1 会计信息系统中对存货实时信息的管理

　　会计信息系统中应规范存货管理流程和核算流程，优化存货实物流转与价值流转程序。存货实物流转主要涉及采购、验收、存储、发货等环节；存货价值流转是建立从采购到投入使用、废旧物资回收全过程记录。通过会计信息系统将存货实物流转过程连结到一起，形成一个存货实物管理与财务部门价值管理并行的“双轨”模式，实现实时入账、账时相符，“物资流、票据流、资金流、信息流”四六合一，让各业务流程动态信息达到共享，实现对存货信息的实时管理。

　　采购模块，采购人员根据采购协议及时填写“采购订单”，并报采购主管审批。生成的采购订单保存后，可以在“订单明细列表”中查询物资采购的实时信息，及时组织物资供应，确保均衡生产。

　　为体现存货核算的及时性，采购货物到达后，各项业务数据应及时输入，即采购人员应及时将“采购入库单”、“采购发票”等输入系统，已入库无发票的存货必须给出计划价格或估计价格。以输入的各项数据作为存货取得成本的部分或全部应及时登记入账，成为计算出库成本的依据。

　　销售人员根据客户需求及时填写销售订单，发货后及时填写发货单、销售发票。发货单审核后，系统将信息传递到库存管理系统，进而冲减库存量。

　　库存模板。仓库管理员及时对采购系统中录入的“采购入库单”进行审核，并及时填写入库单。仓库管理员及时审核销售系统中生成的销售出库单，领用材料需要及时填写材料出库单。在存货核算中，可以采用的存货发出的成本计价方法主要有：个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动平均法、计划成本法、毛利率法、零售价法等。而移动加权平均法是会计信息化条件下的最佳选择。

　　企业确定存货实数。仓库管理员可以利用“存货清查盘点表”，及实地盘存法和永续盘存制法，自动生成各种存货清查盘点表格，随时进行部分存货清查和全面存货清查，确保物资账实相符。

　　利用销售收入、成本明细账提供实时信息及时掌握收入和各种产品成本费用发生情况，财务部门可以利用其汇总表及时结转收入和费用。

　　会计信息系统的引用实现了金额账目与数理账同步变化，实现了存货实时信息的提供。

　　[总结]

　　存货是企业的一项重要的流动资产，企业存货会计核算的正确与否，直接影响企业的财务状况和经营成果。存货管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，是企业管理不可忽视的一部分。会计信息系统的使用不仅提高了核算存货的效率和准确性，及管理水平，而且可以实时了解存货的收发存情况，保证了存货信息的准确性和实时性。