浅析医院引入ERP 财务管理系统的论文

　　0 引言

　　伴随市场经济的发展和医药卫生的改革，医院环境和体制都发生了显著变化。目前，我国医院正处于发展的关键时期，面临的机遇和威胁是从来没有的，针对这种情况，除了希望我国的医改计划能解决医院难题之外，还需要医院实行企业化运作，通过一切方式和资源来推动医院管理的改革和创新。所谓的企业资源计划( ERP) 是基于信息技术，以先进的管理理念提供给企业管理层或基层员工决策运行的平台。我院为了顺应医院新财会制度改革，引入新ERP-PS 财务管理系统，至今为止，该系统已运行五年左右，不仅符合财会核算要求，还符合成本核算要求，真正实现了会计和成本核算的一体化，有效加强了医院财务监控力度，提高了医院的经济效益和社会效益，推动了医院基于财务监控的经营管理体制的构建。

　　1 医院ERP 财务管理系统引进的必要性

　　1. 1 医院财务管理的发展需要会计信息系统的不断更新就医院财务管理现状而言，传统会计信息系统已不能满足信息技术发展的需求，会计信息不及时有效导致医院决策延误或决策不当。由于传统医院会计信息系统大多是人工模拟，未充分发挥计算机的优势，未和外部信息系统实现信息共享。医院交易内容大多是人工开据收据，再录入电脑，人力资源、材料采购、财务会计等部门的管理系统都是独立的，并未有效地衔接起来，然而现代经济发展需要医院加强会计信息的透明度和共享性。

　　1. 2 基于信息技术的财务管理系统将简化会计工作目前，信息技术已被广泛运用于医院经营管理之中，促使管理模式的改革和创新，并对会计信息的生成方式有重大影响。传统会计信息、会计凭证大多是人工采集、编制而成的，ERP 系统的引进很大程度上减少了会计信息采集、凭证编制等工作，例如财会人员可自动采集采购系统、销售系统、成本系统等输入的原始凭证，大大简化了会计工作，使得会计人员从繁杂的会计工作中解放出来，提高会计工作效率，加强会计工作质量。

　　1. 3 ERP 财务管理系统可将医院各独立系统联结起来伴随医院信息化构建的深入，各业务管理系统的使用不再局限于手工的计算机化，而是要完善经营管理模式，提升经营管理效率，彰显医院的管理理念，比如HIS 系统的药物采购、药物保管等; 财务管理系统的总账、固定资产、成本等; 物资系统的专用耗材、通用耗材等。传统财务管理系统和其他系统大多采取手工作业方式，业务流程不透明，导致各系统的应收账款难以进行统一核算，产生多收或少收费用的问题，增加医院财会人员退费、补缴等不必要的工作内容。由此可见，ERP 财务管理系统的构建和实施是必要的，可将分散、杂乱的医院业务流程规范化，进行统一标准化管理，保证各部门数据传递的实时有效，提高医院管理层管控、决策的能力。

　　2 ERP 财务管理系统在实施过程中产生的问题及对策

　　一般而言，各医院财务管理系统都是不同的，要结合《医院财务制度》标准和医院的具体情况，来确定医院财务管理系统的类型。ERP 是一个集成的经营管理系统，统一管理医院人力资源、物质管理、会计核算等，所以在ERP实施初期，需明确需要的功能模块以及系统的初始化，除了对ERP 后期运行有影响之外，还直接决定会计信息质量的好坏。事实上，医院的ERP 财务管理系统通常包括总账模块、资金模块、采购模块、销售模块、人力资源模块、预算模块、报表模块等几个，最大限度配置医院财务资源，为医院管理层提供真实有效的决策依据。然而，ERP 财务管理系统在实施过程中存在以下几点问题:

　　( 1) 医院新财会制度的实施和新ERP 财务管理系统的引进，很大程度上增加财会人员的工作负担。两项工作的共同开展，导致财会人员工作量增加了几倍，从财会制度的过渡到新财务管理软件的使用，导致医院财务工作的开展受阻，会计核算分析工作不能按时完成。造成以上这种情况是因为财务人员培训还未到位，没有深入理解新财会制度，最终造成ERP 财务管理系统的实施受阻;