ERP整合全面预算管理研究论文(第2页)
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(三)采用财务软件方式编制的全面预算
目前应用在国内的多家企业中,相对手工方式和电子表格方式,其具有较强的分析能力和灵活应变能力等优势。同时财务软件可以根据企业的具体情况,设定适应企业各部门项目的具体内容,具有较强的针对性。运用此类方式编制的预算管理,可以对当期的经济业务有较为全面的分析,对企业事后分析帮助较大,但对与经济业务发生前的掌控和事中控制能力很弱。预算管理一个重要的职能是事中控制,这就要求在实施预算管理的过程中,管理者要及时了解掌握各部门预算执行的具体情况,并根据情况及时对企业的经济活动及时、灵活地做出相应的调整。若决策者得不到及时的信息反馈,对企业及市场情况没有明确的认识,可能会导致决策的失误,使企业经济利益受损。传统模式下的预算管理时效性差,这也就失去了其事中控制的主要职能。
三、全面预算管理与ERP整合的作用
(一)确保预算目标与企业目标的一致
ERP系统与全面预算管理的结合,保障了企业顺利开展实施全面预算管理,实现企业整体目标。企业的预算目标应与企业的整体目标相符合,而在实际中,企业往往存在委托代理现象,使得在日常业务的发生时不可避免地存在一些不必要的人为的资源分割,致使完整的资金链断开。而这种现象会导致与企业目标相违背的经济利益冲突,阻碍全面预算管理目标以及企业整体目标的.实现。而ERP系统对信息具有较强的集成性,运用ERP系统可将企业各部门信息有效的结合在一起,将所有数据统一采集归纳,实现信息的及时传递和共享,改善了各部门各自为政的现象,打破了各部门间的界限和障碍,确保了数据来源的单一性、可靠性、规范性,解决了预算管理中信息不对称、不集成的问题,使得各部门之间的配合、沟通更加便利可行,为保证企业顺利实现总体目标提供了有力的保障。
(二)提高预算管理的应变能力
为实现企业经济利益的最大化,管理需要高质高效的进行,因此分析市场的实质需求和企业的价值体系,制定以市场流程为基础的预算更为有效。ERP系统与全面预算管理相结合,利用ERP系统,在集成供销商和客户信息的同时比较分析企业自身的数据信息,分析市场需求,及时调整自身运营及管理。ERP系统及时反映的优势在于,能够最大限度地在高信息、高效率的竞争中,为企业提高应变力及竞争力提供相关信息、决策等支持。
(三)提高了预算编制的可靠性及差异分析的高效性
ERP系统与全面预算管理结合后,ERP系统根据企业的具体情况设定相应的子系统,业务发生时,相关子系统运转工作,存取、形成相关数据信息,并在需要时,相关子系统将其整合,保证了企业在预算编制时获取的基础信息,以及在分析预算额和实际发生额差异中信息的准确性、高效性和全面性。在日常的管理中,管理者也可以通过ERP系统的查询功能,及时获取所需数据,实时了解掌控发生的经济活动,并为其提供准确的数据基础,进而做出有效的实时预算管理方案。
(四)有助于企业预算管理的改革
传统方式下的预算管理能够将供销商、厂商以及最终客户有机结合在一起形成一条便于管理的供应链。ERP系统与全面预算管理相结合,为了充分运用ERP系统的功能,需要对企业的管理系统进行改革,使得原有的管理系统与ERP系统相互适应融合,同时也要满足对子公司及相关关联公司的管理要求。ERP系统的介入可以帮助企业进行管理改革,分析预算管理中的不足并通过ERP系统进行完善,使得企业的的管理体系更加健全,达到财务、业务一体化的完美结合。
四、全面预算管理与ERP整合对预算管理的深远影响
ERP系统在企业的管理中有着不可忽视的地位,通过ERP系统可以有效、迅速地集成企业中有用而又全面的信息,是现代企业管理思想的完美诠释和主流趋势。全面预算管理与ERP系统整合,不仅从根本上改变了预算管理的流程方式,更是对传统预算管理的完善和升华,对企业的实施全面预算管理产生了积极的影响。
(一)使全面预算管理的作用在企业中真正得到运用
全面预算管理与ERP系统相结合,使预算管理由以往的经营活动的终点变成起点,由企业经济运营的整体目标转换为企业经营活动的向导。以预算管理作为企业经营活动的起始点,可以有效地管理控制不必要或不可行的经济业务的发生,提高了企业运营和管理的效率。以预算为导向的企业,预算是决定相关业务是否可以开展的首要标准,所以发生的每项业务都会受到预算严格而积极的限制,为预算管理提供保障。同时,ERP系统下的预算管理,企业所有员工都参与到了企业预算管理中,涉及到其自身部分的预算会反映出其工作情况和工作态度,无疑是一种无形的监督,从而有助于提高员工的工作积极性。将ERP整合,使得全面预算贯穿整个经营活动,发挥其真正的管理监督作用,高效及时地协调各部门经济活动的运转,提高员工工作的积极性,进而为企业创造更多的经济利润。


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