3.2实时数据加强管理

　　系统主动获取数据，改变传统被动接受数据的模式，提供原始数据。传统的会计软件都提供自动转账的功能，各个子系统定时主动向财务提供本系统的统计汇总信息，这些汇总的数据只有在一个会计阶段结束后，各个分系统的汇总结果才能出来。而且，各个分析系统的数据都是经过汇总加工的，而非原始数据，导致在进一步的财务核算、预算的时候“数据失真”，造成数据出现隐含的“非真实性”。为了避免这个现象，EFMIS采取了另一种操作模式:变被动为主动，即EFMIS中的数据不再是被动地从其他模块中接受数据，而是主动去取数据，充分发挥网内的数据共享的优势。主动获取原始数据，避免从既定统计汇总信息中获取加工后的数据，以保证数据的真实性。

　　数据集成共享，系统提供实时资源信息，管理做到实时监控。系统设定常用的统计核算功能，提供每月的统计、核算，以满足不同情况下的不同需求。EFMIS系统不仅提供了常用数据汇总的查询、打印功能，而且为高层管理人员提供了自定义的查询统计功能，查询的数据来源于实时的原始数据。

　　3.3系统功能设计

　　EFMIS主要用于管理医院人、财、物等相关的各项数据，其中以经济活动为主。负责医院编码的维护、账户的启动;凭证管理，建立科目字典(如101现金类，106银行存款，111应收住院病人医药费等，按照《医院会计制度》规定，科目不允许医院私自改动，每项凭证都要归类为相应的科目;根据凭证自动完成转账功能;根据账簿完成结账及输出相应的报表;查询各个相关部门的实时数据;完成银行对账等功能。设计时，要兼顾信息的完整性。

　　4、数据库设计

　　数据库的设计是指数据库中各个表结构的设计，包括信息保存在哪些表格中、各个表的结构如何及各个表之间的关系。

　　4.1数据库设计原则

　　数据库设计是信息系统开发的关键，不同的设计方案将影响数据的访问方式及编程效率，数据库设计要遵循以下原则:(1)一致性原则:对数据进行系统的分析与设计，协调好各数据源，保证系统数据的一致性和有效性。

　　(2)完整性原则:数据库的完整性是指数据的正确性和相容性。要防止合法用户使用数据库时向数据库加入不合语义的数据。对输入到数据库中的数据要有审核和约束机制。

　　(3)安全性原则:数据库的安全性是指保护数据，防止非法用户使用数据库或合法用户非法使用数据库造成数据泄露、更改或破坏，要有认证和授权机制。

　　(4)可伸缩性原则:数据库结构的设计应充分考虑发展的需要、移植的需要，具有良好的扩展性、伸缩性和适度冗余。

　　(5)规范化原则:数据库的设计应遵循规范化理论。

　　4.2数据库SOL Server 20xx的约束在数据库管理系统中，建立和使用约束的目的是确保数据的完整性，约束是SQLServer强制实行的应用规则。它能够限制用户存放到表中数据的格式和可能值，约束作为数据库定义的一部分在CREATETABLE语句中声明，所以又称作声明完整性约束。约束独立于表结构，可以在不改变表结构情况下，通过ALTER TABLE语句来添加或者删除。在删除一个表时，该表所带的所有约束定义也随之被删除。

　　4.3关系数据库的规范化设计

　　关系数据库设计时是要遵守一定的规则的，尤其是数据库设计范式。关系数据库中的关系是要满足一定要求的，满足不同程度要求的为不同范式。满足最低要求的叫第一范式，简称1NF。在第一范式中满足进一步要求的为第二范式，其余以此类推。

　　4.4数据表格设计

　　按照上文提出的数据库设计原则，医院信息系统的数据表设计严格遵守了关系数据库表的约束以及规范化设计等要求，尽可能地采用了三范式标准。

　　4.5数据库在系统功能中的作用体现在大型数据库系统中，存储过程和作业管理有很重要的作用。存储过程是SQL语句和流程控制语句的集合，在运算时生成执行方式，以后再运行时其执行速度很快。SQLServer 20xx不仅提供了用户自定义存储过程的功能，而且也提供了许多可作为工具使用的系统存储过程。

　　5、小结

　　本文根据ERP原理，对系统进行了设计，完全满足系统的数据集成要求，能够做到对整个医院信息系统相关的人力、物力及财力进行实时管理与监控，达到了本系统设计和开发的目标与效果。