大数据时代档案信息的安全管理论文

　　大数据时代的来临，深深地改变了人们的生产和生活，在给档案管理工作带来巨大变革和发展机遇的同时，也对档案领域的信息安全管理提出了新挑战。大数据时代档案管理是摆在每一位档案从业人员所必须要认真思考的新课题，切实采取有效措施保障档案信息安全。

　　一、“大数据”时代档案信息管理面临的机遇

　　“大数据”是由数量巨大、结构复杂、类型众多的数据构建的集合，并基于云计算的数据处理与应用模式，通过数据的整合共享、交叉复用所形成的智力资源和知识服务能力。“大数据”技术应用于档案信息管理中，强调的是档案信息的完整性和混杂性，注重档案原始信息数据的获取，对提升档案信息的管理和应用具有积极的现实意义。1.推动了档案管理数字化。“大数据”时代的来临和云计算的出现，使得现代信息技术和网络技术在档案管理领域得到了广泛的应用，其超强的数据计算、数据检索、数据查询、数据存储、远程信息传输等功能，以及各种各样的档案数据库系统的研发和软件的应用，都为“大数据”背景下的档案数字化管理提供了成熟的技术保障。此外，数字化技术处理和加密技术的应用也为档案信息的规范、高效、准确管理提供技术支撑，对满足档案的数字化管理具有积极的现实应用价值。2.深化了档案信息共享。“大数据”时代档案管理从传统的档案实体管理向知识信息管理转变，通过对海量档案信息的分析、整合、交换，提升档案编研成果，创造出新价值。在档案管理信息化和网络化管理系统中能够更为充分地满足各个群体的用户需求，即便是检索、查询、存储等，均能够通过相应的信息技术手段得以实现。“大数据”时代，在满足相应的档案保密规定和权限前提下，用户通过登录相应的网络系统，便可以在网络信息范围下，满足不同主体、不同地域范围内的用户及时获取相应的档案数据信息，与传统档案管理中常出现的“信息孤岛”弊端不同的是，“大数据”背景下档案信息管理能够最大程度地满足档案信息的共享需求，极大地提高了档案信息的利用成效。3.提升了档案管理水平。随着经济社会的快速发展，档案数量和信息量都呈现出爆炸式增长，尤其是新技术的应用，档案类型呈现出多样化特征，给档案管理带来了新的变革要求。“大数据”时代，云计算、云存储，以及IT技术的应用都极大地方便了档案信息的查询，使得传统档案服务模式出现了颠覆性变革，极大地提高了档案管理的效率。运用IT架构的优化，以及专业档案管理软件的应用和平台的搭建，通过对档案信息识别、档案信息数据的挖掘等技术的应用，从而实现对海量档案信息文本、多种媒体等形式的非结构性数据信息进行深度的开发和利用，极大地提升了档案信息的管理和利用效果，最大限度地发挥出档案信息服务社会、服务经济发展的应用价值。

　　二、“大数据”时代档案信息安全面临的挑战

　　“大数据”时代档案信息的安全包括物理环境安全、软硬件环境安全等，其中，物理环境安全主要是指数据时代档案信息载体受到磁场、温度、湿度等物理环境因素影响档案信息安全。软硬件安全是指大数据技术在档案管理中的应用，导致数据信息被恶意篡改，给档案信息软硬件环境安全构成威胁。从档案的形成过程来看，无论是在档案的收集、管理还是利用环节都存在着各种信息安全管理的风险。主要表现在：1.档案信息收集环节。档案数据包括电子文档的收集和纸质档案的数字化收集、处理。“大数据”时代，档案数据的收集讲求的“全数据”，这是往往一些并不需要纳入到档案管理环节的冗余信息也被收集起来，增加了后期的档案管理成本。此外，随着大数据时代信息技术的广泛应用，各种重要档案信息资源呈现出指数型增长，现有的传统的档案信息资源的收集和整理常常导致一些重要档案信息资源被忽视或“漏收”。就档案的数据信息来说，其信息收集更加注重的是主要业务范围内的档案数据的收集，但对于纸质档案的数字化来说，主要业务范围内的档案数据也是十分庞大，要做好数字化后的档案数据信息的有效和可用，难度依然较大。2.档案信息管理环节。“大数据”时代下，档案信息资源大多是以光盘、磁盘等载体，并以数码等形式存储，这些存储介质本身的保存难度也容易给档案信息的存储安全带来不利影响。每一张光盘、磁盘等能够存储海量档案信息，本身体积小，携带也十分方便，但如果存储介质一旦遭受到损坏或丢失，往往比纸质档案带来的损失更大，其损失甚至是不可逆的。此外，随着现代信息技术的广泛应用，各种计算机病毒往往会在档案软件中潜伏，一旦在某个管理环节处理不慎，一些计算机病毒会跟随档案信息资源的收集进入到原始档案数据和信息中，威胁到数据库中档案信息资源管理的安全性。3.档案信息利用环节。“大数据”时代，极大地提升了档案信息资源的利用效率，实现了档案信息服务部门与档案信息使用者之间的无障碍衔接，一方面，方便了档案信息使用者的便捷查询；另一方面，也对档案本身起到很好的保护作用，档案使用者通过相关信息的复制、传输即可实现利用目的。但是，档案信息在利用环节常常由于在数据库方面缺少“访问”的监督，没有为各种不同用户设定安全的访问权限等因素的存在，容易导致档案信息的利用者超出了工作范围查询、利用档案数据，造成档案信息的泄露；此外，一些防数据丢失类工具的应用不当或缺失，也是造成档案信息泄露、丢失的重要因素等。总之，“大数据”时代，档案信息在IT等新技术的应用过程中面临着诸多的安全风险，主要表现在档案信息数据的真实性、完整性和有效性都无时无刻地不受到挑战。大数据档案信息及其软件自身所存在的.防护漏洞，使其安全性无法得到有效保证。一些重要档案信息往往更容易受到恶意软件或不法之徒的侵害和窥伺，常常成为攻击的对象。“大数据”时代，数据信息技术就像一把双刃剑，在提升档案信息管理效率的同时，也往往成为被大数据分析后让攻击者更精准攻击的对象，因此，做好“大数据”时代档案信息安全管理刻不容缓。