（二）加强职业院校行政管理制度的完善

　　1.对职业院校的行政业务进行重组。为了实现对行政业务的科学管理，在职业院校的日常管理过程中应该要对传统的业务流程进行重组，可以借鉴国外一些职业院校的办学经验，对学校的行政管理部门的员工进行明确的分工，对职业院校行政管理部门的指标进行重新设定，并且要保证有一个科学合理的考评体系，确保职业院校的行政工作可以得到积极的落实，在这个过程中，行政办公室发挥了十分重要的作用，行政办公室要对职业院校的各项行政任务进行分类，提出对行政业务的管理要求和目标，为行政管理过程中的各种问题的解决奠定坚实的基础，实现职业院校的全面管理。

　　2.完善职业院校行政管理体系。在加强职业院校的行政管理体系建设过程中，要对职业院校当前的部门结构、发展趋势进行全面的了解，保证职业院校的整体管理机制和职业院校行政管理过程中的各种管理机制是一致的。职业院校行政管理应该与职业院校的的整体发展目标是紧密联系的，应该要和职业院校的教育教学任务进行有机结合。在具体的实施过程中，行政管理部门要不断强化具体的执行力。为了促进这一举措的有效实施，在职业院校的人力资源部门管理中，可以将职业院校行政管理责任落实情况与具体的岗位职责的考核、人员的职位晋升等联系起来，强化职业院校行政管理部门员工在行政管理过程中的作用。

　　（三）加强职业院校行政管理的信息化水平的提升

　　职业院校行政管理信息化，是信息时代背景下对职业院校提出的一个全新要求。职业院校的行政管理包括多方面内容，比如行政办公室各种业务的解决，各种教学信息的传递，职业院校内部各种活动的组织等，都属于行政管理的范畴。在行政管理过程中应该要努力实现信息化和智能化管理，防止传统的管理模式影响行政管理效率。首先，应该要对职业院校的行政管理信息系统进行完善，确保行政业务在完成的过程中可以实现自动化办公。比如在行政业务的处理过程中，应该要加强对各种基础硬件设施的完善，比如计算机设备进行配备、加强网络建设等。

　　（四）加强职业院校行政管理人员的综合能力水平的提升

　　在职业院校行政管理过程中，管理人员的综合能力水平的高低决定了职业院校行政管理水平，当前很多职业院校的行政管理人员的综合能力水平还有待提高，管理人员的意识比较老旧是最严重的问题。对此要加强职业院校内部高素质的行政管理队伍的建设，一方面，要加强职业院校行政管理人员的招聘，选聘更多具有管理知识以及管理实践技能的人员充实行政管理队伍；另一方面，在日常发展过程中，要加强职业院校行政管理队伍的业务能力的培训，加强他们对各种计算机技术、信息技术的掌握能力，使其能够积极应对各种实际问题，另外还要加强他们的职业道德素养的培养，使得职业院校行政管理工作更加规范化，具体的工作人员可以避免各种慵懒懈怠现象的出现，以此提高职业院校行政管理的综合水平。

　　（五）加强校园文化的建立以及传播

　　校园文化指的是学校在长期的发展过程中形成的一种被教师以及学生认同的、具有校园特色的一种规范，对于学校的发展以及员工的行为有一定的引导和指向作用。在职业院校发展过程中，可持续发展是一个重要目标，为了实现这一目标，应该要加强全新的校园文化的构建，在素质背景下，针对职业院校的发展目标建立全新的管理体系，将行政管理纳入到职业院校的管理日程中，在校园文化的影响和熏陶下，使得职业院校能够实现对各种业务的管理，在确保教育教学质量得到保障的基础上，对行政性业务进行创新实践，促进校园内各种资源得到有效配置，实现职业院校的可持续发展。四、结语在现代化背景下，职业院校的发展越来越受重视。在职业院校的发展过程中，应该要结合现代化管理理念，结合职业院校的发展方向和目标，对行政管理部门的职能效应进行强化，使得职业院校在发展过程中可以以新型的校园文化为基础，提高行政管理水平。

　　作者：蒋德志 邱石 余婷 单位：江西省上饶职业技术学院