这18个审计业务项目分别是：审计实施方案、审计通知(发文底稿)、审计取证记录、审计工作底稿、汇总审计工作底稿、审计报告、业务部门审计意见书、审计会议记录、审计意见书(发文底稿)、审计决定(发文底稿)、审计取证材料清单、卷内文件目录、法制机构复核意见书、会计摘录、审计组关于被审计单位对审计报告意见的说明、承诺书、审计结果报告(发文底稿)、审计记事本。

　　2、审计对象台账。用于审计工作中需要记录的被审单位的一些财务数据，包括单位基本情况、 企业 资产负债表、损益表、利润分配表，事业单位台账、行政单位台账，电话簿子模块。这里记录了被审单位历年的财务数据，能够方便需要时调用。

　　3、常用审计计算。其作用是快速计算一些数据，自动乘税率、折旧率，算比率、小计、合计，多项求和、汇总，该模块有七个选项卡：所得税计算，流转税，折旧表，利润分配计算表，财务指标，工资附加、计算器。

　　4、法规资料库。分为两个部分：一是文件及法规摘录，用于各个科室摘录的文件、法规，可按科室、发文字号、文件标题查询;二是文件及法规库，收录从中央到地方的各种法规，包含添加法规、编辑法规、打印等功能，按来文机关查询法规目录子模块，双击某条目录即可以查看具体的内容。

　　5、文书管理。用于内部办公文档管理，集成在一个软件中使用起来更方便，它包括归档文书目录、收文登记、发文登记，拟稿等子模块，可以添加、删除、查找、打印记录，收发文机关采用双击后从初始数据中自动录入的方法，保证数据的一致性，保证按收、发文机关查询的正确性。拟稿按办公管理规则设计工作流程，区分用户名和部门名称以进行发文底稿的拟定。

　　6、机关内部管理。用于审计机关内部日常事务的管理，包括工作动态情况和审计请求、审计业务进度表、审计统计报表、机关内部管理制度这些内容。可以在局域网内体现出各科室审计人员当日外出工作地点、审计计划实施时间、机关管理制度的查询等内容，使得管理 科学 化、规范化。

　　7、初始数据。其作用是保证数据的一致性，减少相同数据的重复录入。包括收发文机关、文件缓急、密级、科室、签名、审计计算税率、发文性质、操作人员等。这些初始数据子模块将数据一次录入，多次调用，例如其他模块需要收发文机关，只需双击编辑框，即打开收发文机关窗体，选择机关名称自动录入，减少人工汉字输入，避免数据重复输入造成的不一致性。

　　(二)审计业务及办公管理系统的特点

　　使用该审计软件办公与传统手工办公不同之处表现在：

　　(1)实现了审计机关内部各个业务科室审计网络办公的需要;

　　(2)满足了审计业务与局长办公检查、监督控制、年终评审的工作流要求;

　　(3)实现了移动办公和审计工作平台;

　　(4)实现了拟稿发文的工作流程;

　　(5)集成了传统办公文档、收发文管理、文件摘录、法规等办公资源。

　　该审计软件突出体现的特点有：

　　(1)移动办公;

　　(2)签名：亲手签名与自动签名;

　　(3)集成性;

　　(4)贴近用户，用户界面友好，操作简便，不需要专业技术很强的人员;

　　(5)多用户系统，把整个审计局办公协作起来，形成一个自动处理的工作流系统;

　　(6)突出实用性，能解决实际工作中的 问题 ，满足业务员的手工习惯，功能齐全;

　　(7)安全高效，易维护、易扩展，可移植;

　　(8)数据实时、准确，自动 计算 。

　　(9)行业性强，符合计算机信息管理要求，达到办公自动化管理的要求。

　　(三)审计业务及办公管理系统解决的关键问题

　　辅助审计软件针对实际办公中存在的难点进行创新 研究 ，以确实解决实际困难为出发点，以提高工作效率、管理 科学 化为目标，经过正式投入运行，在实际运用中解决了以下一些关键问题。

　　1、该系统实现了 网络 办公、移动办公，即能网络运行，又能单机运行，可外出移动办公，克服了以往信息孤岛的问题，审计人员可使用笔记本电脑外出审计，将审计业务 内容 写在笔记本电脑上，回到办公室后运用审计同步功能模块，将移动办公的内容与局域网服务器数据库进行同步，共享网络信息，这个方案比远程拨号和无线移动上网更 经济 ，更容易实现，解决了办公人员回来再写一次的重复劳动。因为外出办公时被审计单位不一定能够提供拨号上网，无线上网成本高，Internet与Intranet的安全也是问题，所以采用单机作业，回来后再与服务器数据同步的 方法 是可行的，从而提高了信息传输的准确性、及时性。