办公室团队建设的困境和解决措施论文(精选6篇)

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　　办公室团队建设的困境和解决措施论文 篇1

摘要：

　　本文首先分析了办公室团队建设的重要意义，其次阐述了当代办公室团队建设面临的主要问题，最后提出了相应的对策，为建设高质量的办公室团队提供借鉴。

关键词:

　　当代;办公室;团队建设;问题;对策;

一、办公室团队建设的重要意义

　　团队是指一群人为了一个共同的目标而相互配合所形成的工作团体。团队合作能够提高整体工作的效果，一般来说，团队的工作业绩往往大于个人的业绩以及各部分的功能之和，这正是团队的根本功能所在。团队存在的意义就是在保证团队成员完成团队工作的同时，使每个人都能够积极参与，发挥所长，从而产生积极的协同效应。团队中的个人在某些方面，彼此之间能够互补，以便于在他人薄弱的环节给予帮助，更好地完成团队任务。办公室团队是单位中非常重要的工作团体，其工作质量的高低决定着单位的利益得失。因此，办公室团队建设具有重要意义。

　　(一)办公室在单位中肩负重任。

　　从管理的角度来看，办公室是单位管理系统中的重要部分，属于管理部门。它的主要职责是负责与其上、下级以及社会协调沟通事务，具有工作枢纽的作用。办公室团队的质量会直接影响到单位的口碑、荣誉以及管理水平的高低，最终对单位的发展造成重大影响。从服务的角度来看，办公室团队具有服务的性质，服务于整个单位的员工，每项工作的质量、效率会间接影响到单位其他员工的工作、身心状态。因此，建设高质量的办公室团队能够提高整个单位的工作效率以及文化建设水平。

　　(二)办公室团队需要凝结内部力量。

　　办公室一般设置众多职位，并且团队内部分工明确，不同的岗位完成不同的工作。但是不同岗位之间不是完全没有联系的，他们在各自分工的基础上，与其他岗位人员取得合作，使办公室团队形成一个有机的整体。办公室每个工作人员的能力都有一定的限度，只有善于与他人合作，取长补短，才能弥补自身的不足，在合作中实现双赢。办公室团队内的合作一般有两种情况：

　　1.同一份工作本身需要多个岗位的人员共同完成;

　　2.某一岗位的本职工作，在其他岗位人员的帮助下，出色完成任务。

　　(三)建设优秀的办公室团队关系到单位的发展。

　　办公室团队承担着整个单位各项业务的管理任务，只有提高办公室的工作效率、工作质量，才能为单位其他方面的建设提供保障，所以办公室工作看似平平无奇，实际上却影响着整个单位发展，是单位中的关键部分。一旦办公室工作无法正常运行，则会对单位造成严重的负面影响。而且，只有将办公室建设成为一支团结合作、勇于担当、作风优良的队伍，才能够保证办公室人员在按时完成自己的本职任务基础上，为其他人员提供最优质的服务，提高工作质量和效果，最终促进单位的整体工作质量。相反，如果办公室是一支松散、能力低下、作风不良的团队，团队人员不仅不能完成自己的本职工作，而且还“窝里斗”，浪费每一个人的能力，遇事畏首畏尾、互相推脱，则会给单位带来一系列不必要的麻烦，单位中的个人也无法获得成功。因此，单位要想不断发展，需要加快建设高质量的办公室团队，提高其工作效率和工作质量。

二、当代办公室团队建设面临的主要问题

　　(一)办公室工作人员受传统观念的影响较为严重。

　　大数据时代的不断发展，要求办公室相关工作人员不仅要完成自己的本职工作，同时也要求相关工作人员要加大对于新技术的学习，采用创新的管理方式和新的管理方法来完成工作。但是现在诸多单位受传统观念的影响，缺乏这种创新和冒险的精神，一些单位的管理人员，更重视单位的资金技术等方面的问题，而缺乏对办公室人才的重视，并且这些高层人员的理念以及态度，在一定程度上对基层工作人员产生了影响，使得这些办公室工作人员产生了思维惯性，缺乏创新精神，进而使得办公室团队工作停滞不前，无法适应时代的要求，严重阻碍了单位的健康发展。