会计电算化工作的问题及应对的措施论文(第2页)
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2.7加强会计信息稽核人员的岗位管理
企业和单位会计信息稽核人员主要负有对输入计算机的会计凭证、会计数据、会计账簿、会计报表进行审核,防止记账错误或利用微机舞弊的责任,应该通过岗位练兵强化其素质和能力。
3、完善会计电算化工作的措施
3.1做好会计工作使用的计算机和软件的维护工作
首先,为了保证微机正常运转和使用寿命,室内要保持适当的温度和湿度,要注意保持环境的整洁、卫生。此外,要定期对微机硬件的曰常清洁与保养,防止静电,经常用专用清洁剂消除设备的尘土。最后,微机软、硬件出现故障,要做好记录,并及时对结账后的科目余额、报表等会计数据分别备份,妥善保管,定期检査、复制,防止损坏丢失。
3.2做好会计工作使用的计算机和软件的日常管理
首先,会计工作使用的计算机和软件要装杀毒软件,每月用杀毒软件对所用硬盘及软盘进行一次检测杀毒。其次,装有会计软件和数据的微机,不得外借,严禁在微机上运行各种游戏软件。最后,从外单位拷贝的软盘,要先进行病毒检测,确认未带病毒后方可使用。
4.结语
会计电算化已经成为当前会计工作的热点,是推动企业和单位管理手段现代化的.标志性工具,会计电算化是利用计算机技术、网络技术和通信技术对会计工作的信息进行加工、分析和决策,提高了会计信息的准确性、全面性和可利用性,增强了财务管理的职能,是时代、科技和经济发展的必然产物。由于历史和现实的原因我国在会计电算化方面还在探索和试验的阶段,会计电算化的彻底推进还需要全社会的共同努力,还有漫长的的路要走。当前影响会计电算化工作质量的因素有很多,认识上、制度上、软件上、人员上的因素都对会计电算化工作有显着的影响,应该提高对会计电算化工作的认识程度,加强会计电算化人员的教育培训,建立会计电算化的信息系统,完善会计电算化软件和安全,在各角度和各层面解决可能导致会计电算化工作问题的因素,整天上推动我国会计电算化的健康和可持续发展。会计电算化给会计行业的整体工作带来了革命性的变化,会计电算化可以极大促进了会计工作效率,高品质完成会计工作,取得会计行业应起到的作用和效益。会计行业应该将实现会计电算化工作看做行业发展和社会发展的必然,是时代对会计行业的要求。推进在企业和单位内部强{匕会计电算化的管理和控制工作是当前会计电算化的根本,在操作和技术的层面思考会计电算化质量的提升和效率的增长,为企业和单位抵御风险,提高会计工作的规范性服务。
