高校学生工作信息管理系统设计分析论文
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高校学生工作信息管理系统设计分析论文
在各领域中,许多人都有过写论文的经历,对论文都不陌生吧,论文是讨论某种问题或研究某种问题的文章。那么一般论文是怎么写的呢?以下是小编整理的高校学生工作信息管理系统设计分析论文,希望对大家有所帮助。
摘要:
学工管理工作是高等学校校方的主要工作之一,包含了学生身份、成绩等基本信息,对学生的教学、生活等进行全方位的服务,而工作质量的优劣直接影响教学质量和学校声誉。在信息化日益发达的今天,基于计算机和通信技术的学工管理系统逐步替代传统的手动管理方法走进国内各大高校。本文分析了现阶段国内多数高校所采用的学工管理系统的使用情况,并结合师生和校务工作人员对功能的新需求,设计了一套全新的学工管理系统,以改善传统学工管理工作的弊端。
关键词:
学生工作,信息管理,设计分析
1、
基于高等学校对学生工作管理系统的重视,笔者通过对目前许多学校拥有的系统进行了总结,发现一些高校是各部门自行设立系统,诸如教务处、学生处、招生就业处、学工办、图书馆、宣传部等都拥有自己的门户网站和独立系统,而有些工作内容相对较小的部门还保留着纸质表单填写和汇总的方式,呈现了很多的问题,具体如下:
其一、效率低,准确率低。在实际工作中仍然存在填写、手抄以汇总的形式,工作内容不但繁琐而且任务量也很大,而且在一次次的对比和汇总过程中因为手工填写,不可避免地造成一定的遗漏和错误,张冠李戴,因手写因潦草而难以分辨的信息也较常见,造成姓名统计错误的严重后果,而后期的数据维护和再处理、检索都比较困难。
其二,数据更新慢。在手工统计数据的方式中,一般学生信息是学生自己填入一定的表格按班级、院系层层上报,除了准确率不能保证外,其不同人、班级、院系的提交也不均衡,另一方面专门的录入人员也有自己的上班时间和丰富的工作内容,很难及时更新数据,造成学生工作的不良影响。其三,数据不够规则,信息不够规范。因为没有良好的系统支持,传统的信息收集以及汇总方式都造成学生各方面信息存放不够合理,例如存放位置不统一,格式不统一,信息在动态修改中更加混乱,不利于交接等,而因为缺乏科学的查询和链接,在进行数据更改和维护时,也只能将所有相关信息手动更改,工作人员很难做到一丝不苟。
2、高校学生工作信息管理研究的意义
针对国内多数学校目前和未来一定时期内师生和管理人员对学生工作管理系统功能的需求,在对目前所用系统存在问题分析的基础上,以面向对象的开发语言java和更加实用的B/S架构模式,设计出一套功能更加丰富的学工管理系统,一方面,是对本人学业生涯的深刻总结,另一方面也奢望其结构化设计的方法和面向对象的编程,给业界提供一定的参考价值。优化学工管理,更好地为广大学子的生活和学习服务,让家长放心,提升学校的好评度,另一方面也为该类系统的开发应用方面提供了理论参考,在结构设计和语言实现上做出一定的创新。
3、系统设计的需求分析
3.1评奖评优管理业务分析
如今国内所有高校都会对品学兼优的同学进行以学年为期限的相应奖励,可以说奖学金管理对学校来说是必需的。针对奖学金的管理包括各类奖金的申请、审核、领奖的管理。通过评奖评优可以侧面的激励学生努力学习,从而营造一个良好的积极向上的学习环境。在传统业务中,首先学校下发通知开始评奖评优,由各班班主任组织,同学开始申请,然后交由学院审批,审批通过的提交到学工部进行审核,然后确定获奖学生的名单。
3.2学生资助管理业务分析
由于来到高校读书的学生都来自天南海北,家庭情况各不相同,有家庭条件好的,有一般的,当然也有家庭情况非常困难的,他们常常因为交不起学费而辍学,为此,一方面通过政府政策资助贫困学生,另一方面学校与一些银行进行合作,为贫困学生提供贷款。对于贫困生的资助除了免息的贷款以帮助学生交学费,还有针对平时生活花费的助学金补助政策。贷款和资助都是需要进行申请的,根据新生入学时携带的前期学校发放的经济情况调查表格的确认情况进行审核,包括父母单位、乡村居委会、民政部门的确认等。


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