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高校物资采购与管理存在的问题与对策论文(第2页)

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  (1)在采购物资之前要加强对市场的调研,提前验证采购的必要性,准备好充足的采购资金,确保采购具有科学性和可行性。为了完成预期的目标,高校还应该进一步增强对采购计划的审核力度,及时的发现采购计划中的问题并尽快纠正,防止出现重复采购的现象,确保资金预算具有合理性。

  (2)高校还应该充分结合自身的实际发展情况,制定科学合理的物资采购管理制度。该制度必须严格遵循国家所制定的法律法规和制度,满足采购管理规章制度的要求,对物资采购的所有环节进行严格的管理和监督,确保采购能够按照流程来进行,明确所有环节所有人员的工作职责,保证物资采购合法高效。

  (3)高校还应该培养专业化的采购团队。在日常运营的过程中,高校应该高度重视对人才的培养,提高采购团队的专业性和综合素养,明确划分所有人员的权责。健全物资采购的管理流程,保证所有的部门能够明确自身的权责,工作过程中能够严格按照规章制度来进行,与此同时,做好所有环节的审计和监督工作,确保采购的科学性和合理性。

  (4)高校还应该充分发挥校园网络的作用,加强资产管理信息化建设。在网络平台中纳入相关采购信息和数据,以此为基础来制定全面完善的信息管理系统,保证相关部门能够在该平台上共享物资采购信息,实现对物资采购信息的动态性管理。与此同时,高校还应该注意进一步提高采购人员的信息化水平,定期为这些工作人员提供相应的培训和讲座,提高他们的信息化处理水平。

  (5)进一步强化验收采购环节。明确所有验收工作人员的职责和权力,保证验收程序具有规范性和合法性,在必要的情况下也应该聘请专业人员对设备进行检查,在确保无误的前提下进行验收。

  3、总结

  综上所述,对于高校而言,物资采购和管理是一项非常重要的工作,各大高校必须引起重视,制定科学完善的物资采购管理制度,严格按照相关法律和规定来进行物资采购,节省采购经费,提高采购效率,合理的配置资源,将学校的资产投资效益发挥出来。

  高校物资采购与管理存在的问题与对策论文(第2页) 篇2

  摘要:

  随着高校建设规模的不断扩大和现代化技术的不断高速发展,高校的教学、科研仪器设备和基建工程的投入迅速加大,因此,采购管理工作是高校各项工作的基础,本文分析了当前高校采购管理中存在的问题,并给出了相关的对策分析研究。

  随着高校办学规模的不断扩大,政府对高校的教育资金投入也不断增加,一般规模的高等院校的物资采购数量每年少则几千万元,多则上亿元。但是由于高校采购工作没有健全的规章制度,采购人员缺乏足够的经验,采购工作中运作不规范、透明度不高等问题,而使高校采购管理水平不高。因此高校必须建立健全的采购制度、科学的管理体系和高素质的管理队伍等来提高高校的采购管理水平。

  关键词:

  高校物资采购;问题;对策;

  一、高校采购管理中存在的问题

  (一)采购之前没有做好充分的论证,造成浪费

  学校物资设备管理是根据各使用单位的申报计划进行采购的,尽管学校明确要求,要避免重复购置,采购前要进行充分论证所采购设备的使用价值,但是由于论证阶段繁琐复杂,又由于使用单位缺乏专业的实验室管理人员而使得设备的可用性不强、重复购置、超前采购和过量采购等情况。尽管在购置前,对购置仪器的紧迫性、先进性、适用性、合理性、安装场地等情况进行了可行性论证,但只是流于形式,没有从学校发展的全局出发,没有根据学校发展定位、发展目标、学科结构等方面的实际情况进行科学规划。

  (二)采购制度不健全,缺少相应的监督机制

  由于高校的设备管理部门是近几年刚成立的,高校的采购也是近几年刚实施的,许多高校对采购的认识不足,与采购相关的规章制度还没有健全,主要有:第一、设备管理部门缺少专业的采购人员,许多人员不是科班出身,也没有经过专业的设备采购培训,对采购的理解和掌握不够,第二、采购流程不严谨,以致使一些供应商为了达到目的采取各种手段,如串标或围标等。第三、监管部门的监管不到位,尽管现在各高校都设立了纪检部门,但是许多纪检部门人员对设备采购流程、制度等也不熟悉,也没有深入研究设备采购的过程,致使监管只流于形式。不能真正保证采购的公平性和公正性。

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