ERP整合全面预算管理研究论文(第3页)
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(二)使企业的内部控制更加有效
良好的内部控制有利于企业管理控制的实施,提高企业的经营绩效。基于预算管理的事先预测和事中控制,在经济业务发生前会受到预算的限制,业务发生时,当预算额与实际发生额出现偏差时,业务会出现停滞。而此时对于相关业务的预算调整,不再像以往一样,简单的由上级领导批准即可继续进行,取而代之的是按照严格的规范,经多级领导审批同意后才可继续操作,进而避免了越权、违规、舞弊现象的发生,实现了预算管理真正的控制职能作用,使得各部门、各级领导严于律己,按规操作,使得内部控制更加有序、有效的进行。
(三)使企业更易实现其总体目标
企业总体利益的最大化是企业经营的最终目标,部门利益最大化不能成为最终目标。由于在实际经营过程中会发生部门行为与企业总体目标的利益冲突问题,为促进企业总体预算目标的实现,企业的预算目标要与企业目标相协调,保持一致。高度集成信息系统———ERP系统,不仅能紧密整合职能部门,加强信息的通畅性,而且可以从中改善管理方案,实现“化多为整”,即将管理的多个工作场所化为一个单独实体进行整体管理。ERP系统具有统一组织、管理的特性,杜绝了部门分工和界限的限制性,在此特性的基础上保证了基础数据来源的唯一性,可以达到所有部门及相关领域共享资源,进而规范了预算控制实施中所需要的数据。在一定程度上,各个部门所存在的信息不对称问题得到了解决,使部门与企业总体的利益冲突问题得到减轻,最终达到企业目标最大化。
五、全面预算管理与ERP整合的措施
企业目标需要根据运营方式、公司战略、具体情况等编制总预算计划,再分解为生产销售、成本费用以及收入利润等具体预算方案。通过将预算具体化,完成各部门的相应目标。预算制定完成后,各部门开始按照预算管理,开展以控制为主的各项工作。虽然通过传统手工的方式也能实现预算管理的制定与实施,但当企业规模较大、日常业务繁杂时,以传统手工方式开展预算管理会出现捉襟见肘的情况,使得企业的预算管理不能顺利进行。
(一)提高企业信息的时效性
企业在执行预算管理时,各部门需及时将具体运行情况反馈给相关部门,相关部门根据实际情况及时地对企业的经济运营、管理实施做出调整。然而传统的预算管理在事中控制中存在不能及时传递和处理信息等缺陷,无法保证预算管理的有效实施,进而可能导致企业利润下降,甚至影响企业做出错误的决策。而利用ERP系统,各项数据会通过ERP系统呈现在一个共同的数据库里,各部门拥有的相应权限可以实现相应数据的实时共享,更好地实现预算管理的事中控制,改善了传统预算方式下缺乏时效性的弊端。
(二)提高企业预算管理的效率
随着企业规模的扩大,业务量增多,企业正面临着大数据时代。企业在编制全面预算时,各项基础数据、历史数据、企业对项目的预期数据等各类数据都需融入其中。但由于数据众多,运用传统方式编制的预算管理会存在信息的不集成、不便存取等问题,导致预算的编制耗时耗力,因此,许多企业并未真正地运用预算管理来实现企业计划。而利用ERP系统,可有效实现信息的集成,获取较为全面的数据,大大提高预算管理的效率及其准确性。
(三)提高企业预算管理的针对性
利用ERP系统,企业的全面预算管理可以更加具体,更有针对性,各部门、项目预算都会有与之相对应的管理子系统对其进行监控,如销售部对应的销售子系统,生产部对应的生产计划子系统,采购部相对应的采购管理子系统,存货对应的库存管理子系统,等等。当某项经济业务发生时,与该业务有关的子系统运转工作,获取并传递信息,预算控制系统对数据进行比较分析,并进行有效的管理控制。因此,与ERP系统相结合的全面预算管理,可以及时地根据其子系统变化,调整完善预算管理的实施,与此同时将调整后的预算及时传递给有关部门,从而形成一个良好的循环管理模式。对于预算执行年度,ERP系统会根据指定时间,综合各子系统数据与期初数据进行比较分析,其他业务子系统中取得预算执行数据,并与期初预算进行对比,分析出现的问题和企业整体生产运营情况。


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