关键词：建筑工程，资料管理，特点，措施

　　1建筑工程资料管理的特点

　　1.1全面性

　　建筑工程资料形成于工程实施的各个阶段，具体如下:在工程项目建设前期阶段，工程资料包括项目政府批文、工程规划许可证、用地批准等;在工程施工阶段，主要包括施工许可证、备案登记、技术核定、工程变更、材料检验、隐蔽工程验收、材料合格证明等资料;在竣工阶段，主要包括与工程结算、决算相关的资料。这就要求建筑工程资料管理必须重视资料的全面性，将工程资料管理工作贯穿于工程实施的各个阶段。

　　1.2持续性

　　在工程建设的不同阶段会产生不同的工程资料，这些资料具备一定的规律性、程序性和持续性的特点，各个资料之间存在着紧密联系，相互补充、相互印证，都是工程管理的有力依据。所以，在建筑工程实施过程中，要做到持续不断地收集资料，避免出现资料遗漏。

　　1.3系统性

　　建筑工程资料管理是一项系统性的工作，其资料管理工作涉及工程管理、机电安装、通风空调、装饰装修等方面的专业知识，以及合同管理、造价管理、进度管理、安全管理、质量管理等领域知识，这对资料管理人员的专业素质提出了高要求。同时，工程资料管理还要严格按照《建设工程文件归档整理规范》的规定进行资料分类、立卷、造册、归档，杜绝资料管理杂乱无序。

　　1.4时效性

　　建筑工程资料管理要对工程资料的形成过程进行管理，及时收集各个环节产生的资料。如，及时收集审批环节产生的资料，保证资料上的签字、盖章真实有效，将其作为工程竣工结算的重要依据;及时上报、审核、下发和存档图纸会审资料、技术核定资料，并及时归档整理资质报审、材料报审、隐蔽验收、质量检验等方面的工程技术资料。

　　2建筑工程资料管理的完善措施

　　2.1推行工程资料标准化管理

　　在建筑工程资料管理中，要推行规范化管理、标准化，明确资料管理流程，确保工程资料的完整性、持续性和真实性。具体措施如下:一是建立健全工程资料管理制度，规定工程资料的归档范围和质量要求，使管理制度覆盖到资料接收、检查、发放、保管、归档、移交等各个环节;二是设立工程资料管理部门，配备专职资料管理人员，要求管理人员具备相应的职业资格，不得让资料管理人员兼任其他工作。在资料管理部门中，要合理设置资料管理岗位，确保各岗位之间形成相互衔接、相互配合的关系，促进资料管理工作有序开展;三是严格执行《建设工程文件归档管理规范》，按照规范要求编制施工资料，避免出现不规范填写，保证资料编制质量。

　　2.2加强工程资料质量控制

　　在建筑工程资料管理中，要加强工程资料质量控制，确保工程资料达到相关规范的质量要求。具体如下:工程资料的字迹和图样必须清晰，附有完备的签字盖章手续;保存好工程资料原件，不得损毁，复印件要打印清晰，并在复印件上注明存放地;按照工程勘察、设计、施工、监理等多个方面的技术规范核对工程资料内容是否准确无误;工程资料内容要保证准确、真实，是工程实际实施过程形成的资料，保证与工程实际相符;加大工程施工过程中的资料检查力度，至少每月进行一次资料检查，确保资料编制严格执行相关文件要求，与施工现场同步。如果发现有资料缺失现象，如缺漏清单，则要督促监理单位和施工单位必须尽快补齐资料。

　　2.3完善工程资料收集整理

　　建筑工程资料管理要规范前期收集工作，为保证工程资料管理质量打下基础。具体收集整理工作如下:在工程资料填写中要严格按照规范要求进行填写，统一采用黑色碳素笔，不得随意涂改已经填写的内容;工程资料收集不仅要做好纸质档案资料收集，更要加强声像资料收集管理。声像资料收集要严格执行相应规范，使照片规格、照片文字说明、照片像素、视频拍摄、视频剪辑等都要符合规范要求;在建筑工程建设期间应设置独立运行的档案室，配备充足的资料管理人员，做好资料的组卷和归档工作。

　　2.4加强工程资料借阅管理

　　工程资料是建筑工程建设过程中形成的重要文件资料，必须加强工程资料借阅管理，避免出现丢失现象。在工程资料借阅管理中，要采取以下管理措施:一是分类借阅管理。对于技术类资料借阅时，要填写借阅申请单，经过审批同意后才允许借阅，并进行借阅登记。对于绝密文书和技术资料，原则上不允许借阅，如果因工程建设需要必须借阅，则要经过主管部门领导审批同意，按照申请借阅的范围、内容和用途提供相关资料。二是规范借阅行为。借阅人要妥善保管资料，不允许在资料上删改、勾划、批注，在未经过有关部门同意的情况下，不得复印资料、转借资料。