技术资料管理制度(精选7篇)(第2页)
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⑵桥梁管理系统报告;
⑶电子文档(所有存档文件的电子备份)。
5、技术类:
⑴桥梁类;
⑵路面类;
⑶路基类;
⑷绿化类;
⑸交安类。
6、科研开发类。
7、四新技术类:
⑴新材料;
⑵新工艺;
⑶新设备;
⑷新方法。
第三章 管理方法
第五条 养护中心建立专门的工程技术档案室存放各种技术资料(文书、声像、科技、电子),同时统一购置档案柜、档案盒、录音笔、刻录机、光盘等。
第六条 内业管理员应认真负责,及时记录、收集有关资料,定期整理,分类归档,对于日常管理类资料可按需汇编成册,对于规模较大的工程资料应装订成册;对于计算机管理的重要资料,应定期用软盘或光盘备份,以保证各项资料的准确、完整、有序。
第七条 文书版的资料要求保存其相应的电子版,声像资料要求保留相应的光盘。
第八条 保密资料要专门放置在专门档案柜中严格进行管理。
第四章 资料报送及收集方法
第九条 各施工单位按照《养护中心公文处理办法》定期向养护中心报送施工资料,养护中心各相关负责人将其整理后送至养护中心工程技术档案室存档。
第十条 所有函件必须统一到养护中心内业管理员处进行统一编号。
第十一条 工程办公室负责每月施工单位例会会议内容的记录整理。
第五章 附则
第十二条 本办法由养护中心技术办公室负责解释。
第十三条 本办法自发文之日起试行。
技术资料管理制度3
为了加强新时期科技档案的保密工作,确保档案在保管、利用、复制、销毁过程中的保密工作,特规定如下:
1、档案员要认真学习和严格执行国家有关安全、保密制度规定,保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借阅、利用过程中做到层层负责,有条不紊,熟练无误,不失密,不泄密。
3、经常检查档案库房内不安全因素,发现问题及时堵塞漏洞,采取补救措施。
4、档案员每天上下班,都要检查库房内的门、窗、箱、柜的安全情况。
5、档案库房除档案员、档案负责人外,任何人不准进入。档案员出差或休假时,由档案室负责人派专人代管,工作调动时,要将全部档案交接清楚,记录备案。
6、严格执行借阅档案的审批手续,凡借阅档案者,必须履行登记、签收注销手续,对借阅案卷不许翻阅无关材料,不许拆卷、抽页、涂改、折叠、转借,并近期返还,如需抄写时须经档案员同意,如必须带出复制、拍照或查阅机密档案时,需经有领导批准,外单位借阅时,需持介绍信,经档案室负责人批准,才能查阅。
7、借出的文件、材料、资料等要定期收回,不准长期存放在外,每季末清点一次。
8、过期的档案销毁时,要登记销毁清册,经领导审批后,指定专人监销。
9、档案工作人员与私人谈话和通信时不准涉及档案机密材料,不准随身携带档案。
技术资料管理制度4
1、目的
明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的'内容,确保技术文件的正确性及实施有效的管理。
2、适用范围
适用于公司的技术文件的管理。
3、职责
3.1副总经理负责技术文件(工艺、检验规范)的编制、更改,审核。
3.2总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。
3.3办公室负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。
4、工作程序
4.1生产设备科针对产品的要求,通过策划,确定应有的技术文件(包括配方、工艺、检验规范等)。
4.2根据技术文件的要求相应落实到有关人员,收集有关资料,作为开发产品的依据,这些资料应由副总经理对其适宜性进行评审。
4.3通过评审,由开发人员对产品进行开发,编制相应的技术文件,这些文件在适当的阶段,由总经理组织有关人员对其符合性进行评审,评审符合要求后,交副总经理审核、总经理批准后进行小样试验。


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