凡是记述和反映本道观及本道观道士在从事道教活动时直接形成的、办理完毕的具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式、不同载体的历史记录均应收集归档，具体范围如下：

　　(一)道观组织与道籍管理类

　　1.本道观的名称(全称)、地址(市、县、乡、村)、建立时间(公元纪年)、创建人和主要施主、教派、道士人数、占地面积、道观地址迁移等历史沿革和收招道士对象、条件等情况。

　　2. 本道观组织机构情况。包括内部机构的名称、设立时间、创建人、职能作用、发展演变、内部机构、道士人数、花名册等。

　　3. 本道观住持、方丈、监院等变更情况。

　　(二)道士修持制度和道学经典类

　　1. 本道观道士开展宗教活动情况。包括诵经、学经、讲经、练功等活动中形成的材料。

　　2. 本道观道士对其他学科的学习情况。包括学习语言文字、历史、医药、天文、工艺、绘画、雕刻、诗词、书法、音乐时形成的文字材料、所用教材(包括自编)、讲稿等。

　　3. 本道观道士从事著书立说或绘画、雕刻、刻印等各类创作作品原稿、样本、底稿等。

　　4. 本道观道士对道学、道经和其他学科的考试、考核、晋升以及深造学习，所获学位、职务、职称等情况的文字材料。

　　5. 本道观创办培训班、道学院形成的文字材料。包括学员基本情况、教学计划、所用教材、讲稿、考核制度和学位晋升制度。

　　6. 本道观收藏的纸质、木刻、石刻、金属等载体形成的道经和其他学科内容的文献资料。

　　( 三) 道教活动与道观管理类

　　1. 本道观道士在从事道教活动中形成的具有保存价值的文字材料、照片、录音、光盘、画册等。

　　2. 本道观召开或开展各种传统性和其他大中型道教活动、社会活动形成的各类重要材料。

　　3.本道观历代高道和其他道士的基本情况。高道基本情况包括：高道大德的姓名、性别、民族、籍贯、生卒年代、入道时间、道号、教职、主要业绩、论著等。其他道士基本情况包括：姓名、性别、民族、籍贯、出生时间、出家前职业、学历、入道时间、道号、教职、论著或其他作品及所受奖励、处罚、还俗、除名等材料。

　　(四)清规戒律类

　　1. 该教派道士应遵守的清规戒律以及本道观的规章制度、惩罚与处分制度等。

　　2. 本道观对违反清规戒律、规章制度的道士的处分决定等材料。

　　(五)对外活动类

　　1. 本道观道士在道观内外从事讲经、传法、道学研究、学术交流等活动中形成的各种材料。

　　2. 本道观道士在国内外宗教团体和其他社会组织中获得学位、嘉奖和授予头衔、学位、印册证件等材料。

　　3. 本道观道士送往国内外宗教团体、各类学校求学深造、考察研究、参观访问活动中形成的`有保存价值的各类材料。

　　4. 国内外宗教人士和研究人员来道观学经、参观、交流、考察等活动中形成的具有保存价值的各类材料。

　　5. 国内外宗教界代表人士、高级官员、专家学者来道观讲经传法、讲话、讲座和调查研究、题词、留影、赠送礼品等。

　　6.本道观道士参政议政情况。包括本道观道士当选、聘任各级社会职务情况;出席各类会议情况;在各类会议上的讲话、学术报告、演讲、道学研讨等材料。

　　7. 本道观道士练功的功法拳谱、养生秘诀、治病秘方、药膳配方，以及创办道医馆、药膳馆、养生馆等形成的材料。

　　8. 本道观的社会交流合作关系情况。包括各教派之间和同一教派之间的交流合作关系;本道观与境内外地区或国家宗教组织之间的交流合作关系等。

　　( 六) 道观财产与财务收支类

　　1.本道观经济情况。包括本道观的设施和贵重法器、各类资产和土地、牲畜等;社会团体、个人布施、赠送、捐赠给本道观的经费和物品账目;本道观各种活动中有关财务收支、分配、结余的各类账目、凭证;本道观固定资产登记账目等。

　　2. 本道观各类房屋建筑和道教活动场所设施形成的各类材料。包括经文、经堂、照壁、牌楼、神殿、厢房、亭台楼阁以及道士的宿舍等建筑物的修缮、扩建、改建、新建过程中形成的图纸、文字材料和其他文字、图表、声像等材料。

　　3. 本道观道士援助、捐赠、捐款给单位和个人的财物、资金情况。