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浅议学校档案管理和利用(第2页)

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  学校档案de审定

  档案审定工作shi档案精练de重要de手腕。学校档案审定de主要任务shi:经过对已过保管期限de档案资料de价值停止检查,以辨别重点,使学校有价值de重要档案得到重点维护,对已失去价值de档案予以剔除销毁。学校档案审定要坚持按内容、作者、时间和需求肯定价值de准绳,逐卷逐件停止检查,从数量大、品种多、内容复杂de学校档案中肯定其不同de保管期限,把不需求保管和保管期限已满de档案予以审定销毁。

  学校档案de保管

  档案保管工作shi档案工作de壹项重要de根底工作。学校要采取有效措施,避免与克制各种自然de、社会de不利要素对学校档案de损毁,实在维护学校档案de完好和平安,不时进步学校档案管理de科学性。学校档案保管要坚持“以防为主,防治分离”de方针。

  学校档案de统计

  要以表册、数字de方式,提醒学校档案与档案工作de有关状况。其主要内容包括学校档案de搜集、整理、审定、保管和应用等状况;认真填报上级教育行政部门印发de有关统计报表。

  学校档案de应用

  学校档案信息资源开发与应用,坚持按规章制度办事,注重改善效劳态度,进步效劳质量,做到热情、主动、精确、疾速。做好后勤效劳工作,强化学校档案室de效劳功用,努力开发其教育功用,使档案由过去de以藏为主转化为以开发应用为主。健全档案de检索工具,汇编各种能反映学校特征de有较高应用价值de编研资料,应用多媒体辅助档案管理,使管理办法科学化、管理机构高效化、档案工作规范化,不时加强档案室de综合效劳功用,让档案信息资源更好地为教育教学效劳。

  努力完成管理手腕de现代化

  完成管理手腕现代化就shi应用计算机等现代设备对档案停止存储、检索、统计剖析等,由传统de手工操作过渡到以电子计算机为中心de现代化管理办法,办公自动化shi进步档案管理工作程度和效率de重要手腕。因而在工作中逐渐淘汰壹些老化de管理手腕,逐渐增加微机、扫描仪、刻录机等现代设备。这shi档案工作逐渐完成现代化de先决技术、条件保证。

  总之,学校档案管理工作shi学校工作de重要组成局部,在做好档案搜集、整理、归档de同时,应用好学校档案资源,采用先进技术设备,运用科学de管理办法,完成档案现代化管理,以最小de空间存储档案,以最快de速度传送信息,才shi新时期档案管理工作de必然归宿。

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