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浅谈建设工程资料管理论文(通用7篇)(第11页)

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  4.4完善档案管理制度建设

  相关管理部门应该完成档案管理法律法规建设,细化流程,推动企业遵守规范制度,提升档案管理工作水平。健全并完善已有的档案管理制度,确保档案管理工作规范化、流程化、科学化、合理化,将档案管理工作融入到施工环节的不同阶段。管理人员需要深入现场了解情况,收集资料,本着真实负责、合理科学的态度,整理收集资料并妥善保管。档案管理工作应该与其他管理制度相结合,激励或约束工作人员,如与薪酬绩效等制度挂钩。

  4.5提升人员素质

  工作人员基本素质直接关系到档案资料管理工作质量与水平,需要定期对管理人员进行培训教育,不断强化思想认识,拓宽知识视野,完善技能结构,了解管理工作的最新知识,提升管理技能与水平。管理人员应该具备相应资质,培训工作内容则包括文件标准规范、档案管理工作流程、相关法律法规、相关技术设备应用,尤其是信息化管理水平的提升,对企业整体水平提升有巨大作用。员工自己要不断学习,增强自身知识储备,提升工作能力。

  4.6加强质量控制

  档案资料管理工作质量控制贯于档案管理工作的整个环节,并涉及到多个方面,比如在工程准备环节,结合到工程特点,制定相应管理工作标准,制定资料文件表单的。统一标准,利于后期管理工作,在施工进行过程中,做好资料收集与整理。很多因素会对资料收集与整理造成影响,因此,管理人员需要了解作业施工相关知识,深入一线,确保资料有效、真实。技术资料,需要确保其完整性,只有技术资料完整,才能充分反映工程的真实情况。在技术资料收集时,工作人员需要和技术人员保持沟通,档案管理人员组成,应该结构合理,如其中至少应该有相关技术人员。

  5、结语

  随着经济发展,建筑行业发展速度增快,管理理念与经营方式也在不断创新,资料管理的重要性日益凸显。而现阶段建筑企业资料管理工作存有较大缺失,需要在后期工作中持续完善,以提升企业竞争力,推动行业发展。

  参考文献:

  [1]彭涛.浅谈建筑工程档案资料有效管理措施[J].办公室业务,2014(4):185.

  [2]付红艳.浅谈建筑工程档案资料有效管理措施[J].黑龙江史志,2015(9):126.

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