3.2建立标准化的体系技术架构

　　建立一个部署快捷、操作方便、技术成熟、信息安全，且容易扩展的数字图书馆系统，是系统设立的目标。在该系统中，客户端不需要对任何软件进行安装，访问时只需要通过浏览器进行，系统管理员可通过互联网，就可在管理平台上进行登录，进而实现各项管理工作，如主页维护、论坛管理、用户管理和权限管理。在系统中的.数据模块接口都是采用标准化，如数据管理模块和资源管理模块，便于共享其它图书馆，完成新购的数据库更好的对接其系统，依据既定的执行标准，对数字化管理系统进行架构，使各个图书馆能够更为简便的共享和增删数据。

3.3现有馆藏资料数字化

　　对原有的缩微文献、视听资料和印刷文献，图书馆都能对原来的面貌进行保存，并以数字化的形式进行存储，通过互联网为广大用户提供服务。而共享这种数字化资源，不仅快捷方便，还能对珍贵的原版纸质图书进行最大限度的保护。此外，这种共享资源的方式，还可将图书馆藏书数量的限制突破，进而将同一电子版本的资料提供给多个用户使用。而本馆所特有的馆藏资料在数字化的过程中，需要对本馆原有的特色进行保持。同时，在数字化的过程中，馆藏的其他资料还可通过资源共享和多方合作，建成一个全方位的资源共享信息平台，既相互综合又彰显各自特色。

3.4增强组织管理

　　在数字化图书馆各个文献和各个工序之间，既相互渗透、又相互交叉，因此需要取消或者是合并许多传统的机构。个体的数字化图书馆可由多个部门组成，包括系统维护部门、组织部门、建设部门和数字化文献提供部门。为了保障有序良好的运行，数字化图书馆需要加强组织管理，进行统筹安排。数字化文献建设部门的首要任务，首先是将传统图书馆收藏的文献资料从印刷品向数字化资料转变，为实现数字化馆藏，将其投入到网络环境中使用。其次，通过加工、组织、选择和挖掘文献信息，并用于网络信息资源，提供一套完整的技术方法和服务，涵盖了通过网络渠道发行的电子书刊，以及互联网上海量的相关信息资源，将这些资源向本图书馆虚拟的馆藏转变，而数字化文献组织部门主要是负责加工和整理各种虚拟的和现实的馆藏。负责维护系统的的软件和硬件，以及备份数字化文献资料，是系统维护部门的主要职责，同时，它还负责系统的安全维护。数字图书馆所存在的最大的威胁，就是长期保存和大量存储大规模的文献资料，同时，这些也是对新型图书馆的发展形成制约的最重要的因素。拥有一个有良好的环境且有较高性能的资料备份保存室，做好资料的日常备份工作，对于数字图书馆而言，发挥着极其重要的作用。在数字图书馆的组成中，数字化文献是一个重要的机构，主要是承担着电子阅览室、情报服务、参考咨询和用户服务等工作。

3.5注重版权保护

　　信息资源在图书馆数字化管理条件下，能够更为便捷的获取，但随之而来的是版权问题。传统版权保护中，有一种固定的获取数据的格式，但这种设置却给复制带来一定的困难。而新兴的数字证书技术和数字水印，可为数据资源信息版权提供更为全面的服务，保障数据资源有效、合法的使用。