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浅谈如何做好行政后勤管理工作论文

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浅谈如何做好行政后勤管理工作论文

  摘要:本文以石油企业为研究对象,阐述了企业做好行政后勤管理工作的必要性和迫切性,分析了石油企业后勤管理的现状及面临的问题,在“以人为本”的管理理念前提下,给出符合企业可持续发展目标的政策建议。

浅谈如何做好行政后勤管理工作论文

  关键词:以人为本 后勤管理 管理创新

  后勤管理属于管理形式的一种,是管理本质在后勤管理中的一种表现。一般意义上讲,后勤工作是管理者动用一定的原理和方法、手段,通过一系列特定的管理行为和领导活动,使全体成员努力工作,以达到后勤工作目标的过程。后勤管理是一项非常重要而又繁杂的管理活动,从内容上看,其工作范围包括但不局限于资产配备管理、职工住宅管理、伙食管理、医疗卫生管理、物业管理等等。其涉及面如此之广,稍有不慎,便会对企业的生产经营造成影响甚至构成不稳定因素。

  虽然行政管理工作在企业内部并不是中心,但是却由于其工作的特殊性而影响中心。看似简单机械的工作,要想其能高效、有序运转也需要先进的管理理念和领导艺术,需要管理者有较强的事业心、责任感、服务意识、创新精神,以及相应的组织管理能力等。

  行政后勤管理工作在企业发展中具有重要作用,这是由其在企业的地位、功能和特殊性决定的。做好企业行政后勤管理工作不仅可以为企业全体成员提供相应的物质保障,也能提高企业关于员工、财产、物资的利用率,做到人尽其用、财尽其用、物尽其能。同时,由于后勤工作一般会涉及到每个职工的切身利益,因此把后勤管理做好也能大大提高职工的工作积极性,体现了将“以人为本”的政策方针落实到企业实际工作中,也为企业自身营造安定团结的工作氛围。由此可见,做好企业行政后勤管理工作对企业的长期可持续发展有着举足轻重的'作用,石油企业亦然。

  一、企业后勤管理的工作现状及存在的问题

  当前我国企业的后勤服务工作管理社会化多数是在计划经济背景下发展起来的,而随着市场经济的不断发展,以往的管理模式与现代化的后勤管理工作已出现严重脱节,且愈演愈烈,突出表现在以下几方面。

  (一)管理理念相对传统,有待创新

  多数企业仍然按照以往的传统管理理念开展后勤服务工作,这一方面限制了工作人员的发散思维,削弱了员工创新意识,另一方面也阻碍了企业进行制度改革的步伐,延长了实现企业现代化、科技化、创新型目标的时限。

  (二)参与主体单一

  与国外知名企业相比,我国企业的后勤工作主要由少数专职人员开展,其他如技术人员、基层工作者及其他跨部门人员等参与机会较少。显然这样的管理模式与先进的“以人为本”的管理理念是背道而驰的,不利于创新管理思想的产生,也阻碍了后勤管理效率的提高。石油行业由于存在规模经济效应,从业人员众多,管理层次较多,利益群体复杂,因而难以做到人人参与管理工作。

  (三)管理机制不够灵活,体制改革不够彻底

  不灵活的管理机制易造成赏罚不均现象的产生,这样的机制很难调动员工的主观能动性,对其工作积极性也有一定程度的制约。部分企业虽然看到了企业管理的弊端,也试图进行相应的体制改革,但由于管理机构过于臃肿,人力资源的利用结构性矛盾突出,因而有限的改革措施并不彻底,这也严重制约了企业的生存与发展。

  (四)“游击作风”盛行

  所谓“游击作风”,就是指在企业的后勤管理工作中,由于缺乏统一规划和部署,只凭着一些领导人的想法,不切实际的进行运动式的管理。这样的管理方式一方面极易造成管理工作低效率,人员分工不明确,工作程序杂乱无章,另一方面也有严重的形式主义倾向,导致不良工作风气蔓延,造成极大的资源浪费。

  二、提高石油企业行政后勤管理工作的措施和建议

  (一)引进先进管理理念,建设创新型管理体制

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