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高校物资采购与管理存在的问题与对策论文(第4页)

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  (六)建立开放性的采购管理系统

  建立一个集采购人、采购监督管理部门、采购执行部门、采购专家、供应商等多方充分参与的开放性的采购管理系统,业务涉及到采购预算编制、计划申报、项目审批、项目执行、采购合同签订、设备验收、采购资金支付以及采购档案管理等环节,可分别设立使用申报层面、采购管理层面、决策层面等层面分别管理。可以通过互联网系统有效地规范采购流程。

  三、总结

  对于如何提高高校采购管理工作水平,本文主要从以上七个方面进行综合性的论述,当然在具体的执行过程中,各高校还有根据自身的具体情况来客观制定采购制度和制定采购措施,统一的采购管理系统也有一定的局限性,要和具体操作的人相互配合约束才能完成采购管理工作,为了保证高校采购管理工作的顺利进行,必须要靠高校自身的努力。

  高校物资采购与管理存在的问题与对策论文(第4页) 篇3

  摘要:

  近年来,为了提高教学质量和教学水平,各高校不断加大在教学设施、科研设备等方面的资金投入,高校采购量快速增长。对高校采购管理提出了更高的要求。在高校采购管理实践中,还存在一定的问题。本文对高校采购管理中存在的问题进行了分析,并提出了加强高校采购管理的相关措施。

  近年来,为了促进高校发展,培养更加优秀的高素质人才,国家非常重视高校建设,不断加大对高校建设资金的投入。在高校建设中,为满足提供优质教育服务的要求,往往需要开展大量的货物和服务采购。为保证高校采购管理的质量,需要重视采购管理中存在的问题,并采取积极有效的措施加强采购管理质量,提升采购管理效果。

  关键词:

  高校物资采购;问题;对策;

  1.高校采购管理中存在的问题

  1.1采购统筹规划不合理

  高校采购管理需要做好采購统筹规划及计划方案的制定,才能够提高采购质量,有效地避免出现重复性采购或利用率不高的情况。在实际的高校采购管理中,没有具体的部门做好采购统筹规划,采购计划编制人员对学校的实际需求以及发展方向等没有进行充分地了解,为完成建设任务或为了资金支付进度,匆忙编制采购方案。采购管理人员并没有对采购内容进行仔细地检查和分析,并做有效的论证,导致出现重复购置以及利用率不高等情况。这不仅对采购质量以及效率产生不良影响,甚至对高校的工作开展以及发展造成间接的影响。

  1.2采购管理制度不完善

  在高校采购管理中,采购管理制度至关重要,不仅能够为采购管理人员提供良好的制度依据,同时还能够对采购管理人员的工作进行规范管理,提高采购管理规范性。但是从高校发展历程来看,高校采购管理部门的建立还处于初级阶段,对采购管理的认识还在不断探索中,相关采购管理制度也不是很完善。在高校采购管理中,往往会出现由于采购流程的不严谨,存在各种采购风险,甚至会出现一些供应商通过不良手段来进行串标或者围标等情况.高校采购管理监管制度也不规范,导致监管不全面,使得采购监管并没有发挥应有的作用。

  1.3采购管理人员综合素质有待提高

  在高校采购管理中,对采购管理人员的综合素质要求比较高,不仅需要他们具有良好的高校教学设备相关知识,还需要他们具有一定的采购管理技巧等。但是在高校采购管理中,人员综合素质有待提高。高校采购管理部门人员往往没有接受过专业采购管理培训,导致他们对采购的理解不深入;一些采购管理人员知识面比较狭窄,对一些专业性强的实验室设备仪器的性能以及技术参数不清楚,导致采购质量不高。同时还存在对市场情况不了解,对供应商产品质量以及履约能力等了解不充分等情况。部分采购人员法律法规意识薄弱,没有有效防范采购风险,甚至出现和供应商暗箱操作来获取利益的情况,导致出现采购风险,严重的会有法律风险。

  2.加强高校采购管理的措施

  2.1做好采购计划、统筹规划和采购需求分析及采购方案的论证

  高校采购管理前,为了保证采购需求的规划性及合理性,一定要做好采购计划统筹规划及采购需求的分析。相关人员需要对高校采购实际需求情况进行全面的掌握和分析,根据需求制定采购计划和采购方案,通过制定科学合理的采购方案来避免出现重复性采购的情况。同时为了保证采购方案可行性以及有效性,在采购方案制定后,还需要对其采购设备和物资等情况进行有效的分析,根据高校实际发展方向以及对设备物资性能的要求来编制采购计划,避免不合理采购或采购混乱等情况的出现。同时一定要重视采购方案的论证工作,由专门的论证管理部门来组织专家对采购方案进行论证。

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