着明显的区别。客观数据表明,ERP软件通常不会同企业经营模式理念完全相同,为了使ERP能够在企业中发挥最大的功效,调整系统和企业需求差异,提升二者之间的匹配程度非常必要。
以南山集团有限公司为例,为了保证ERP系统和企业之间达到最优合作,需要将二者之间的差异缩小。高层领导需要正确认识企业的长期发展需求,将这些需求放置在ERP中,形成客观科学的报告。并通过企业核算对ERP系统展开有效模拟,明确ERP系统进行各项操作时具体时间。这种操作可以将系统和企业之间的差距最大程度缩小,使系统能够满足企业发展的需求。
3.3内部控制方面


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