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当前企业全面预算管理存在的问题及应对建议探讨工商管理论文(第2页)

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  2.1建立有效实施全面预算管理的企业组织结构

  企业的组织结构是实现企业经营战略目标的基础和保证,也是全面预算管理得以实施的载体,管理者通过种种运作方式,动用组织结构中不同部门的不同活动的组合,使系统中的人流、物流和信息流正常流通,并最终实现企业的经营目标。全面预算管理方法在满足组织管理需要的同时,还促进了组织结构本身的完善和变革。

  笔者所在单位为科学合理地编制年度经营预算,成立了预算管理委员会专门机构,公司总经理直接领导,由业务部门、工程技术部门、办公室及财务部等科室抽调专人组成,全面负责公司经营预算的编制工作,并报公司董事会批准后执行。

  2.2加强企业文化建设

  企业文化是反映全体员工认同的企业价值观,是一个企业思想的灵魂。一个企业的文化要体现企业的战略目标、经营理念和工作作风,包括价值观、行为准则、道德规范、文化传统、管理制度及企业形象、企业文化的建设。

  2.3细化预算的基础工作,提高编制质量

  (1)制度细化。结合本企业实际,逐步建立起一套科学合理、切实可行的预算管理制度,细化企业相关制度,以保证企业的各项管理活动有章可循,重点是建立业务流程审批控制体系在预算执行过程中,企业应该明确各项业务的授权审批权限和审批流程,形成一套完整的含金额、权限的业务流程控制体系,并以制度形式赋予其权威性,严格执行。

  为保证经营预算的科学合理、切实可行,符合公司实际情况,笔者所在单位在制定年度经营预算时,严格执行“二上二下”原则,确保预算的科学合理;在预算分解到各分公司时,与各分公司签订经营责任书,明确相应的责任和权利。

  (2)明确预算目标在管理体系中的地位。年度预算目标是企业战略目标的分解和量化,在确定预算H标时应强调其战略导向性,避免企业为片面追求短期目标而盲目制定的预算目标。企业处于不同的发展阶段,其战略目标是不同的,相应的预算目标也必然有差异。

  如企业在发展初期,预算目标以筹集资本为主;在企业的成长期,以扩大企业市场占有率为目标,实行以销售预算为起点的预算管理;在企业发展呈稳步上升趋势时,以经营成本为主确定预算目标;而当企业处于衰退期时,则以稳定充裕的现金流量为主确定预算目标。

  3.4建立有效的预算考核体系和落实制度

  考核与奖惩是企业预算管理的生命线。为避免“实际数和预算数大相径庭”现象的出现,保证预算工作的严肃性,必须建立一套有效的预算管理考核体系。

  根据目标激励和分级考核的原则,企业应设立定性指标与定量指标相结合、财务指标与非财务指标相结合的考核体系,并根据内部出具的预算执行情况报告,定期对预算执行者进行考核。通过比较衡量经营者的业绩,并严格执行有关奖惩措施,使预算管理起到应有的激励作用。为确保各个预算目标的圆满实现,必须严格控制预算的执行过程,考核预算的执行结果,为此企业应采用以下措施:

  (1)建立财务预警系统。各责任部门应设置预算执行台帐,及时反映预算执行情况,当实际支出超出预算达到一定程度时,财务部门应立即向有关部门和领导提出警示,非特殊情况,支出不能突破预算。

  笔者所在单位在费用预算执行过程中,就建立了很好的预警系统,严格实行“收支两条线”管理,进行“以收定支”,确保费用支出与收入配比,不会出现“寅吃卯粮”现象。

  (2)定期对预算执行过程进行符合性测试。台帐用以反映进度和差异,而测试是揭示问题的原因,以便及时调整。同时根据实际经营情况,对于预算外项目及时进行调整、补充预算。

  (3)季度和年度终了开展预算执行情况的分析,揭示预算目标和实际的差异,找出产生差异的主观和客观原因,并有针对性地采取措施予以控制。

  为确保年度经营目标的顺利完成,笔者所在单位建立了收入、利润通报制度,每月制定收入、利润排行榜并在公司OA网上进行公布,表扬先进,鞭策后进,查找原因,拾遗补缺。年度终了,对各分公司的经营情况进行考核,奖罚分明。

  3结束语

  全面预算管理是企业现代化管理的重要手段,企业实施全面预算管理时,虽然出现很多问题,但企业不断完善全面预算管理后,势必会为其经营活动开辟新的局面。

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