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浅谈软件开发项目的成本控制论文(第6页)

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  (2)尽管成本预算审核和批准是减少人为影响的重要手段,但目前企业成本预算的审批流于形式,一般是项目经理编制成本预算后,主管项目经理、财务经理、总经理出于种种原因很少会提出异议,因此预算的审核和审批只是在走流程。预算是全年成本支出的指导,缺乏与实际相吻合的预算,成本管理和控制的效果可想而知。

  2.绩效考核制度有待加强

  人工预算的准确性和绩效考核在项目成本管理中具有非常重要的作用。一般的,在软件项目成本中人工成本要占项目总成本的60%左右。人工成本主要取决于开发人员的水平、公司的薪酬体系等因素,同时也取决于项目的进展情况。目前,绩效考核比重在人工成本中仅占15%,占比偏低,这就不能更好的激励项目组成员工作的积极性。

  3.资金成本和风险成本管理执行和控制环节有待细化

  资金成本是指公司使用资金所产生的相关费用。由于一般项目所需资金都由公司统一提供,因此在软件项目实施过程中必然忽视现金使用状况,更不会考虑项目投入会给公司带来什么样的资金压力和项目效益状况。在以项目为主的软件公司中,项目收入是公司主要资金来源,项目支出是主要的资金流出,公司资金流是所有项目资金流扣除期间费用后的余额。所以每个项目的资金流都对公司资金状况产生影响。现金流是所有公司的血脉,特别是对于中小软件公司,如果不加强项目资金流管理,可能造成公司资金周转困难,最终会影响公司的良好运转,严重的甚至会倒闭。

  风险成本是指项目实施过程中由于一些不确定因素的影响而可能付出的代价,在项目成本管理过程中,项目风险和风险成本不太受关注,但风险一旦出现,就会给项目效益带来很大影响。

  4.项目过程管理有待细化

  项目过程管理包括项目立项、计划、监控三个过程,项目立项过程指当产品部门策划或已承接某项研发、实施、维护任务,并对该任务有时间、成本、资源上的初步计划时,必须以立项的方式及时通知事业部,获得资源及管理上的支撑。项目计划过程指收到立项通知书后15个工作日内,必须完成项目计划及预算的制定并提交审批;项目计划是项目考核的基准。项目监控过程指跟踪了解项目计划的各项参数如进度、工作量、费用、资源、工作成果等,及时了解项目的实际进展情况,当项目执行效能严重偏离项目计划时,及时分析原因,采取适当的纠正措施。目前项目过程管理比较全面,但需要细化,比如预算管理包括工程预算和研发预算,但项目考核只对工程预算部分进行考核,不能有效避免人为调节,最终造成项目组考核都是满分,成为虚设,项目管理就失去了意义。

  5.项目组人员综合素质有待提高

  在软件项目成本管理中,人是核心,制度和工具都围绕人发生作用。但软件项目的参与者基本上都是以专业技术人员为主,财务管理人员只占很少比例,尤其是项目的管理者大多数是专业技术部门出身,本身缺乏系统的财务管理理论知识和实践工作经验.在软件项目成本管理过程中,仅局限于项目进度、范围、人员工资和差旅费用等方面的管理,对于项目成本预算、成本管理和控制、成本指标分析等就显得力不从心了,使得成本管理工作难以取得实效。

  三、加强软件企业成本管理的建议

  针对成本管理容易出现的问题,加强软件企业成本管理和控制势在必行。

  1.加强项目成本管理制度建设,严格执行项目成本预算管理

  建立完善的项目成本管理制度,加强事前、事中和事后的管理和控制。成立项目管理领导小组,建立成本预算、成本控制、成本考核内部管理制度,加强项目执行过程中的管理和控制。保证管理的科学合理,执行的真实有效。

  针对成本预算流于形式的问题,必须切实做好审批环节,建议根据不同人员的业务水平和综合能力,审批相关的内容,对项目成本预算进行严格的审批。为解决审批人员的业务水平不够而出现预算审批走过场的问题,应将审批内容与审批人员的年度考核相挂钩,从而防范审批人员不负责任、随意审批的现象。

  在软件项目管理全过程中,成本预算是关键,必须对预算成本进行正确的认识。合理的成本预算是成本管理的起点,在项目未实施前对成本进行准确估计是相当困难的,很多管理者认为项目成本预算无法做到准确,对项目管理失去信心。成本预算便于管理者在项目实施之前对其可能的成本及利润水平进行事前评价,以判断即将实施的项目能否给公司带来利润,以及带来多大的利润和利润率,项目完成后将实际成本与预算成本进行比较,以判断项目的实际利润水平以及实际利润水平与预计利润之间的差异。评价成本的超支和节约情况,并且根据成本考核结果进行奖惩,鼓励节约,惩罚超支。

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