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施工企业的项目成本管理(第2页)

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  (四)开源与节流相结合的原则。成本控制的关键在于降低成本支出和增加预算收入,首先,定期进行成本核算和成本分析,及时找出成本节、超的根源;其次,加强合同管理,对合同清单以外价款的计量支付及时处理。建立健全台帐,收集、完善原始凭据,积极办理调概、索赔工作,增加项目合同收入,提升项目成本的管理水平。三、以人为本,充分调动项目成本管理各方面的积极性

  (一)转变观念,适应项目成本管理新形势,树立“全员”观念,使项目所有员工意识到,项目成本管理事管个人收入;树立“社会责任”观念,妥善处理“安全”“质量”“工期”关系;树立“现金为王”的观念,确立资金管理在成本控制中的核心地位。

  (二)责任明确,建立健全成本管理长效机制。完善成本管理组织机构,配备相应的专业人员,明确两级管理部门成本管理职责,推行责任成本管理,贯彻责、权、利相结合原则,以调动各部门、各生产单位和全体员工成本管理的积极性和责任感。

  (三)加强培训,不断提高员工成本管理水平。抓好以项目经理、项目总工程师、财务主管、预算管理、合同管理员等业务骨干为培训主体的成本管理培训工作,以成本原始记录、优化施工方案、定额及预算管理、合同管理为重点,以举办成本管理员培训班、召开成本分析会、签订师带徒合同等多种形式,不断提高项目管理层理论功底和实际操作水平。

  (四)加强员工队伍职业道德教育、增强成本管理的责任心。以“项目成本人人关心”为目标,进一步加强各级人员职业道德教育和宣传工作,增强责任心,“开前门、关后门”,减少成本管理“跑、冒、滴、漏”,堵住效益流失“黑洞”。

三、以全面协调和可持续的要求,全面落实项目成本管理的各项工作

  (一)提高任务开发中标率,控制前期成本费用。

  不搞有标就投,减少招投标工作中标书费、差旅费、信息费、招待费等等多种费用;不以低价中标为获取任务的手段,而是通过成本可行性研究、决策,使投标项目“有利可图”;应通过现场保市场,推进项目开发区域性、可持续开发的格局的形成。

  (二)加快制定企业消耗定额,加强清单报价工作

  集团企业应组织相关专业技术人员,在广泛调查劳务分包、材料供应、机械租赁等市场行情后,结合企业自身管理水平,尽快制定企业消耗定额,确定自己的最低成本价,以此作为工程量清单报价的依据,在报价过程中认真分析研究采用不平衡报价等策略,提高清单报价的科学性和可操作性,做到知己知彼,百战不殆。

  (三)实现项目成本的事前、事中和事后的全过程控制

  首先,在事前计划准备控制上:

  1 制定并择优选择最经济合理的施工方案和技术组织措施。以合同工期和业主要求为依据,联系项目的规模、性质、复杂程度、现场

  等因素,拟定经济可行的施工方案和技术组织措施。

  2 做好项目成本预算计划。根据施工设计和生产要素的配置情况,按施工进度计划,确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划,计算出保本点和目标利润,作为控制施工过程生产成本的依据。

  3 组织签订外协劳务合同与材料采购合同。通过公开招投标的方式,组织预算、工程、材料和财务部门有关人员就合同价格和条款进行评审。经必须的层层审批手续后,签订正式的分包和采购合同。

  其次,在事中跟踪控制上:

  1 控制材料费。一是实行限额领料制度,控制材料用

  量;二是使用降低材料消耗的各种新技术、新材料;三是加强周转材料、小型设备管理管理,减少丢失、浪费。四是材料价格的控制上,货比三家,择优选购;五是合理组织运输,低运输成本;六是减少资金占用,尽可能降低材料储备。

  2 控制人工费。加强劳动组织和纪律,实施合理的奖惩制度,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例,避免无效劳动,提高劳动效率;对技术含量低的单位工程分包给分包商,以降低工费。

  3 控制机械费。通过合理施工组织、机械调配。提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强设备的维修及保养等各项费用的开支管理,分别采用按台班、工程量和包月等租赁方式,加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。

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