对中职学校图书馆搬迁的探讨

摘 要：

图书馆的搬迁是一项复杂的综合性的工作，怎样才能既节省资金，又避免重复的劳动，在短时间内顺利的完成图书馆的搬迁工作，方便读者借阅，这就要制定一个科学、详细、周密的规划，提前做好各项准备工作，使搬迁过程中的各个环节紧密配合，以较短的时间让图书馆投入使用。对此，该文探讨了图书馆搬迁工作的前期准备、组织实施、具体搬迁等过程。

关键词：中职学校 图书馆搬迁 前期准备 具体步骤

　　随着中等职业教育事业的不断发展，中职学校招生人数呈逐年增加的态势，原有校区的占地面积已不能满足教育教学的需要，为给学生创造一个良好的学习、生活环境，学校重新选址建设了新的校区。随着学校即将到来的搬迁工作，图书馆的搬迁也提上了议事日程。图书馆的搬迁是一项复杂的综合性的工作，怎样才能既节省资金，又避免重复的劳动，在短时间内顺利的完成图书馆的搬迁工作，方便读者借阅，这就要制定一个科学、详细、周密的规划，提前做好各项准备工作，使搬迁过程中的各个环节紧密配合，以较短的时间让图书馆投入使用。下面结合该校图书馆的搬迁情况，谈一谈搬迁经验。

　　首先，我们到有搬迁经验的兄弟院校图书馆进行学习交流。学习他们先进的管理模式和服务方式，借鉴他们成功搬迁的经验，制定出适合自己实际情况的搬迁规划，来进行图书馆的搬迁。

1 做好宣传动员工作

　　图书馆搬迁工作一经开展，就要闭馆，不能正常开放，会给读者带来不便，应及时做好宣传解释工作，告知读者搬迁的`时间和相关借阅工作的安排，以得到读者理解和支持。图书馆搬迁是一项繁琐而宏大的系统工程，需要调动全校职工、学生的积极性和主动性，群策群力，使大家都参与到图书馆的搬迁中。

2 搬迁的准备阶段

　　2.1 家具、设备的清查

　　家具设备的清查主要是对旧馆所有的办公家具、书架、期刊架、电脑、桌椅等物品进行逐一的清点、登记。对能用的设备要详细登记并标注搬迁后放置到新馆的位置，对不能用的设备也要详细记录，并等搬迁结束时会同资产管理部门做好固定资产的移交或报废工作。

　　2.2 对馆藏图书的清查

　　搬家前应对图书馆藏书进行清查，对已经外借的图书在搬迁前贴出通知告知读者，在规定时间内把借阅的书籍全部归还。这样既清理了滞留在读者手中长期借阅的书籍，又避免学生读者在搬迁过程中把借阅的书籍丢失，也利于今后的管理工作。

　　在对馆藏图书清查之前，首先把书库内破损或模糊不清的索书号重新更换了一遍。按照中图法对所有图书进行顺号，把一些乱序、错位的图书放回到原来位置，这样便于打包及重新上架。

　　藏书的清点主要是对馆藏15万册图书进行分类统计，明确每类书有多少种多少册，共有多少个架位，便于到新馆后对书架数量进行分配。在数据核对时要逐一检查的正题名、著者(编者)、版者、1SBN、单价等基本信息，并对录入错误的信息进行纠正。根据各类图书借阅的次数统计出各类图书的流通率，按照流通率由低到高按类下架、打包的原则制订出图书整理计划。对馆藏图书资料逐类逐册清查的工作量比较大，时间较长，过程比较繁琐、枯燥，需要有足够的耐心和细心，借搬迁的机会对图书馆馆藏图书进行一次彻底的清查是非常必要的。在资产清查完成后，要写出书面的搬迁计划、具体实施的时间，呈报主管领导审批。计划主要包括旧馆可用家具在新馆的摆放，新馆还需的书架、阅览桌椅、计算机等设备的规格、数量、馆藏图书清查的方式方法，以及相关责任人等。

3 搬迁

　　3.1 图书的下架与打包

　　根据书库中图书的多少及每包可装多少本书的平均量来购买袋子、包装纸等包装工具，包装纸和包装袋一定要选择质量好，结实耐用的，这样在搬迁过程中不易破损、散包。同时要购买打包机、打包绳、打包扣、手持式缝纫机以及记号笔等工具，还应该给工作人员准备口罩、手套、毛巾、肥皂等防护用品。在打包前，要做好书籍的除尘清洁工作，否则在整理图书时会给工作增加难度，将影响到工作的进度。无论是以后对读者正常开放的藏书，还是其它书库的藏书，都应利用这次搬迁机会做一次全面彻底的清洁工作，确保搬迁后的图书馆以干净、整洁的面貌向读者开放。图书下架、打包是一项重要的基础工作，直接关系到以后搬迁工作的效率。对下架的所有书刊要严格细致地按照中图法的顺序排列，图书应按照分类号分组下架。打包后，每包上面都要用记号笔写上分类号、序号，如文学类第一包，就在编织袋两面的中间或用包装纸打包的每一面(共六面)写上“I1”，第二包写上“I2”，以此类推。将打包好的图书分类堆放，分类统计，方便运输。