项目管理之沟通(第2页)
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3、书面沟通和口头沟通
书面沟通多为较正式的沟通,且相关信息亦可作为资料长期保存、反复查阅口头沟通灵活性高、沟通迅速,沟通的双方存在较大互动亦可灵活自由的交换意见传递信息。
经过对以上多种沟通方式的大致了解,在实际项目运营中项目管理人更应该关注如何进行有效的沟通以促进项目全面、健康的运营。这中间或许会涉及多种沟通方式及渠道,而且会得到不止一种形式的反馈,由此更要建立多种渠道的沟通,尽量采取面对面沟通,判断接受者对你的沟通如何敏感,尽量使用简单的语言并用实际行动使所说的话更具执行力。
项目管理沟通技巧 篇3
在项目管理过程中,沟通是项目经理作为项目管理角色的一项基本技能。几乎所有的项目工作事务都是基于沟通的基础上进行,无论你是通过面谈、电话、互联网即时通讯工具等,都是一样的。那么,沟通都发挥什么作用呢?
<1>控制
项目经理力求达到项目管控的计划目标,要求项目成员遵循项目组织中的权力层次的正式指导原则,遵循项目工作制定的制度与程序。当项目成员需要通过申诉满足自身需要时,可以与直接上司进行沟通,实现项目可控的目标。另外,非正式沟通也能够引导、控制着项目成员的工作行为。
<2>激励
在漫长的项目工作过程中,长期的高压工作是使得项目成员产生疲倦的重要原因。我们需要通过沟通途径去发挥激励的效果。例如:向项目成员充分明确阐述他们要完成的工作任务、了解他们具体工作的表现情况、当表现不达标时可以采取什么措施来改进绩效、引导项目成员设置具体目标 、为实现这些目标而努力并及时获得目标进度反馈等等,都需要完善的沟通机制去支持以上的项目管理行为。
<3>发泄情绪的需要
项目工作场所是许多项目成员主要的社交场所,在该群体里发生的沟通是项目成员表达、分享失落感和满足感的一种基本机制。沟通为项目成员提供一种途径,去充分表达自身情绪且满足社交生活的需要。
<4>信息传递
项目成员个体与项目组织群体需要具体明确的信息来完成组织中的工作任务,而沟通就是实现传递信息的必要手段。
最后,沟通传统意义指的是传递和理解。良好的沟通是对信息全面的清晰理解,即使意见、倾向存在差异,也有机会构成有效的沟通,有效的沟通在项目管理的工作过程中发挥具体的作用:如项目管控、项目成员行为激励、个人情绪发泄与基本的信息传递。很普通也很重要,不要忽视项目管控的某一环,哪怕是你天天熟以为常的普通工作。
项目管理沟通技巧 篇4
高效沟通是产品经理必备的软技能之一,它是一门集情商、心态、见识、技巧为一体的综合型学问,甚至说缺一不可。
01主动尽早
在项目进程中,总会面临内外部风险,未知令人恐惧,恐惧令人胆怯,胆怯造成下意识拖延,尤其是时间紧张,日程排满的情况,人们更希望以拖延逃避的态度来对待临时事件或风险,避而不谈,结果该来的总会来,结果只会更糟糕。
新同事小A负责的一个项目的时间紧张,计划之外的任务断断续续被安排进来,团队成员暗自忍耐并企图想通过加班来消化掉新增任务,没有人去考虑是否会影响交付。
后来我们产品小组会议,发现了这一情况,小A无奈说道不想惊动总监,希望通过加班来解决问题,而这似乎打击了团队成员的士气。
我们决定立即汇报上级,最后调整了计划,使项目如期交付,避免了产生巨大损失。
我们要记住两个词,“目标”和“心态”。做项目要时刻谨记我们的项目目标是什么,日渐增多的临时事件和风险,我们应当判断是否会影响目标的达成,保持好积极应对的心态,有问题及时请示上级或请求资源来解决。
02抓住本质
在工作沟通中,我们有时很多争执是因“需要”而引起的,往往忽视对方的诉求。产品经理在内部工作沟通中,挖掘深层需求的本事也要运用于此。
比如小B提出的BUG管理方式给小A带来很大的工作量,影响其工作进度,小A并公开质疑小B。小A以BUG管理方式给他带来的问题为沟通的开始,如果小B以自卫的心态来维护自己的想法,那么一定不欢而散。
