图书馆档案管理工作创新与发展论文
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图书馆档案管理工作创新与发展论文
【摘要】图书馆档案管理工作是医院实现长远发展的重要环节之一,对于医院稳定高效运行能够提供一定的保障能力。现阶段,随着社会经济的不断发展,图书馆档案管理必须做出变革创新以满足新时代的需求。本文首先讨论了推动医院图书馆档案管理工作创新发展的重要性及必要性;其次,详细讨论了当前医院图书馆档案管理工作的现状;最后,提出了档案管理模式创新、树立创新意识以及积极引进先进的信息技术等措施以推进图书馆档案管理工作的创新与发展。
【关键词】档案管理;创新;发展
1引言
在当前医疗改革的新时代背景下,提升医院档案管理的质量及水平是一项重要内容。换句话说,加强医院图书馆档案管理工作的创新是实现医院整体可持续发展的必要条件之一[1]。将医院图书馆档案管理工作纳入医院未来发展规划体系之中,对于提升医院的综合实力、充分发挥医院档案的作用以及保证医院稳定高效运行具有至关重要的作用。因此,推动医院档案管理工作具有一定的现实意义。
2推动医院图书馆档案管理工作创新发展的重要性与必要性
第一,推动医院图书馆档案管理工作创新力度是新时代背景下的要求。现阶段,随着信息技术和互联网技术的高速发展,计算机以及互联网技术在各个领域都得到了广泛的应用。档案是医院宝贵的财富,它能够为医院的科研活动等提供重要的参考依据,对于医院提高医疗水平能够起到积极的作用。因此,为了顺应时代的需求,为了帮助医院提升社会效益及经济效益,医院的图书馆档案管理工作必须做出变革和创新,将信息技术充分融入到医院图书馆档案管理工作中以实现现代化档案信息化管理模式,充分发挥档案在医院医疗中的重要作用。第二,加强医院图书馆档案管理工作创新是医院稳定、高效运行的重要保障之一。医院实施档案管理工作的重要目的在于有效整合各类信息资源,实现资源的合理配置,充分发挥信息资源在医院医疗中的重要作用。现阶段,随着经济社会的不断发展,传统的档案管理模式已经无法满足新时代的要求,而且传统陈旧的档案管理模式会造成信息资源的严重浪费,档案的重要性无法得到充分体现。因此,医院只有推动档案管理工作的创新,才能更好的推动档案管理工作的发展,从而满足新时代背景下对于信息资源的需求。
3当前医院图书馆档案管理工作的现状
3.1缺乏完善的档案管理机制
从对我院档案管理工作的现状分析可以发现,图书馆缺乏完善的档案管理机制。首先,由于缺少统一的档案管理工作标准,导致了在档案管理过程中普遍存在着效率低下等问题,尤其是在档案收集环节中更为严重。其次,大部分人员对于档案管理缺乏认识,没有体会到档案的重要性,对于档案管理存在着随意性的态度,这就导致了归档不及时、档案不完整等问题普遍存在。
3.2档案管理人员创新意识较为薄弱
在医院图书馆档案管理的过程中,档案管理人员创新意识薄弱是一种较为普遍的现象。从目前情况来看,大部分医院对于档案管理的重视程度远远不够,片面的认为档案管理并不能产生直接的经济效益和社会效益,没有充分认识到档案管理工作在医院整体运行发展中所起的`重要作用。因此,这就导致了档案管理人员缺乏档案管理的创新工作,缺乏创新意识。这种现象对于医院档案信息化建设工作造成了严重的影响,严重阻碍了医院档案管理工作的有序开展。
3.3档案管理配套设施投入不足
现阶段,随着社会经济的不断发展,档案信息越来越多[2]。但是,由于医院对于档案管理工作的重视程度远远不够,并没有将档案管理工作纳入到医院未来发展规划中。因此,大部分医院用闲置房间来充当档案保管室,这种闲置房往往环境条件较为恶劣,与档案管理标准存在着较大的偏差。除此之外,随着信息技术的快速发展,但是档案管理的配套设施却仍然处于比较落后的状态,医院对于档案管理配套设施的资金不足,档案管理模式仍然处于传统管理模式,对于档案现代化信息建设带来了严重的阻碍。
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