对中职学校图书馆搬迁的探讨(第2页)
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3.2 运输
为了使搬迁工作顺利进行,在图书、设备搬运之前,要制订出相关的搬运计划,内容包括搬运日期、馆内物品搬迁的顺序、需搬运图书包数,装、卸车地点、需要的车辆及出车次数等。出馆点数,装车、押车、卸车等过程均要有专人负责。图书搬运是图书馆搬迁过程中劳动强度最大、最为紧张的环节。图书馆工作人员应严格把住出、入关,即负责出馆点数的人员要认真清点图书出库的包数、种类、每车的包数和起止号。按包上的编号顺序装车,确保装车时不出差错,严禁扔包,避免散包现象发生。运输时,有专人跟车押运,以防出现掉包现象。出现问题要及时处理。工作人员要清楚到达新馆后图书存放的地点,卸车时要清点包数,核对装车时所登记的种类及数量后,组织人员卸到指定位置。
3.3 设备搬运
设备搬运时,应提前将设备集中、归类,按类装车。对重要设备如服务器等,要在包装时需增加减震措施,对设备的数量要详细记录。在装卸车时,要有专人负责,防止设备在装卸车时受到损坏。由于该馆用的是图书馆内部的局域网,所以要特别保护服务器中数据库的安全,对重要数据要进行备份,避免服务器出现意外情况时造成数据的丢失,给工作带来不便。
4 图书上架及后期工作
4.1 图书上架
图书运至新馆后,要进行上架工作,图书上架工作是一项繁琐、复杂的工作。在工人师傅对书架进行拆迁、安装、刷漆、晾干后,首先对书架进行统计和编号,按类进行分架,根据记录精确标注出每类图书在书库中的起始架和终止架的位置。其次对搬迁过来的书先分大类,然后按编号排序、开包、排序上架。
在搬迁之前,该馆新进了一批图书,这批书只进行了编目处理,没有上架。因此在上架之前要详查数据库,了解新书的数量、类型,统计、预留出每类新书所占的架位,以便于新书上架。上书时,书架的每一格不能放满,要预留近二分之一的位置以备将来新购图书的上架,以避免倒架的麻烦。
4.2 设备的安装调试及其他收尾工作
设备的安装和调试主要是针对新馆工作用机和读者检索用机,设备安装和调试工作需由专业人员做此项工作。因新馆是一个全新的环境,各种指示标志,如图书馆的平面分布图、功能标志、图书馆各部门门牌、借阅区的书架标识等都要尽快制作安装。
图书馆的搬迁是一个巨大的工程,不仅要依靠职工自身的力量,还要利用学生多的优势,充分调动学生的积极性,让他们参与到这项工作中来,既锻炼了他们的动手能力,培养了他们的团队精神,也让他们对图书馆有了进一步的了解。同时对图书馆工作人员也是一次洗礼,不仅锻炼了我们的工作能力和对学生的管理、组织能力,也使我们对学生有了更深的了解,增进了与他们的感情,使我们在今后的工作中,能更好地为师生服务。
[1] 夏瑛.图书馆搬迁工作之我见[J].黑龙江史志,2014(9):305.
[2] 王军平.提高图书馆搬迁效率的几点反思[J].科技情报开发与经济,2009 (30):43-44.

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