有关助理的实习报告集锦(第47页)
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4.致谢
在此,我要感谢我的论文指导老师傅娟娟老师,给我耐心地指导;感谢实习单位的林经理,他带着我熟悉各项业务,教会我作为一名外贸人员应该做的所有职责,教会我很多学校学不到的东西;感谢同事在我实践的这段时间给我的指导和帮助。
有关助理的实习报告集锦(第47页) 篇29
一、实习时间
20xx年9月到12月
二、实习单位
安徽工业大学公共管理与法学院学生工作办公室
三、实习目的
作为一名行政管理专业的学生,我希望能够通过这段时间在事业单位办公室的实习,熟悉事业单位办公室助理工作的主要内容,协助领导和老师处理办公室的日常工作,并通过实践与学习不断提高自身的工作能力尤其是一些常用办公软件的操作能力,同时在与领导和同事的相处中进一步提高自己的沟通能力,培养良好的人际关系。结合课堂上所学知识,扮演好自己的角色,提升自己基本的工作素养,为不久后真正走上走上工作岗位做好准备。
四、工作职责
学工办助理,协助办公室老师处理日常办公事务
五、工作内容
我实习的单位安工大文法学院学工办,主要职责是协助办公室里的老师处理一些日常事务,其实也可以说是半个秘书了,做的事情也类似于秘书类的工作。主要包括以下几个方面。
(一)办公室环境维护方面的工作
每次上班我都会提前5到10分钟来到办公室,走进门之后的第一件事,就是先整理一下办公室的环境,为老师和自己新一天的工作做好准备。开灯、开窗、开电脑,由于我实习的时间是冬天,有时候还要开一下空调,调节好办公室内的温度、光线等。然后烧上一壶开水,保证办公室随时有开水供应。倾倒垃圾,整理老师的办公桌和公用的会议桌面也是必不可少的,保持整洁舒适的办公环境是大家良好的工作状态的前提。
(二)经费使用核算方面的工作
有时候老师会让我帮忙做一些经费核算方面的工作,这是我最让我头痛的是事情了,一大把的发票或者是多达几十页的账本,让数学不好的的我一看就心里发怵。这样的工作最考验的就是一个人的耐心和细心,刚开始的时候,我抱着计算器一遍一遍的算,却总是得到不同的结果。这时候你如果烦躁不安,便会越算越乱,只有定下心来,不骄不躁,保持足够的耐心,才能把它们捋个清楚。
(三)材料制作与信息收集整理
工作中常常要帮老师们制作一些材料,例如各样的各种表格,经费使用表、信息采集表、登记表等等。这就让我不得不学习根据不同的用途和需要设计不同的表格。另外,收集信息并进行整理也是助理的工作内容之一,通过网络或其他渠道寻找有用的信息,然后提取有用的部分进行加工,最后向老师提供他所需的信息。
(四)信息传达
做好信息的上传下达也是对学工办助理的要求之一,其中包括接打电话、传送文件、发布通知等等,有时候还要跑跑腿,直接帮助老师与其他部门进行沟通。 在这个过程中,我们必须要注意一些人际交流的技巧和基本的礼仪,做到大方有礼,表达清晰准确。
(五)会议管理
会议管理包括会前根据领导的要求发布会议通知,准备会场包括会议室仪器,灯光,会议材料等各方面的准备。会中做好会议记录,会后整理打扫会议室,并按照要求做好总结工作。
(六)接待工作
当办公室有访客时,作为助理,我还要负责一些接待的工作。当老师不在时招呼客人坐下,送上茶水,事后要向老师汇报情况。
(七)物品管理
工作中还要做好对相关物品的管理,包括办公室里的一些日常用品、消耗品的准备,照看盆景,办公室配置的检查,印章的管理等。
(八)其他工作
实习期间,我和其他几位助理的工作都很琐碎,除了上面的工作之外,有时候我们还需要跑跑腿帮领导拿拿东西,送送文件,有时候甚至帮忙买个饭,总之,我们的工作,就是以领导和老师为中心,已让他们的工作更方便为目的。


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