3月12号天气晴星期二

　　今天早上打了一大堆的电话，都是给网上给我们公司投递的一些应聘人员。经理让我上网留意下，合适的人就打电话约个时间让他们来面试。由于带我的郑经理是前厅部经理兼管前厅的人事安排，本来公司面试有人力资源部的王经理负责，但他最近出差了。而且最近公司人事调动也蛮频繁的，好像是分店酒店的前台急需人手，于是原先一些比较有经验的老员工便被调去帮忙，所以现在我总公司这边准备再招一些新人进来。

　　想想当时的我也是在各大招聘网上投递简历然后疯狂的跑来跑去的参加各种面试。其中还是相当的艰辛，有好工作看不上自己，不好的工作自己又看不上，最后还好我有同学在这家酒店当驻店的前台领班，才经介绍找了这份工作的。现在想想在这家酒店已经干了快半个月了。下午的工作是客户档案的文件整理，文件的整理基本由档案室来完成，文书人员根本就没怎么整理，我首先按单位分类，然后按发文字号排列，其次编号，只要有内容就算一页，接着往电脑里输目录，最后拆掉订书针就算搞一段落了。

　　3月13号天气雨星期三

　　今天是面试的日子，郑经理叫我和人力资源部的人一起接待那些前来面试的人员，先迎接进来作好登记，然后拿简历和问答卷给他们填写，顺便倒杯水给他们。都填写好了看了下没什么问题的再拿进去给郑经理过目。其实我对这个还是蛮轻车熟路的，毕竟参加了大大小小的面试都二三十个了，折腾来折腾去的也都是这些步骤。所以有种多年媳妇终于要熬成婆的感觉。剩下就是挨个把面试人员引进经理办公室给经理面试。当面试完毕后郑经理便喊我进他的办公室，听郑经理和我谈论今天前来面试的人员资质如何如何。并且把他们的资料都交给我，叫我把她觉得不错的人才资料整理出来，然后电话再联系他们改天再来参加总部的复式。我应允之后看了下时间离下班时间还早，就把资料一个个都整理出来稍微翻看了一下，便拿起了公司的电话一个个拨了过去，礼貌的说明了来由并做好愿意来参加复式的人员登记。最后进去和经理报备了下时间和愿意来参加复式的人数，经理还夸我办事越来越利落了，真是喜滋滋的。

　　3月14号天气晴星期四

　　今天学到了好多东西——档案装订，一个技术含量比较高的工作。早上一进办公室就继续昨天的案卷输入，不到一会儿眼看就要完工了竟然停电了!哎，没有办法，只有重新再来.很快就结束了，开始了新的工作文书档案的装订。

　　1.整理，以封皮—目录—文件—备考表为顺序，进行初步整理，如果发现不齐的话，就要裁去，裁的时候要注意测量，一次不可过量，然后夹住.

　　2.打孔，先在装订的那一侧装入一个厚纸，以增加硬度。

　　接着做脊背，装订，的确有难度，但经过几份的锻炼我很快就掌握了要领!接下来就是加盖立卷人和检查人的印章，到此为止，整理就算结束了，呈现在我面前的一本本整齐的文件汇编.接着进行装盒，用档案盒，不过贴一张标签加以区别，又要设计标签，尽管没有了模版，但有前面的经验我很快就设计好了。要求和以往的一样，不过我还是很快就弄好了。

　　到今天为止，文书档案汇编的制作我算是学到手了!

　　3月15号天气晴星期五

　　结束了昨天的文书档案汇编盒脊的粘贴，在方老师的指导下上架，客户类文书档案汇编任务就算完成了。基本上是本人亲手做成的，看着七盒排列整齐的汇编，心中不免充满了成就感，这也算是本次实战实习的第一项任务，圆满的完成了任务。

　　其他的人还在人事档案装盒，我就端详了一下人事档案的分类，代字为：GZ，意为干职，接着11为干部，13为聘干，3为职工，3为离退休人员，4为死亡人员档案，在此之后为四位代号，每一类代号中的人名以姓氏笔画的多少来排列，并留有一定的余地，来添加新的姓氏。

　　接着方老师给我们讲解了人事档案的整理：

　　1)取出档案，准备好隔页纸依据规定来分十大类。

　　2)在分类的时候去除金属装订物，需要注意的是在分类的过程中有些类别可能比较灵活，需要认真处理。

　　3)编号，右上角为号码，大类在前，小类在后，然后在又下角标注页数。

　　4)写案卷目录，需要注意的是分类，并留有余地，以备后用。