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论信息化环境下保障会计信息质量的探讨(通用6篇)(第3页)

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论信息化环境下保障会计信息质量的探讨(通用6篇)(第3页)

  5.操作与监控的分离可加强会计系统内部的相互牵制,以保障会计信息质量

  在信息化环境下,仍应坚持明确分工、相互独立、互相牵制、相互制约的安全管理原则,来加强内部控制制度,手工系统下的多方牵制手段已不能适应信息化会计系统的要求,必须找到适合信息化特点的内部监控方法。一个比较有效的办法是在信息化系统内分出操作与监控两个岗位,并对每一份业务同时进行多方备份。当会计人员利用信息化系统进行账务处理时,其操作和步骤也同时记录在监控人员的上,并由监控人员进行及时备份,定期检查,这样一旦发现差错可及时进行,实现有效的牵制。同时会计软件的修改必须经过周密计划和严格记录,修改的原因和性质应有书面形式的报告,经批准后才能实施修改,计算机会计系统的操作人员不能参与软件的修改,所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。企业应将系统分析、程序设计、计算机操作、数据输入、文件程序管理等职务予以分离,系统操作人员、管理人员和维护人员这三种不相容职务相互分离,互不兼任,以减少内部工作人员利用计算机舞弊的可能性。

  6.加强会计的日常管理以保证会计信息的完整性

  会计信息系统产生的数据和信息,都应该备份一份到磁性介质或光盘上,及时贴上外部标签,在外部标签上写明文件名称、输出时间、并由专人负责保管、存档或上报使用。而对于重要的会计资料要备份两份,并且每份会计档案上要注明档案形成的时间、地点以及操作员姓名,分别存放在两个不同的地点,同时应做好防磁、防火、防潮和防尘工作。对于输出的磁介质的会计资料的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明,对整个修改更新过程都应做好登记,会计信息系统自身也应具有必要的自动记录能力,以便业务人员或人员查询或跟踪检查。同时,设置资料分发与保管的登记薄,记录输出资料的名称、编号、打印份数、日期,以及各种会计报告的使用人、发送份数、送达时间等,并需经手人签字。对于存储在磁性介质上的档案还要有加密措施,以降低资料被偷看或窃取的可能性。档案管理员也要承担保密工作,所有资料在没得到有关人员批准的情况下都不得擅自外借,并按规定期限向有关人员催还资料。

  总之,随着网络技术的发展与完善,企业必须建立起安全、有效的会计信息保障体系,注重对会计人员的培养,不断提高其业务素质水平。只有这样,才能在信息化环境下保障会计信息质量,为经营决策提供完整真实的的会计信息,为企业创造更高的效益。

  参考文献:

  [1]许永斌:影响传统会计的十个方面[J].商业与管理,2000,(85):34-37

  [2]王光茹雷沙力:环境下会计内部控制制度设计[J].山西财经大学学报,2002,10(5): 25-28

  [3]张英明IT环境下会计信息系统内部控制研究[J].中国化,2002,(01):41-48

  [4]单广荣:基于网络环境下的会计信息系统内部控制[J].财会研究, 2002,(7):32-36

  [5]孔利:论网络会计的内部控制[J].重庆大学学报,2004,(2):9-11

  [6]傅磊马元驹:论会计信息质量的公正性特征[J].,2005,(9):25-31

  [7]邱学军:信息化环境下的会计信息质量控制科技创业月刊2006,9   论信息化环境下保障会计信息质量的探讨2

  摘要:随着时代的发展和进步,信息化技术使用的范围越来越广泛,在会计中的运用也越来越深入,这不仅是时代的要求,也是企业财务在信息社会管理下的新需求。从会计信息化的现状入手,结合会计教学的问题和现状,对会计教学变革的路径进行探析,以提高会计信息化的水平,促进社会相关行业的进步和发展。

  关键词:会计信息化;会计教学;问题;变革

  随着网络时代的发展,电子商务和信息管理系统在网络上也有了更加广泛的应用。在办公和信息传播方面,网络带来的便捷不可替代,在企业会计工作方面也带来了十分广泛的应用,会计信息化也是会计从业人员必须走上的道路,社会和企业对信息化会计人才的要求也越来越高,这也对会计教学提出了新的挑战。

  一、会计信息化发展现状

  1.会计信息化概况简介

  会计信息化指的是将会计信息作为管理信息的资源,运用计算机、网络等信息技术,对其进行获取、处理、加工、传送、分析等处理,为企业的管理和运营、投资与决策提供充足准确的信息。会计信息化是会计行业适应信息化社会发展的产物,会计的信息化与会计的手工化是两个相对的概念。会计信息化使得会计的信息得到了很大范围的扩展,其发展呈现出很强的动态性与长期性。通过信息化手段的处理,会计信息作为一种信息资源得以在企业和相关行业中进行充分的利用。在信息化的支持下,会计信息呈现方式更加丰富,同时,会计信息化系统是将人、电子信息技术、网络系统等进行结合的综合性系统。会计信息化将会计从业人员从繁琐劳累的工作中脱离出来,把更多的精力投入到信息的分析与应用中去,为决策者提供更准确和更科学的分析结果。

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