电算化会计信息系统成本的测算方法论文

　　在本篇论文中,企业在制定电算化会计信息系统的开发计划时,其中一项重要的内容是系统成本的测算,以便尽可能以最小的代价达到预期的目标。电算化会计信息系统的成本一般包括硬件成本、软件成本、运行维护成本等,尽管不同用户会计电算化要求的程度有所不同,但确定所需投资的方法却是相同的。

一、 硬件成本的测算方法

　　计算机硬件主要是指计算机完成其功能所借助的一系列部件和设备,主要包括:主机、打印机、网络服务器等外围设备;机房、加湿器等环境设施;打印纸、磁盘、色带等材料。确定硬件成本,取决于所需硬件的牌子、型号、数量、销售厂家,它们的市场价格。一般来说主要取决于以下因素:

　　(一) 需要处理的数据量及速度。

　　在电算化会计工作中需要由计算机处理的数据量及速度,决定了所需计算机的主频、内存、外贮等计算机的主要指标,从而大致确定了需要什么样的计算机及其数量。一般可把数据分为动态数据和静态数据。动态数据主要指在运行中要发生变化的数据,以及在运行中要输入、输出的数据,如:录入的凭证数据、明细帐数据、总帐数据等。静态数据主要是指在运行过程中主要作为参考的数据,在很长时间内一般不会随运行而改变,如:各种代码、各种文件参数等。记帐凭证数据一般在计算机内仅保存一个月,其测算公式为:记帐凭证数据=月平均天数×日均录入张数×每张凭证数据量;明细帐数据在计算机内需保存一年,每月明细帐数据量与记帐凭证的月数据量大致相同,其测算公式为:年明细帐数据=月记帐凭证数据×12;总帐数据量的测算公式为:年总帐数据量=总帐科目数占明细科目数的比例×年明细帐数据量;报表数据需在计算机内存放一年,测算公式为:报表数据量=报表张数×每张报表平均数据量×12。记帐凭证数据量、明细帐数据量、总帐数据量、报表数据量四者之和,即为动态数据量。静态数据量的测算方法一般有两种:一种与动态数据的测算方法相同,即分类别、分项目进行测算;另一种是按占动态数据量的比例进行测算,即静态数据量=动态数据量×静态数据占动态数据的比例。静态数据量与动态数据量之和,即为系统的数据总量。

　　(二) 软件对计算机的要求。

　　各种软件对其运行环境都有一定的要求。例如,需要内存1兆以上,显示器必须是25行显示等。

　　(三) 主机对外围设备及运行环境的要求。

　　主要包括:是否需要空调、专用机房;是否需要不间断电源;是否需要新加汉卡、配置打印机等。

　　(四) 会计工作对电算化会计信息系统时间性、安全性和稳定性的要求。

　　主要是指是否需要实时响应。数据的安全性和稳定性的要求程度。

　　(五) 当地的环境条件。

　　主要指空气的潮湿程度,提供电压的大小和稳定程度等。

二、 软件成本的测算方法

　　软件主要包括系统软件与会计软件。系统软件一般都通过购买获得。会计电算化一般需要的系统软件有操作系统、支持会计软件的各种软件工具、运程通讯软件等。会计软件可分为核算软件与分析决策软件,但实际上,好的会计软件这两者是有机结合在一起的,是密不可分的。如果单位是购买商品化会计软件,则需根据本单位的需要及厂家的报价文秘站-您的专属秘书，中国最强免费!进行测算。如果单位是自己组织开发会计软件,则需要分项目,根据开发期进行测算。

　　单位自行组织开发会计软件的成本一般可分以下几个项目:人员费用、系统软件购置费用、材料耗用费用、机器使用费用。对人员费用,首先要确定所需的人员和能够投入的人员,再估计出开始周期,将这两个数折合成“人年”,最后得出人员费用;对系统软件购置费用,首先需要确定开发会计软件需要什么样的系统支持软件及其数量,然后根据市场价格进行测算;对材料耗用费用,首先应估算出每一阶段各种材料的耗用量,再根据市价进行测算;对计算机使用费用,可采用两种方法,一是按每小时的机时费乘上估算的机时总数,另一是计算计算机的折旧费。一般说来,软件开发成本有三种形式: