浅谈建设工程资料管理论文(通用7篇)(第6页)
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(4)在现代化信息管理当中,最为核心的内容就是档案资料,必须要通过计算机技术、网络技术以及现代通信技术等几方面的采集应用,再利用加工和收集信息等方面提高管理水平。但是,在当前的公路工程档案管理应用当中,只是停留在传统的手工方式,并不能达到现代化信息管理的要求水平,有待提高。
四、信息化创新管理
(1)在公路建设档案管理当中,必须要实现信息化现代化,对此,在管理应用模式上要把网络技术和计算机技术融为一体,应用在档案管理当中,用科学的管理方法进行创新。必须要加强公路工程的管理人员的素质和综合能力。在具体工作当中,根据实际情况安排专业人员操作,建设成为专业化的信息化管理部门,建设完善的管理体系,在公路建设当中记录所有资料并进行统计,在现场管理时,统计好资料并做好记录,形成合理的规划控制资料管理。再审查编制,是否把所有资料都录入到编制当中,再存储所有信息。需要注意的是,信息资料必须要具有准确性和完整性,检查无误后,再把公路工程档案转化为网络化信息,最后再统计和分析建设资料,从而提高档案资料信息化管理的系统性。
(2)在管理公路工程的设备时,最主要的要管理好工程建设的机械设备,这也是公路建设的基础,也是重要工具。由于在公路工程建设的过程当中,记录的档案资料会涉及到很多方面,并且基本都是商业机密,作为管理工作人员,在存储资料时一定要考虑到安全问题,不能影响到项目建设。在出借时,必须要出示资格证明,保障机械设备和技术不被侵犯,并且要对所有的设备进行定期的检查,做好工程建设期间所有的安全防护工作,确保信息化管理工作得到有效的保障。
(3)在公路工程管理当中,需要借阅资料文件时,必须要办理相关手续。如果是建设当中所需要购买的产品和仪器,应先申请,保留好购买合同以及保修凭证,出借时及时告知归还的时间,不得刻意损坏。如果是出借资料时,必须要出具借用人的证明原件,文件保存完整,采取一定的有效保护措施,同时也需要领导人员的同意,在最大程度上确保资料的安全,防止机密泄露。只有不断创新档案资料信息化管理,才能真正发挥公路工程档案的作用。
五、结论
在公路工程建设过程当中,档案资料管理相对较落后,不能适应当前环境下的发展速度。对此,在信息化时代就必须要创新,开展新的管理模式,并且不断地总结经验,取其精华,在公路工程建设当中探索出更多的信息化管理模式应用,找出更有利的管理措施和途径,逐渐提高档案资料管理应用,节约成本的前提下,为国民经济发展提供更良好的服务。
参考文献
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[2]刘淑苗.浅谈公路工程档案管理信息化建设[J].黑龙江科技信息,2013(17) 浅谈建设工程资料管理论文 篇5
摘要:想要管道工程能够得到顺利的开展,就必须对其档案资料进行科学高效的管理,而本文则从管道工程档案资料管理工作中所存在的问题出发,进行探讨分析,从而找到有效的解决办法,进一步提高档案资料管理工作的效率与水平。
关键词:管道工程;档案资料;存在问题;解决方案
一、管道工程档案资料管理工作中存在的问题
1.对于档案资料的管理意识较低
目前,一些管道施工团队对于工程档案资料的管理意识普遍不高。当管道工程竣工,交付验收使用后,一段时间内,工程没有出现什么大的质量问题,这个时候,施工团队就认为自己的任务已经做完,做好了,于是把一些工程档案束之高阁,再也不去过问,甚至某些企业认为存档是多余的,便私自将其进行销毁。人们对于“档案资料”的重视程度不高,使得企业部门对于档案资料的管理意识薄弱,没有办法对管理工作进行一定的改进革新,导致许多团队仍然依赖于手工作业,以及采取传统的档案资料存储手段,只停留于纸张之上,而没有电子版本,使得档案资料易受损、易丢失,让管道工程档案资料管理工作的现代化进程受到约束。除此之外,一些管道工程团队往往只注重利益的最大化,就档案资粮管理这一工作板块,重视力度不高,没有派遣相关的专职人员,没有设立相关的收藏机构,导致管理工作无法系统化,档案资料也常常出现遗失、损坏等问题,而在以后管道建设中,更无法提供相应有效的资料,让管理效率与工程进展效率大大降低。

