浅谈论道观档案管理

　　道观档案管理，就是科学地管理道观档案，为道观管理、教务活动以及道学研究服务。

　　道观的档案应由道观实行统一管理，以便于利用。维护道观档案的完整与安全，是道观档案管理的基本要求。

　　道观档案管理的内容和环节，应从目前和长远利用道观档案的需要和方便着眼， 明确目的，赢得各方面的信任、支持和帮助，从而做好管理工作。

道观档案的概念

　　道观档案是指过去和现在道观和道士在从事道观管理、道教活动和其他社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式、不同载体的历史记录，基本含义有以下4点：

　　1. 道观档案是在过去和现在道观道士和信徒从事宗教活动中形成的。也就是说，道观档案来源于一定的基本单位和个人。

　　2.道观档案是文件材料有条件地转化而来的。其条件是：第一，办理完毕的文件才能作为档案保存，正在承办中的文件不是档案;第二，对日后工作和研究活动有一定的查考价值的文件才有必要作为档案保存;第三，按照一定的规律和归档要求集中保存起来，才能最后成为档案。

　　3. 道观档案的形式是多种多样的。从表达方式上看，可以归纳为文字、图像、声音;从载体上看，有金石、缣帛、纸张、胶片、磁带、磁盘以及电子文档等。总之，道观档案的形式是丰富多彩且不断地发展变化的。

　　4. 道观档案是道观、道士活动的真实记录。道观档案真实地记录和反映了道教活动的历史，是当时道教活动的原始记录。

　　道观档案是一种专门档案。道观中的文物，如神像、雕刻、绘画、法器等，应属于道观档案的范畴，具有文物和档案的双重属性。

道观档案的作用

　　道观档案的作用主要有以下7点：

　　1. 道观档案是道教教职人员和道徒们在从事道教活动中形成的历史记录，是道观管理、弘扬道法、道教研究、修习经典、传授教义、培养道教教职人员等道教活动的查考依据。

　　2. 道观档案是研究各教派的起源、发展、教义、教规及道教的影响，道教与其他文化的联系等方面的第一手资料。

　　3.道观档案是传承、传播和弘扬中华民族传统文化，研究历史、宗教、民族、民俗的最真实可靠的查考依据。

　　4. 道观档案可以为党和国家制定宗教政策、依法加强对宗教事务的管理、积极引导宗教与社会主义社会相适应，加强道风建设、构建和谐社会等方面发挥重要作用。

　　5. 道观档案有利于开发地区旅游文化资源。道教活动与地方民俗密不可分，道观档案记载了这些活动的形成和发展。通过对这些档案的收集、整理，有利于了解当地的社会风俗，使其转化为地区旅游文化资源，创造巨大的社会经济效益。

　　6. 道观档案对培养爱国爱教、在道教界拥有高深造诣、在社会上和信教群众中具有一定影响的道教界人士具有重要的查考作用。

　　7. 道观档案有利于解决道教产权纠纷。道观档案具有凭证作用，它是处理道教产权的有力证据。因为历史原因，一些道教活动场所的土地、房屋、文物等被一些单位或个人占据。上世纪90 年代末，这些道教活动场所开始寻找有关部门，索要流失的土地、房屋、文物，从而引发产权纠纷。道观档案在解决这些纠纷时作用巨大，成为收回流失土地、房屋、文物的重要依据。

道观档案管理工作的基本任务

　　道观档案工作的基本任务主要是：

　　贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，制定本道观档案管理工作的规章制度，并组织落实。

　　对本道观各部门形成的各类文件材料整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

　　负责本道观档案的收集、整理、保管、鉴定、统计，对档案实行集中统一管理，确保档案的完整与安全。

　　编制档案检索工具，积极开展提供利用，充分发挥道观档案在道教管理和道教活动中的重要作用，促进道教事业健康发展。

　　办理管委会交办的其他有关的档案业务工作。

道观档案材料归档范围