职业院校行政管理现状及改革途径论文

　　一、职业院校行政管理的意义与发展

　　行政管理对职业院校发展的重要意义表现在几个方面。首先，职业院校行政管理可以通过一些相关的管理手段，对职业院校发展过程中存在的问题进行有效地解决，同时可以对职业院校的发展方向进行全面的调研，使得职业院校的管理者能够对职业院校的现状、发展空间进行了解，从而有效地提高职业院校行政管理水平。其次，职业院校行政管理可以为职业院校制定正确的发展目标。职业院校在发展过程中，面临的环境越来越复杂，行政管理可以使得学校管理者了解到职业院校的优势以及劣势，从而促进职业院校采取正确的措施进行发力，促进职业院校可持续发展。由于当前职业院校对行政管理的重视程度越来越高，越来越多的职业院校也加强了对行政管理的投入，比如有的学校设置了专业化的行政管理部门，对行政管理部门的成员进行调整，使得职业院校的发展有了更多的动力。尽管如此，当前职业院校行政管理仍然存在很多问题。

　　二、职业院校行政管理存在的问题

　　（一）职业院校行政管理制度存在缺陷

　　纵观当前我国职业院校的管理状况可以发现，职业院校的行政管理部门和其他部门之间的联系不够，还没有制定完善的管理制度，不能对行政管理人员的工作状态进行监控，不能对其进行分工，因此使得职业院校的行政管理效率不高。第二，职业院校行政管理过程中涉及到学校发展的各方面信息还不够全面，因此使得行政管理过程中各项工作的完成有一定难度，最终导致职业院校行政管理效率不高，使得职业院校的发展遭受影响。

　　（二）行政工作人员综合水平较低

　　职业院校行政管理人员是主导行政管理工作的主要力量，他们的综合能力水平在一定程度上决定了行政管理的水平，尽管当前很多职业院校都积极加强了学校的行政管理工作，但从事行政管理业务的人员仍然存在综合能力素养较低的问题，比如有的工作人员缺乏系统专业的管理知识，有的缺乏相应的职业道德，导致职业院校行政工作人员在工作的时候不能按时完成行政的各项任务，对职业院校的行政管理工作有很大影响。

　　（三）职业院校行政管理的责任体系不够健全

　　职业院校行政管理责任体系不健全，会导致职业院校行政管理工作中一旦出现问题时不能及时找到相应的责任人，为职业院校行政管理工作做好铺垫。责任管理体系的健全，是落实职业院校行政管理工作的基础和保障，由于职业院校对行政管理任务的分工、人员的岗位责任确定等方面的重视程度不够，因此导致职业院校行政管理工作出现严重滞后现象，导致行政管理的各项目标不能完成。

　　（四）职业院校行政管理信息化水平不高

　　信息化是当前时代背景下的一个重要发展趋势，在职业院校的发展过程中也要逐渐实现信息化，信息化管理对于职业院校行政管理而言，具有十分重要的意义，可以有效地提高职业院校行政管理的效率。比如对于各种教学档案文件的归档，如果采用传统的人工操作，不仅需要花费很多的时间，也会有较高的出错率，而采用信息化系统进行归档处理，则可以有效地提高工作效率，大大降低工作强度，减少出错率。纵观当前很多职业院校的发展可以发现，信息化管理水平仍然不高，很多职业院校行政管理理念还没有完全改变。

　　三、职业院校行政管理策略探讨

　　（一）转变传统的职业院校行政管理观念

　　加强职业院校行政管理模式创新，是在新的时代背景下职业院校提出的一个全新的要求，需要对传统的管理理念进行改革。首先，在信息化时代，应该要加强信息化管理在职业院校行政管理中的应用，使得职业院校的行政管理可以实现信息化、智能化。由于当前很多职业院校的.领导人员对职业院校的行政管理的理念还比较传统，很多人依旧认为行政管理就是各种办公室业务管理，因此使得整个学校的行政业务发展处于滞后状态。在当前的工作过程中，还应该要采取各种手段对职业院校行政管理体系进行全新的设计，对职业院校行政管理理念进行改革，使得更多的人员可以利用计算机信息技术、互联网技术等进行行政管理，提高职业院校行政管理水平。