实物黄金的库存管理思考论文(第2页)
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三、解决问题的对策与建议
(一)采取有效措施,逐步化解实物黄金后续管理风险
1.对增量部分实物黄金采取如下措施加强管理:一是引入“黄金期权”或“部分备付制度”,并开通黄金加工企业直接回购客户黄金的渠道,从进口、出口两个环节控制实物黄金数量。通过总行与黄金加工企业协商签订黄金期权合同,并通过市场分析测算客户提金意愿,按时间分别与黄金加工企业签订加工协议,通过契约的方式来核定建行黄金库存,从实物黄金的进口环节减少库存量。同时,尽快开通客户提金后由加工企业直接回购业务,有效疏通黄金出口。二是运用现代物流技术和手段,加快实物黄金的配送和流通。实物黄金现有的保管模式和物流配送,总体来说手段原始,人力成本和硬件成本要求都非常高,未形成效率机制和规模化的经营理念。应运用现代物流配送技术和手段,做到在指定时间、指定地点准确、快速地将产品送达客户,既提高客户满意度,又减少实物黄金保管环节,使后续管理成本得到控制,收入得以提升。三是协调黄金加工企业,要求在实物黄金及外包装上增加防伪标识、机读条码以及第三方(国家质检部门)的鉴定标识等,运用标准化流程与电子化手段,实现实物黄金验收、流转以及库房管理方面的标准化、规模化管理。四是合理规划黄金产品的营销与管理,对标准化、统一、量大的产品(如:建行金投资金条)等集中后台管理;对量小、个性化、受众面大的产品放到前台便于营销,实行尾箱管理。2.对存量部分实物黄金采取如下措施加强管理:一是定期组织库存滞销、质损及外包装破损等实物黄金的清理、退库和再熔加工,妥善解决长期积压的问题。二是明确对代保管客户实行收费。通过价格杠杆,引导客户的购金行为和消费习惯,从而减轻库存压力,增加银行中间业务收入。
(二)解决投资金库存较大但可售金相对不足的建议
1.创新投资金的销售方式。将现行投资金以实物金块出售改为以克为单位出售,客户可以根据自己不同的投资量选取不同规格的实物金进行提取,这样投资者的提金或回购会更自由、方便,同时销售行金库内不必对应相应的黄金块,只要库存有足够的可售金额度即可。2.创新投资金代保管方式。将销售行和代保管行分开,网点在销售投资金时,代保管金被体现在总行专门金库内,这样分行的可售投资金额度将不受影响。3.由总行设立专用的黄金代保管库。黄金代保管专业性极强、要求也非常高,而且应尽可能集中储存保管。在美国,大部分银行的黄金都集中保管在纽约的联邦储备银行的金库内。建行黄金代保管是分散在各分行的金库中,保管条件难以满足要求,风险较高。建议逐步将代保管金归集到总行专设的金库,其他各分行金库库存以满足客户提金需求为主。
(三)对实物金外包装增加防伪标识、机读二维码等防伪手段
通过这些措施将有效提高实物金的规范管理和电子化管理水平,并能有效防止实物金被调换,同时建议取消黄金证书上的块号,以提高配送工作效率。通过加大对业务员和管库员在黄金鉴别方面的业务培训,提升实物金鉴别能力,提高实物金验收、配送、库房管理等方面的管理效率。
(四)改变投资金出库流程,充许金库中心对投资金出库改为“大块号先出”
该操作的好处是投资金块号和证书寻找容易,有利于提高出库工作效率,同时可对较早入库的实物金进行封存,有利于黄金库存实物的盘点。通过创新销售及代保管方式,做到既有效降低库存管理成本同时又能促进实物金的销售,并保障客户的提金需求。
(五)加强黄金库软硬件建设
1.加强管库人员黄金业务培训,提高黄金产品识假、反假能力。2.专设黄金库,将金库保管钱款、重要物品与黄金物理隔离。黄金库内专用玻璃黄金柜,对库存实物黄金实行可视化管理。对长期不动的实物金采用专用黄金盒封存,通过封存管理,减少盘库压力。同时,建立定期盘点制度,防止风险。3.对黄金包装盒通用性设计,减少管库员寻找对应黄金盒的时间,也可减少大量包装盒闲置浪费。4.推广使用黄金保管柜(盒)系统,实现黄金保管库房的机械化、标准化、规范化管理,有效提升金库中实物黄金的库容和风险防范水平。

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