英语的论文(第17页)
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【关键词】企业管理;商务英语;应用
在经济全球化的推动下,与世界各国保持着紧密的贸易往来关系。各类经济资源流动性不断加强,吸引着越来越多的国外企业和国外资本驻入,随之而来带给本土企业源源不断的经济贸易活动。而在一项国际贸易活动中,当双方出现第二种语言时,就容易产生误解,所以想要成功的开展一项国际经济贸易活动,自然少不了选择一种合适的双方共有的国际交流语言。据相关数据表示,在12种语言,包括联合国规定的六种工作语言中,使用人数最多的是汉语,但其使用者主要集中于中国本土或外国华人聚集地区。紧随汉语之后的就是国际官方语言--英语,据不完全统计,大约有2.5亿人把英语视为第二语言或官方交际用语,3-5亿人将英语作为外国语使用。并且就目前来看,各大国际性文件多用英文撰写和记载,各类学术著作、科研成果等对外的发表也多使用英语。
一、企业管理中商务英语的重要性
(一)商务英语推动企业快速发展
在企业管理中融入商务英语,可以有效的吸收先进企业的管理理念,从而改善本土企业的管理制度,提高本土企业商业竞争力,进而拉近我国企业与国际知名企业的距离。对于处理对外贸易的企业来说,商务英语的使用,可以减少因语言交流造成的摩擦,提高辦公效率[1]。商务英语的应用可以激发企业员工工作积极性,不断提高员工商务英语的能力水平,从而改善企业综合实力,使企业更好地融入到国际市场当中,迎接新时代的挑战。
(二)商务英语促成企业商业谈判
国际商务谈判的内容不仅包括商务与技术方面的问题,还包含法律与政治相关内容,是一项政策性、技术性和专业性很强的工作。国际贸易活动中,合作甲乙双方来自不同的国家或地区,拥有独自的企业文化和宗教信仰,良好的商务英语技巧可以规避掉上述风险,给企业带来经济利益。促成企业商业谈判的因素有很多,主要从以下两方面进行论述。
商业谈判是企业进行商务活动重要的一部分,其不仅包括国际贸易的交流,也包含文化的交流与沟通,了解不同企业以及它所在国家的文化背景,有助于企业成功签订贸易订单。经济的增长加快了企业的发展,与此同时,增加了企业与不同地域、种族、国家的企业合作的可能性,跨文化沟通区别于传统方式,各方面的差异加剧了企业间沟通的困难。结合不同的文化背景,利用商务英语准确的表达出自己的意见和想法,避免使用带有歧义色彩的词语,凭借有效的沟通,淡化合作双方文化的差异,促成企业谈判。
商务信函是一种围绕既定的商务目的,针对一定的内容拟定,反应双方合作意愿的工具。信函在在对贸易活动的各个环节都有所体现,其主要作用体现在为企业开发寻找顾客,发掘潜在商机,加深贸易合作双方了解,提高工作效率,传递商业信息,化解矛盾,达成合作交易。一封表意清晰、用词准确、书写规范的商务信函,能够让合作方准确的掌握所涉及的内容,及时的落实提到的贸易事务,从而尽可能的缩短商务谈判的时间,提高工作效率,达到双惠的效果。相反,一封词不达意、用词模糊、书写凌乱的信函,增加时间成本的同时,容易产生误解,错失良机,导致企业蒙受经济损失。商务信函在向合作方展示协商内容的同时,从侧面展示了该企业的业务能力,因此高质量的商业信函能够促成企业商业谈判。
二、商务英语在企业管理中的应用
(一)商务英语能够拓展企业的对外交流
企业管理中使用商务英语,除了能够使内部交流更加专业更具有效率以外,也为企业的对外交流创造了良好的环境。首先,使用商务英语能够让企业在国际市场上有更加广泛的贸易合作对象。在国际贸易活动中,使用商务英语是一种普遍的选择,商务英语的专业性能够更好的为商贸活动服务。企业使用商务英语,了解国际贸易市场的信息,这样就使得企业的合作对象范围大大的扩展,在经济全球化的今天,这种资源在全球范围内的流转趋势要求企业必须放眼于世界,积极寻找自己的贸易合作伙伴;其次,使用商务英语能够减少对外交流中的摩擦[2]。商务英语是企业了解国际市场和产品的窗口,也是对外贸易的重要方式之一。在世界这个大市场上,商务活动和贸易的洽谈、磋商,通常都是使用英语函电。在对外贸易的交流中正确使用商务英语,在每一个环节上都要力求措辞精准、严谨,并尽量使用行话和专业术语,避免产生理解上的分歧。


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