(三)发挥专业优势，加强特色数据库建设资料室要充分利用现代最新信息技术，发挥对本院师生需求比较了解的优势，利用本资料室丰富的信息资源，利用网络环境对电子资源进行深度分析与重组，加强网络信息资源的建设，开发有特色的数据库。资料室可根据本专业的教学、科研计划，承担相应的专业课题，对课题进行专业化的搜集、整理和加工，为教学、科研提供源源不断的信息推介服务，建立学院教师文库，建立研究生学位论文数据库等，与校图书馆一起，以各自的优势在教学和科研中发挥更大的作用。

　　(四)优化管理，拓宽服务领域尝试建立本地区以至于全国性的专业情报网，开展高校、研究机构间的横向联合，各自发挥自己的优势，取长补短，互通有无，实现文献资源共享，把服务范围扩大到校内外的其他学术机构使资料室的经费投入获得最大效益。其次，要重视对骨干教师团队的服务，这一团队的作用举足轻重，对学院和学校的发展有着很大的影响，资料室管理人员要利用地理优势，加强与骨干教师和研究人员的联系，充分沟通，了解其需求，并为他们提供方便灵活的借阅方式和专项服务，竭尽全力地为他们做好服务工作[3]。资料员可以专门为研究生人学后开设资料室文献知识服务讲座，讲解“如何利用图书馆和资料室”，介绍“中国的图书分类法”、土木工程学科的二级分类、土木工程各专业重要期刊和图书等。为学科文献保障提供服务。 　　浅谈建设工程资料管理论文 篇4

　　摘要：主要针对在公路建设当中的档案资料管理进行探讨，根据现状找出更有效的管理方式并做出信息化创新，从而更好的开展公路管理工作。

　　关键词：公路工程;档案资料;信息化管理

　　一、公路工程档案资料的重要性

　　在公路建设工程当中，质量是否达标主要体现在档案资料的准确性、完整性以及系统性等方面，会直接反映出档案信息化的编制要求。由于在工程建设当中，档案资料整理会贯穿在每个管理环节,体现在项目的过程中。从一个项目的建设开始就包括了很多管理内容，并且从工程竣工再到验收全程都需要进行完整的记录，包括有文字、影像、图表等资料，都需要整理，它记录的不仅是工程档案，更是历史的进程。从起初的建设，到施工，再到竣工都是需要做完整的记录，从而反映出整个公路建设项目的规模以及它的质量。另一方面，在进行资料管理时必须要明确责任制，从信息资源、维修、扩建、管理以及验收等方面都要全程启示，成为日后管理的依据。

　　二、工程档案管理的现状

　　公路在建设的过程当中，其中最重要的一项管理内容就是资料的准确和完整性，会直接影响到公路工程的质量，也能反映出档案编制的水平是否达到了预期的效果。在公路工程建设当中，一般会应用多元化的管理模式，在这种方法当中会把信息传递延长，在各个管理部门当中造成脱节问题，这也就给档案管理工作带来不便利，脱节故障等现象。我们知道，在公路建设过程当中，会涉及到很多方面的内容，领域也较为宽广，存在很多不完善的地方，导致管理要求苛刻，效率低下等问题。如果在公路建设项目档案管理当中应用信息化技术，那么档案工作在效率上就会大大提高，使得项目决策更具有合理性，管理更具准确性。只有不断的完善信息化技术，在新的时代不断的创新，才能在公路建设档案管理当中取得更加良好的成绩，发挥出真正意义上的作用。

　　三、档案资料管理的信息化应用的重要性

　　(1)由于在公路建设项目当中所涉及的范围是较为宽广并且非常复杂的，这也就促使公路建设必须要从多角度出发，但是，由于技术操作的复杂性，从而导致了各个问题的发生，最重要的一点就是反应滞后，管理混乱，降低了管理的质量以及建设的速度等问题。

　　(2)由于管理模式呈现出多元化，这也就导致了信息传递反映速度慢，反应迟缓，出现问题时不能及时的回馈，这也是传统管理模式最大的缺点。严重影响了公路建设项目的发展。

　　(3)在新时期的发展要求下，公路建设项目管理也需要应用信息技术手段,从而优化管理导向，促使扁平化的管理更加丰富，把数据传递的速度不断提高，实现目标，确保管理效率达到一个良好的发展水平。虽然在当前条件下仍存在很多传统的建设项目,规模也较大,然而，就是因为管理水平低下，信息发展较落后，导致公路建设项目没有得到良好的发展，对文件和档案管理有延迟性，制约了公路建设的发展，阻碍了效率的提高。