高校物资采购与管理存在的问题与对策论文

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　　高校物资采购与管理存在的问题与对策论文 篇1

　　摘要：

　　高校中涉及到的管理工作丰富多样，物资采购和管理就是其中一种，高校也应该继续努力推进该工作的进展。提高物资采购工作的效率和质量，节约采购经费，对资源进行合理的安排和配置，确保所有的资产能够发挥应有的作用。在国家政策的鼓励之下，大部分高校都纷纷扩招，随着教学的多元化发展，学科所需的设备和仪器也越来越多，高校开始加强采购。在这样的情况下，如何提高采购质量，确保高校能够在采购环节进行良好的管理和监督，提高采购效率，对资源进行合理的配置，将资源的最大作用发挥出来显得尤为重要。高校物资设备采购与管理的主要内容有物资设备管理，制定采购计划，以及采购程序管理等。通常情况下，高校物资设备采购与管理会通过投招标的方式来进行，以此来确定物资的供应商，之后再通过供应商购买相应的仪器与设备。

　　关键词：

　　高校物资采购；问题；对策；

　　1、高校物资采购与管理主要存在的问题

　　1.1、在采购工作开始之前，没有提前做好规划

　　对于高校而言，需要采购的大部分设备具有较高的技术要求，技术参数相对而言较为复杂，市场上供应量非常少，而且有的设备技术参数无法通过市场来获得，面对这样的情况，高校在采购之前就应该进行有效的考察和调研，否则，采购过程中就会出现经费不足的现象。此外，因为高效采购的物资较多，而且要经过管理层的层层审批，需要较长的周期，但是预算执行阶段时间不够充足，最终就会造成采购行为和实际需求出现矛盾的现象。

　　1.2、高校没有制定健全的物资管理制度

　　虽然很多高校都提前制定了物资管理制度，而且有专门的部门来负责物资采购工作，但是现有的制度仍存在很多缺陷，而且在实际操作的过程中，因为市场在不断的变化，而且市场具有较强的不确定性，再加上采购产品的多样性，现有的制度无法发挥出应有的作用，可行性较低，导致采购出现不科学的问题，严重降低了采购质量和效率。

　　1.3、就现阶段的高校采购工作情况来看，大部分高校采用的模式是招投标

　　高校内部设置有各种不同的部门，各个部门之间又具有相对较高的独立性，而且每一个部门所需要的采购标准和要求存在较大的差异。而在实际采购过程中，各部门之间没有提前进行协调，导致跟招投标出现脱节的情况，此外，部分高校中的采购人员专业性较差，不了解相关制度和法律法规，经常出现违反规定的采购行为，而且严重缺乏采购经验。

　　1.4、部分高校还存在资产信息管理技术不够先进的情况

　　在现代化社会，互联网发展越来越成熟，大数据的使用范围也越来越广泛，现代化数字信息管理技术也随之变得越来越发达，即使这样，资产管理模式仍然无法满足社会发展的实际需求，高校在采购物资的过程中也没有使用数字信息化管理，还有一部分高校虽然建立了资产信息管理系统，但是却并没有将系统的作用发挥出来，无法正确的使用系统来进行动态管理，比如报废处置信息以及资产变更信息等都没有及时的上报在系统中。

　　1.5、没有严格的管控资产验收环节也是目前存在的一个重要缺陷

　　在物资采购的过程中，资产验收是最后一个环节。高校所需的仪器和设备具有较高的复杂性，涉及到多种多样的技术参数，这就要求在验收环节要加强审查和监督。但是，在实际操作的过程中，高校却并没有落实该环节，没有严格按照验收标准来进行，最后造成大量设备不合格的现象。

　　2、高校物资采购与管理问题的解决策略