在会计电算化管理工作中如何做好内部控制论文(第2页)
本文共计4803个字,预计阅读时长17分钟。【 字体:大 中 小 】
2.4内部控制的重点发生了变化。
在电算化环境下,除了人这个执行控制的主体外,许多内部控制方法主要通过会计软件来实现。因此,在计算机会计中,控制的重点已不再仅仅是人,而变成了人工处理控制、原始数据进入计算机控制、会计信息输出控制、人机交互处理控制、计算机系统之间连接控制等多方面。
2.5会计信息存储介质、存储方式的改变。
在手工会计核算下,会计数据的存储介质是纸介质,企业发生的经济业务均记录于纸张之上,会计数据所用的文字、符号直接记录在纸上,纸张上的数据形成会计人员所熟悉的会计凭据原件,这些纸质原件的数据若被修改,则容易辨别出修改的线索和痕迹,各不相同的笔迹可作为控制的手段。
但是,电算化系统下原来纸质的会计数据以肉眼无法识别的形式被直接存储在介质上,很容易被删除或篡改并可做到不留痕迹,从而失去了直观性。手工会计信息系统中易于辨认的审计线索,如笔迹、印章等在电算化环境下已无处可寻。此外,手工核算下,记录在凭证、账簿、报表等纸介质上的会计记录其勾稽关系较为明确,而在电算化环境下,由于会计记录被存储在磁盘、软盘等磁介质上,不宜实施签字、盖章等手段,而且磁介质很容易被改动,由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹,这样就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。
从以上分析可以看出,会计电算化使会计内部控制体系出现了一系列变化,许多传统的会计控制方式失灵了。
3在会计电算化下内部控制应采取的对策与措施
通过会计电算化的实践表明,计算机本身处理出错的可能性很小,但人为造成出错,甚至舞弊的现象难以避免,而且一旦出错、甚至发生舞弊,则损失巨大,因此,非常有必要采取相应的对策与措施。
3.1明确职责分工,加强组织控制。
职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离,用户部门指产生原始数据的部门或人员。所谓组织控制,就是将系统中不相容的职责进行分离,即在系统中的各类人员之间进行分工,并以相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠,减少发生错误和舞弊的可能性。
电算化部门必须把职责分工同组织控制相结合,以实现职权分离,有效地限制和及时发现错误或违法行为,除了设置各要素的核算岗位外,还可将会计电算化岗位分为计算机会计主管、出纳人员、审核记帐、系统维护和数据分析、档案管理等岗位,同时要明确各岗位的责任制。岗位责任制的制定主要明确每个电算化岗位的职责,督促工作人员及时保证工作的完成并做好相应的记录,保证工作质量、杜绝舞弊现象的发生。工作人员的岗位安排除考虑每个人的工作能力外,还应该保证按照不相容业务相分离的原则,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,都不能由一人或一个部门经手到底,必须分别由几人或几个部门承担,同时规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员等。进行这种职责分工的目的,是尽可能在电算化部门保持不相容职务(如业务授权、执行、保管和记录)的分离。内部控制的关键点就在于不相容职务的分离,如出纳人员不得兼任系统管理员,不得兼任记账凭证的审核工作等。
3.2加强会计核算控制。
会计核算结果是会计预测、决策和分析的基础,会计核算控制是防范和化解会计核算风险的重要环节,必须引起高度重视。从核算环节把关,必须保证业务处理合法、有效,账务处理的正确性、规范性,做到数据真实、完整和安全。会计核算控制内容包括:原始凭证经过审查,在录入处理前一切经济业务处理必须经过相应的权级审批,简明、准确、完整地填制与录入。不正确的业务更正与删除,待解决凭证单据的处理等都必须严格按规定进行,严格执行复核制度,充分保证计算机账务处理不错不乱。会计数据输出必须进行严格审核并签章,无论是静态审核,还是动态审核,都要仔细核对输出的账务凭证与实际发生的经济业务是否一致。
3.3加强操作程序的控制。
会计电算化除了对软件操作方面需作一定的内部控制设计以外,还要制订并严格执行操作管理制度,培训提高从业人员的计算操作水平及营造提高职业道德修养的氛围也是重要的问题,有效的保证会计电算化系统的安全运行,保证财务数据的安全性、完整性。


探析中小会计师事务所拓展的非审计业务论文
万福生科在建工程项目舞弊手段与审计对策论文
审计学专业就业前景
浅谈行政事业单位内部审计风险成因的论文
高中作文教学的几点尝试
成本会计教学中存在的问题及改进策略
五步教学法在体育教育专业英语教学中的初探
论互动式教学在高中英语课堂中的应用
Mba论文怎样选题
中学语文教学中的文学渗透论文
中学语文写作教学论文:彰显个性自由表达
中学语文阅读教学对写作教学的作用论文
中学语文写作教学的理性思考论文
中学语文有效教学策略探析论文
中学语文教学论文题目
谈谈儒家的政治理想论文
叙述归宿于政治的议论文
人为关怀企业思想政治工作论文范文
思想政治教育话语范式概论论文
施工人员思想政治工作工程建设论文